Advan – Mengelola proyek freelance bisa menjadi tugas yang menantang, terutama jika kamu harus berurusan dengan berbagai klien dan tenggat waktu. Salah satu alat yang bisa kamu andalkan untuk membantu mengatur semuanya adalah Trello.
Berikut ini adalah panduan lengkap tentang cara mengelola proyek freelance dengan Trello, sehingga kamu bisa bekerja lebih efisien dan terorganisir.
Langkah Mudah Mengelola Proyek Freelance Dengan Trello
Mengelola proyek freelance akan memberikan banyak keuntungan buat kamu, diantaranya proyek yang kamu buat akan menjadi lebih efektif dan teratur. Untuk dapat mengelola proyek tersebut kamu dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Membuat Papan Proyek
Langkah pertama adalah membuat papan (board) proyek di Trello. Papan ini akan menjadi tempat utama kamu mengelola semua tugas dan kegiatan proyek. Untuk membuat papan, masuk ke akun Trello kamu, klik “Create new board”, dan beri nama papan tersebut sesuai dengan proyek yang sedang kamu kerjakan.
2. Membuat Daftar (Lists)
Setelah papan dibuat, langkah berikutnya adalah membuat daftar (lists). Daftar ini berfungsi untuk mengelompokkan tugas-tugas berdasarkan kategori atau tahap pengerjaan.
3. Menambahkan Kartu (Cards)
Setiap tugas atau pekerjaan yang perlu kamu lakukan dapat diwakili oleh kartu (cards) di Trello. Untuk menambahkan kartu, klik “Add a card” di bawah daftar yang sesuai, beri judul pada kartu tersebut, dan tambahkan detail yang diperlukan seperti deskripsi tugas, tenggat waktu, atau lampiran.
4. Menggunakan Label dan Filter
Trello menyediakan fitur label yang bisa kamu gunakan untuk mengategorikan kartu berdasarkan prioritas, jenis tugas, atau klien tertentu. Kamu bisa membuat label dengan berbagai warna dan nama yang sesuai kebutuhan kamu.
5. Mengatur Tenggat Waktu dan Pengingat
Trello memungkinkan kamu untuk menambahkan tenggat waktu (due dates) pada setiap kartu. Kamu juga bisa mengatur pengingat agar tidak melewatkan tenggat waktu penting. Untuk menambahkan tenggat waktu, klik pada kartu, pilih “Due Date”, dan tentukan tanggal serta jam yang kamu inginkan.
6. Menambahkan Anggota Tim
Jika kamu bekerja dalam tim atau membutuhkan kolaborasi dengan orang lain, kamu bisa menambahkan anggota tim ke papan proyek kamu. Caranya, klik “Invite” di bagian atas papan, dan masukkan alamat email atau nama pengguna Trello mereka. Kamu juga bisa menugaskan kartu tertentu kepada anggota tim dengan mengklik “Members” pada kartu tersebut.
7. Menggunakan Checklists
Untuk tugas-tugas yang memiliki beberapa langkah atau sub-tugas, kamu bisa menambahkan checklists pada kartu. Checklists ini membantu kamu untuk memastikan setiap detail tugas terselesaikan dengan baik. Klik “Checklist” pada kartu, beri nama checklist tersebut, dan tambahkan item-item yang perlu dilakukan.
8. Menggunakan Power-Ups
Trello memiliki fitur Power-Ups yang memungkinkan kamu untuk mengintegrasikan berbagai alat dan aplikasi lain ke dalam papan proyek kamu. Beberapa Power-Ups yang populer di antaranya adalah Google Drive, Slack, dan Calendar. Kamu bisa menambahkan Power-Ups dengan mengklik “Show Menu” di sisi kanan papan, lalu pilih “Power-Ups”.
9. Otomatisasi dengan Butler
Untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi, kamu bisa menggunakan Butler, alat otomatisasi Trello. Butler memungkinkan kamu untuk membuat aturan otomatis, seperti memindahkan kartu ke daftar tertentu saat tenggat waktu tercapai atau menambahkan label secara otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Kamu bisa mengakses Butler melalui menu Power-Ups.
10. Memantau Kemajuan Proyek
Dengan semua tugas diatur dengan rapi di Trello, kamu bisa dengan mudah memantau kemajuan proyek kamu. Pastikan untuk secara rutin mengecek dan memperbarui status kartu, serta berkomunikasi dengan anggota tim jika ada kendala atau perubahan yang perlu dilakukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa mengelola proyek freelance dengan lebih efektif dan terorganisir menggunakan Trello.
Dengan Advan Soulmate dan Trello, mengelola proyek freelance menjadi lebih mudah dan terstruktur. Dapatkan Advan Soulmate sekarang dan rasakan kemudahan serta kenyamanannya dalam mendukung produktivitas kamu sehari-hari.***
Editor : Adita Febriyanti