Advan – Pernah nggak merasa hidup berantakan karena banyak banget to-do list yang harus dilakukan? Atau mungkin kerjaan tim yang nggak kelar-kelar karena komunikasinya nggak jelas? Kalau sering mengalami hal seperti itu, kalian bisa coba membuat board di Trello!
Trello memudahkan penggunanya untuk mengorganisir tugas-tugas dengan cara yang visual dan intuitif. Baik itu untuk keperluan pribadi, tim kecil, atau perusahaan besar, Trello menyediakan cara yang fleksibel untuk melacak pekerjaan dan mencapai tujuan.
Saat pertama kali menggunakan Trello, mungkin terlihat sedikit membingungkan dengan banyaknya fitur dan opsi yang tersedia. Namun, setelah menguasai dasar-dasarnya, Trello menjadi sangat mudah digunakan dan sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas. Salah satu fitur utama dalam Trello adalah “Board”, tempat di mana semua tugas dan proyek diorganisir.
Langkah-Langkah Membuat Board di Trello
Membuat board di Trello adalah langkah pertama yang harus dilakukan untuk mulai menggunakan alat ini. Board akan menjadi pusat aktivitas di mana dapat menambahkan daftar tugas, kartu, dan bahkan menetapkan tanggung jawab kepada anggota tim. Berikut adalah langkah-langkah sederhana untuk membuat board di Trello.
1. Mendaftar dan Masuk ke Akun Trello
Sebelum bisa membuat board, pastikan sudah memiliki akun Trello. Jika belum, kunjungi situs Trello dan daftar menggunakan email atau akun Google. Setelah berhasil mendaftar, masuklah ke akun Trello.
2. Mengakses Dashboard
Setelah masuk ke akun, kalian akan diarahkan ke dashboard utama Trello. Di sini, kalian bisa melihat semua board yang sudah dibuat atau board yang kalian ikuti. Untuk memulai membuat board baru, cari tombol “Create new board” atau ikon “+” yang biasanya berada di sisi kiri layar atau di bagian atas halaman.
3. Memberikan Nama dan Mengatur Board
Setelah mengklik “Create new board”, sebuah pop-up akan muncul meminta isi nama board. Pilihlah nama yang menggambarkan tujuan board tersebut, misalnya “Proyek Bulanan” atau “To-Do List”. Kalian juga bisa memilih warna latar belakang atau gambar untuk board agar lebih menarik dan mudah dikenali.
4. Menambahkan Daftar (Lists)
Setelah board dibuat, langkah berikutnya adalah menambahkan daftar. Daftar ini bisa berupa tahapan proyek seperti “To-Do”, “In Progress”, dan “Done”, atau kategori lainnya sesuai kebutuhan. Klik “Add a list” dan beri nama daftar sesuai keperluan.
Baca Juga: Cara Menggunakan Trello untuk Pelacakan Bug
5. Menambahkan Kartu (Cards)
Di dalam setiap daftar, kalian bisa menambahkan kartu untuk mengorganisir tugas-tugas spesifik. Klik “Add a card” di bawah daftar yang sudah dibuat, kemudian isi dengan judul tugas. Kalian juga bisa menambahkan deskripsi, tenggat waktu, dan checklist di dalam kartu tersebut.
6. Mengundang Anggota Tim
Jika bekerja dengan tim, kalian bisa mengundang anggota ke board agar mereka bisa berkolaborasi. Klik “Invite” di bagian atas board dan masukkan email anggota tim atau bagikan link undangan.
7. Mengatur Peran dan Hak Akses
Trello memungkinkan untuk mengatur peran dan hak akses anggota tim di setiap board. Kalian bisa menentukan siapa yang bisa mengedit, menambah, atau hanya melihat isi board. Klik ikon anggota di bagian atas board, kemudian pilih “Change permissions”.
8. Menambahkan Power-Ups
Trello menyediakan berbagai macam power-ups atau integrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive, Slack, dan lainnya. Power-ups ini membantu meningkatkan fungsi board sesuai kebutuhan spesifik proyek. Klik “Power-Ups” di menu board dan pilih power-up yang ingin ditambahkan.
Baca Juga: Cara Menggunakan Trello untuk Home Schooling
Belajar Lebih Produktif dengan Advan One PC
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kalian sudah bisa membuat dan mengatur board di Trello dengan mudah. Trello tidak hanya membantu dalam manajemen tugas tetapi juga meningkatkan kolaborasi tim secara signifikan. Cobalah eksplorasi lebih banyak fitur Trello untuk memaksimalkan produktivitas.
Berbicara tentang produktivitas, memiliki perangkat yang mendukung juga sangat penting. Advan One PC adalah pilihan tepat mencari komputer all-in-one yang efisien dan mudah digunakan.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma