Advan – Menggunakan Google Meet untuk presentasi adalah cara yang efektif untuk berbagi informasi dengan rekan kerja atau klien. Salah satu fitur penting dalam Google Meet adalah kemampuan untuk berbagi file selama presentasi. Ini sangat berguna untuk menyampaikan dokumen, presentasi, atau materi pendukung lainnya kepada peserta rapat.
Sebelum memulai, pastikan kamu sudah mempersiapkan file yang akan dibagikan dan memiliki akses internet yang stabil. Dengan begitu, proses berbagi file dapat berjalan lancar dan tanpa hambatan.
Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk berbagi file di Google Meet saat presentasi:
1. Memulai atau Bergabung dengan Rapat
Langkah pertama adalah memulai atau bergabung dengan rapat di Google Meet. Kamu bisa melakukannya melalui situs Google Meet atau melalui undangan yang dikirimkan melalui Google Calendar. Setelah berada dalam rapat, kamu akan melihat tampilan rapat di layar.
2. Membuka File yang Akan Dibagikan
Sebelum berbagi file, pastikan kamu sudah membuka file tersebut di komputer atau perangkatmu. Ini bisa berupa dokumen, presentasi, atau gambar yang akan kamu sampaikan selama rapat.
3. Klik Tombol Present Now
Di bagian bawah layar rapat, cari tombol “Present now”. Klik tombol ini untuk membuka opsi presentasi. Kamu akan melihat beberapa pilihan cara untuk berbagi layar atau file.
4. Pilih Seluruh Layar, Jendela, atau Tab Browser
Kamu bisa memilih untuk berbagi seluruh layar, jendela aplikasi tertentu, atau tab browser. Pilih opsi yang sesuai dengan file yang akan kamu bagikan. Jika file berada di browser, pilih “A tab”. Jika file adalah dokumen atau presentasi di aplikasi, pilih “A window”.
5. Berbagi Jendela Aplikasi
Jika kamu memilih untuk berbagi jendela aplikasi, pilih jendela aplikasi yang sudah kamu buka sebelumnya. Klik “Share” untuk mulai membagikan jendela tersebut kepada peserta rapat. Pastikan jendela aplikasi tersebut menampilkan file yang akan dibagikan.
6. Berbagi Tab Browser
Jika kamu memilih untuk berbagi tab browser, pilih tab yang menampilkan file yang akan dibagikan. Klik “Share” untuk mulai membagikan tab tersebut. Ini sangat berguna jika kamu ingin berbagi presentasi atau dokumen yang tersimpan di Google Drive atau platform online lainnya.
Baca juga Panduan Penggunaan Google Meet di iPad
7. Menggunakan Fitur Chat
Selain berbagi layar, kamu juga bisa menggunakan fitur chat di Google Meet untuk membagikan file. Klik ikon chat di sudut kanan atas layar rapat untuk membuka panel chat. Kamu bisa mengunggah file langsung ke panel chat dan mengirimkannya kepada peserta rapat.
8. Berbagi Tautan File
Jika file yang akan dibagikan terlalu besar untuk diunggah ke chat, kamu bisa berbagi tautan file. Unggah file ke Google Drive atau platform penyimpanan online lainnya, lalu salin tautan file tersebut. Tempelkan tautan ke panel chat dan kirimkan kepada peserta rapat.
9. Memastikan Peserta Dapat Mengakses File
Setelah membagikan file atau tautan, pastikan peserta rapat dapat mengaksesnya. Tanyakan apakah mereka bisa membuka file dengan lancar dan pastikan tidak ada masalah akses.
10. Melanjutkan Presentasi
Setelah memastikan file telah berhasil dibagikan, lanjutkan presentasi seperti biasa. Gunakan file yang dibagikan untuk mendukung poin-poin presentasimu dan pastikan peserta dapat mengikuti dengan baik.
Berbagi file di Google Meet saat presentasi adalah cara efektif untuk menyampaikan informasi kepada peserta rapat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa memastikan proses berbagi file berjalan lancar dan efisien.
Untuk mendukung kegiatan presentasimu, Advan 360 Stylus adalah perangkat yang sempurna. Dengan fitur layar sentuh yang canggih dan performa tinggi, laptop ini memastikan komunikasi di Google Meet menjadi lebih jernih dan efektif. Pilih Advan 360 Stylus untuk meningkatkan pengalaman kerjamu setiap hari.***
Editor : Adita Febriyanti