Cara Mengunci File Microsoft Word untuk Menjaga Originalitas

Advan – Mengunci file Microsoft Word adalah langkah penting untuk menjaga originalitas dan integritas dokumen Anda.

Dengan mengunci file, Anda bisa mencegah orang lain melakukan perubahan tanpa izin.

Artikel ini akan membahas berbagai cara untuk mengunci file Microsoft Word.

Menggunakan Password untuk Membuka Dokumen

Cara paling dasar untuk mengunci file adalah dengan menambahkan password. Ini mencegah siapa pun membuka dokumen tanpa izin Anda.

1. Buka Dokumen Word: Buka dokumen yang ingin Anda kunci.
2. Pilih Tab “File”: Klik tab “File” di bagian atas layar.
3. Pilih “Info”: Di menu “File”, pilih “Info”.
4. Klik “Protect Document”: Pilih “Protect Document” dari opsi yang tersedia.
5. Pilih “Encrypt with Password”: Klik “Encrypt with Password”.
6. Masukkan Password: Ketik password yang diinginkan dan konfirmasi dengan mengetik ulang password tersebut.
7. Simpan Dokumen: Simpan dokumen untuk menerapkan perubahan.

Menggunakan Password untuk Membatasi Pengeditan

Selain mengunci dokumen agar tidak bisa dibuka, Anda juga bisa membatasi pengeditan.

1. Buka Dokumen Word: Buka dokumen yang ingin Anda batasi pengeditannya.
2. Pilih Tab “File”: Klik tab “File” di bagian atas layar.
3. Pilih “Info”: Di menu “File”, pilih “Info”.
4. Klik “Protect Document”: Pilih “Protect Document”.
5. Pilih “Restrict Editing”: Klik “Restrict Editing”.
6. Atur Batasan Pengeditan: Centang “Allow only this type of editing in the document” dan pilih opsi pengeditan yang diizinkan.
7. Mulai Memberlakukan Pembatasan: Klik “Yes, Start Enforcing Protection”.
8. Masukkan Password: Masukkan password untuk melindungi pengaturan ini.

Menggunakan Mode Baca Saja

Mode Baca Saja memungkinkan orang lain melihat dokumen tanpa bisa mengeditnya.

1. Buka Dokumen Word: Buka dokumen yang ingin Anda buat sebagai Baca Saja.
2. Pilih Tab “File”: Klik tab “File” di bagian atas layar.
3. Pilih “Info”: Di menu “File”, pilih “Info”.
4. Klik “Protect Document”: Pilih “Protect Document”.
5. Pilih “Mark as Final”: Klik “Mark as Final”. Ini membuat dokumen hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit.
6. Konfirmasi Pengaturan: Klik “OK” untuk mengonfirmasi bahwa dokumen ditandai sebagai final.

Menggunakan Pengaturan Hak Digital (IRM)

Information Rights Management (IRM) memungkinkan Anda membatasi hak akses pada dokumen.

1. Buka Dokumen Word: Buka dokumen yang ingin Anda atur dengan IRM.
2. Pilih Tab “File”: Klik tab “File” di bagian atas layar.
3. Pilih “Info”: Di menu “File”, pilih “Info”.
4. Klik “Protect Document”: Pilih “Protect Document”.
5. Pilih “Restrict Access”: Klik “Restrict Access”.
6. Atur Izin: Pilih izin yang diinginkan seperti “Do Not Forward”, “Read”, atau “Change”.

Menyimpan Dokumen Sebagai PDF

Menyimpan dokumen sebagai PDF adalah cara lain untuk mengunci konten.

1. Buka Dokumen Word: Buka dokumen yang ingin Anda kunci.
2. Pilih Tab “File”: Klik tab “File” di bagian atas layar.
3. Pilih “Save As”: Klik “Save As”.
4. Pilih Lokasi dan Nama File: Tentukan lokasi penyimpanan dan nama file.
5. Pilih Format PDF: Di dropdown “Save as type”, pilih “PDF”.
6. Klik “Options”: Klik “Options” dan centang “Encrypt the document with a password”.
7. Masukkan Password: Masukkan password dan konfirmasi.
8. Simpan PDF: Klik “Save” untuk menyimpan dokumen sebagai PDF yang terenkripsi.

Baca juga: Harus Tahu, Ini Cara Mengatur Margin di Microsoft Word

Simpan Dokumen di OneDrive dengan Pengaturan Berbagi

Jika menggunakan OneDrive, Anda bisa mengatur izin berbagi.

1. Buka Dokumen di OneDrive: Simpan dan buka dokumen di OneDrive.
2. Klik “Share”: Pilih dokumen dan klik “Share”.
3. Atur Izin Berbagi: Pilih siapa yang dapat mengakses dokumen dan atur izin sebagai “View only”.

Mengunci file Microsoft Word penting untuk menjaga originalitas dan integritas dokumen. Dengan berbagai metode di atas, Anda bisa memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dengan Advan Workpro. *** JF