Advan – Menambah grafik di Powerpoint adalah salah satu fitur yang sering digunakan, terutama yang berhubungan dengan data.
Powerpoint menyediakan fitur grafik dengan berbagai pilihan yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan.
Berikut langkah-langkah menambah grafik di Powerpoint.
1. Membuka Menu Insert Chart
- Buka slide presentasi tempat Anda ingin menambahkan grafik.
- Perhatikan menu bar di bagian atas. Klik tab Insert.
2. Memilih Jenis Grafik
- Pada tab Insert, cari dan klik ikon Chart.
- Sebuah jendela Insert Chart akan muncul. Jendela ini menampilkan berbagai pilihan jenis grafik yang bisa Anda gunakan.
- Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data yang ingin Anda tampilkan. Powerpoint menawarkan berbagai macam grafik seperti Column chart (grafik kolom), Line chart (grafik garis), Pie chart (grafik pai), dan masih banyak lagi.
Tips:
Jika Anda ragu jenis grafik mana yang cocok, klik panah kecil di sebelah kanan setiap pilihan. Preview singkat akan muncul untuk membantu Anda membayangkan tampilan data.
3. Menyesuaikan Data
- Setelah memilih jenis grafik, klik tombol OK.
- Secara otomatis, grafik akan muncul pada slide Anda. Namun, grafik tersebut masih berisi data dummy (contoh).
- Untuk menggantinya dengan data Anda, klik kanan sembarang area pada grafik.
- Pilih Edit Data.
Baca Juga: Membuat Flip Book di Powerpoint, Simak Langkah-langkah Berikut!
4. Mengedit Data pada Spreadsheet
- Sebuah jendela spreadsheet kecil akan muncul. Spreadsheet ini mirip dengan Microsoft Excel dan berfungsi untuk memasukkan data yang akan ditampilkan pada grafik.
- Baris teratas (Row 1) biasanya menunjukkan label kategori data, sedangkan kolom pertama (Column A) menunjukkan label seri data. Sesuaikan dengan kebutuhan data Anda.
- Ganti data dummy dengan data aktual Anda.
5. Memformat Grafik (Optional)
- Setelah selesai mengedit data, Anda bisa memformat grafik agar tampilannya lebih menarik dan sesuai presentasi.
- Klik pada area grafik untuk menampilkan tab Chart Tools.
- Pada tab Chart Tools, terdapat berbagai menu untuk mengatur hal-hal seperti:
- Chart Design: Mengubah gaya dan warna keseluruhan grafik.
- Layout: Menambahkan judul, label data, dan legend.
- Format Chart Area: Mengubah warna dan garis tepi area grafik.
- Dan masih banyak lagi opsi format lainnya tergantung jenis grafik.
6. Menyisipkan Grafik dari Excel (Optional)
- Selain membuat grafik langsung di Powerpoint, Anda juga bisa menggunakan grafik yang sudah dibuat di Microsoft Excel.
- Salin (copy) grafik yang diinginkan dari Excel.
- Kembali ke slide Powerpoint Anda.
- Klik kanan pada area slide dan pilih Paste.
- Grafik dari Excel akan tertempel pada slide presentasi Anda.
Baca Juga: Cara Mengubah Tema di Powerpoint, Bikin Presentasi Lebih Variatif
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa dengan mudah menambah dan menyesuaikan grafik di presentasi Powerpoint.
Memanfaatkan visualisasi data melalui grafik akan membuat presentasi Anda lebih menarik dan informatif.
Powerpoint merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk membuat presentasi.
Dengan laptop Advan Workpro, Anda dapat bekerja lebih cepat dan efisien dalam membuat presentasi yang menarik dan informatif.*** (muu)