Advan – Dalam era yang semakin canggih seperti sekarang, Microsoft Teams telah menjadi tonggak utama untuk kolaborasi tim secara efektif. Salah satu fitur canggih yang dapat kamu manfaatkan adalah Whiteboard, yang memungkinkan kamu untuk berbagi ide, membuat catatan, dan merancang strategi secara real-time, tanpa harus berkumpul di ruang rapat fisik.
Artikel ini akan memandu kamu dalam menggunakan Whiteboard secara praktis dan mudah untuk dipahami.
Langkah-langkah Menggunakan Whiteboard di Microsoft Teams
Penggunaan Whiteboard di Microsoft Teams merupakan langkah cerdas untuk meningkatkan produktivitas tim dalam lingkungan kerja modern yang terhubung secara digital. Untuk dapat menggunakan fitur ini, kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Mulai Sesi Pertemuan atau Panggilan
Pertama, pastikan kamu telah memulai sesi pertemuan atau panggilan di Microsoft Teams. Whiteboard dapat diakses selama pertemuan sedang berlangsung.
2. Akses Fitur Whiteboard
Ketika pertemuan sudah dimulai, cari opsi “Share” atau “Bagikan” di antarmuka Microsoft Teams. Di sana, kamu akan menemukan pilihan untuk membagikan Whiteboard.
3. Mulai Berkolaborasi
Setelah memilih Whiteboard, kamu akan diarahkan ke antarmuka berbagi layar yang menampilkan area kerja Whiteboard. Kamu dapat mulai menulis, menggambar, atau menambahkan elemen lain sesuai kebutuhan.
4. Gunakan Alat-Alat Penggambaran
Whiteboard Microsoft Teams dilengkapi dengan berbagai alat penggambaran, seperti pena, spidol, dan penghapus. Kamu dapat memilih alat yang sesuai dan mulai menggambar ide atau diagram.
5. Bagikan dan Kolaborasi dengan Tim
Salah satu fitur hebat Whiteboard adalah kemampuannya untuk diakses dan dikerjakan bersama-sama secara real-time. Kamu dapat mengundang anggota tim lain untuk bergabung dalam sesi Whiteboard yang sedang berlangsung, sehingga semua dapat berkontribusi pada ide dan informasi yang sedang dibahas.
6. Simpan dan Akses Kembali
Setelah selesai menggunakan Whiteboard, pastikan untuk menyimpan atau mengekspor hasil kerja kamu. Microsoft Teams memungkinkan kamu untuk menyimpan Whiteboard sebagai file terpisah atau menyematkannya dalam catatan pertemuan untuk referensi masa depan.
Manfaat Menggunakan Whiteboard di Microsoft Teams
Menggunakan Whiteboard di Microsoft Teams tidak hanya memfasilitasi kolaborasi tim yang lebih baik, tetapi juga meningkatkan efisiensi dalam menyampaikan ide dan merencanakan proyek. Dengan fitur ini, kamu dapat:
- Menghemat Waktu: Tidak perlu lagi mencatat secara manual atau mengatur pertemuan tambahan untuk berbagi ide.
- Meningkatkan Keterlibatan: Semua anggota tim dapat melihat dan berpartisipasi dalam proses pembuatan keputusan dan merancang strategi.
- Memfasilitasi Pemecahan Masalah: Dengan alat penggambaran yang kuat, kamu dapat dengan mudah mengilustrasikan ide kompleks atau menguraikan masalah.
Dengan menguasai fitur ini, kamu dapat meraih keuntungan lebih dalam mengelola proyek dan memajukan kolaborasi tim secara efektif.
Advan AI Gen adalah solusi yang diintegrasikan langsung dengan Microsoft Teams, dirancang untuk membantu timmu bekerja lebih efisien dan efektif. Selamat mencoba, semoga sukses!***
Editor : Adita Febriyanti