Advan – Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang populer dan mudah digunakan, membantu individu dan tim untuk mengatur dan menyelesaikan tugas dengan lebih efisien. Platform ini menggunakan sistem papan visual yang intuitif, memungkinkan kamu untuk memvisualisasikan alur kerja, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan mudah. Berikut ini cara menggunakan Trello untuk manajemen proyek.
1. Membuat Papan dan Daftar
Langkah pertama dalam menggunakan Trello untuk manajemen proyek adalah dengan membuat papan dan daftar. Untuk membuat hal tersebut, berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
Buat Akun Trello: Buka situs web Trello (https://trello.com/) dan buat akun gratis.
Buat Papan: Klik tombol “Buat Papan” dan berikan nama yang sesuai untuk proyekmu.
Buat Daftar: Di dalam papan, tambahkan daftar untuk mewakili tahapan proyek, seperti “To Do,” “In Progress,” dan “Done.”
2. Menambahkan Kartu dan Mengatur Tugas
Selanjutnya kamu bisa menambahkan kartu dan mengatur tugas dalam manajemen proyek dengan Trello. Berikut langkah-langkahnya:
Buat Kartu: Klik tombol “Tambah Kartu” pada daftar yang relevan. Berikan nama kartu yang jelas dan deskriptif untuk setiap tugas.
Lampirkan File: Sertakan file yang relevan dengan tugas, seperti gambar, dokumen, atau tautan.
Tambahkan Checklist: Buat daftar periksa untuk merinci langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.
Tetapkan Tanggal Tenggat: Atur tanggal tenggat untuk setiap kartu untuk memastikan proyekmu berjalan sesuai jadwal.
Baca Juga: Tutorial Menggunakan Trello untuk Pemula
3. Berkolaborasi dengan Tim
Kamu juga bisa menggunakan Trello untuk berkolaborasi dengan tim manajemen proyek. Dengan melakukan kolaborasi, akan memudahkan menyelesaikan tugas dalam manajemen proyek. Langkah-langkah untuk berkolaborasi dengan tim di Trello antara lain:
Undang Anggota Tim: Undang anggota tim ke papan Trello-mu dengan memasukkan alamat email mereka.
Tetapkan Anggota Tim ke Kartu: Tunjuk anggota tim yang bertanggung jawab untuk setiap tugas dengan menyeret kartu mereka ke avatar anggota tim.
Gunakan Komentar: Berikan komentar pada kartu untuk memberikan umpan balik, mengajukan pertanyaan, dan berkomunikasi dengan tim.
Gunakan Notifikasi: Aktifkan notifikasi untuk menerima pemberitahuan tentang aktivitas tim, seperti penyelesaian tugas dan komentar baru.
Tips dan Trik Trello untuk Meningkatkan Produktivitas
Selain mengikuti langkah-langkah menggunakan Trello untuk manajemen proyek di atas, kamu juga bisa menerapkan tips-tips berikut untuk meningkatkan produktivitas kerja. Beberapa tips nya antara lain:
Gunakan Label: Gunakan label untuk mengkategorikan kartu berdasarkan topik, prioritas, atau status.
Gunakan Power-Up: Trello menawarkan berbagai power-up untuk mengintegrasikan aplikasi lain, seperti Google Calendar dan Dropbox.
Buat Template: Buat template papan untuk proyek yang berulang untuk menghemat waktu dan konsistensi.
Gunakan Keyboard Shortcuts: Pelajari pintasan keyboard Trello untuk navigasi yang lebih cepat dan efisien.
Sesuaikan Tampilan Papan: Ubah warna, latar belakang, dan ikon papan untuk membuatnya lebih menarik dan personal.
Baca Juga: Manfaat Menggunakan Trello untuk Tim Remote
Trello adalah alat yang ampuh untuk manajemen proyek yang dapat membantu individu dan tim untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien dan terorganisir. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur kolaboratif yang kuat, Trello dapat membantu kamu mencapai tujuan proyekmu dengan mudah.
Trello memanglah alat bantu yang luar biasa untuk mengelola proyek. Namun, untuk memaksimalkan kinerjamu, kamu membutuhkan laptop yang tangguh dan mumpuni. Di sinilah hadir sebagai solusi.
Advan AI Gen adalah laptop yang dirancang khusus untuk para profesional dan kreator yang menginginkan performa terbaik. Dilengkapi dengan prosesor AMD Ryzen™ 7 8845HS dan NPU Core AMD Advan AI Gen Ryzen™ AI, Advan AI Gen mampu menangani berbagai tugas berat dengan mudah, seperti pemrograman, desain grafis, dan editing video.
Advan AI Gen juga dilengkapi dengan layar FHD 14 inci yang tajam dan jernih, serta RAM 16GB dan SSD 512GB yang super cepat. Dengan demikian, kamu dapat bekerja dengan lancar tanpa hambatan.
Bekerjalah lebih cerdas dan lebih cepat dengan Trello dan Advan AI Gen. Dapatkan Advan AI Gen sekarang dan rasakan peningkatan produktivitas!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma