Advan – Menggunakan Google Meet untuk rapat atau kelas online memang sudah menjadi hal biasa. Namun, apakah kamu tahu bahwa kamu bisa membuat breakout room untuk memecah peserta menjadi kelompok-kelompok kecil?
Breakout room sangat berguna untuk diskusi kelompok kecil, brainstorming, atau aktivitas kolaboratif lainnya. Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari cara membuat breakout room di Google Meet.
Apa itu Breakout Room?
Breakout room adalah fitur yang memungkinkan host rapat untuk membagi peserta ke dalam beberapa ruangan kecil. Ini sangat berguna ketika kamu ingin memfasilitasi diskusi lebih mendalam dalam kelompok kecil sebelum kembali ke rapat utama.
Langkah-langkah Membuat Breakout Room di Google Meet
1. Siapkan Rapat di Google Meet
Untuk memulai, kamu perlu menjadwalkan atau memulai rapat di Google Meet. Kamu bisa melakukannya melalui Google Calendar atau langsung dari aplikasi Google Meet.
2. Buka Menu Kontrol Host
Setelah rapat dimulai, pastikan kamu sebagai host memiliki kontrol penuh. Klik ikon titik tiga vertikal di pojok kanan bawah layar untuk membuka menu lebih banyak opsi.
3. Pilih Opsi “Breakout Rooms”
Dari menu yang muncul, pilih opsi “Breakout Rooms”. Jika kamu tidak melihat opsi ini, pastikan akun Google kamu adalah akun pendidikan atau bisnis, karena fitur ini mungkin tidak tersedia untuk akun pribadi biasa.
4. Buat dan Atur Breakout Room
Kamu akan melihat jendela pop-up dengan beberapa opsi untuk membuat breakout room. Di sini, kamu bisa menentukan jumlah ruangan yang diinginkan dan memindahkan peserta ke ruangan yang berbeda. Kamu juga bisa mengatur peserta secara otomatis atau manual.
5. Memindahkan Peserta
Kamu bisa menyeret nama peserta ke ruangan yang diinginkan atau membiarkan Google Meet mengacak peserta secara otomatis. Setelah selesai mengatur, klik “Create” atau “Buat”.
6. Mengelola Breakout Room
Setelah breakout room dibuat, kamu bisa bergabung ke setiap ruangan untuk memantau diskusi. Kamu juga bisa mengirim pesan ke semua ruangan sekaligus atau menarik semua peserta kembali ke ruangan utama dengan mengklik tombol “End Breakout Rooms”.
Tips Menggunakan Breakout Room
- Persiapkan Instruksi yang Jelas: Sebelum memecah peserta ke dalam breakout room, pastikan kamu memberikan instruksi yang jelas mengenai tugas atau topik diskusi mereka.
- Waktu yang Terukur: Atur timer untuk setiap sesi breakout agar peserta tetap fokus dan tidak melebihi waktu yang ditentukan.
- Monitoring Aktif: Bergabunglah dengan setiap breakout room secara berkala untuk memastikan diskusi berjalan lancar dan memberikan bantuan jika diperlukan.
Membuat breakout room di Google Meet dapat meningkatkan interaksi dan kolaborasi antar peserta dalam rapat atau kelas online.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan mudah mengatur dan mengelola breakout room sesuai kebutuhan.
Advan Workpro adalah laptop yang dirancang khusus untuk kebutuhan kerja dan pembelajaran online. Dengan performa yang kuat dan koneksi yang stabil, Advan Workpro memastikan pengalaman rapat online kamu selalu optimal.***
Editor : Adita Febriyanti