Advan – Webinar telah menjadi metode populer untuk berbagi pengetahuan, berinteraksi dengan audiens, dan mengadakan presentasi secara online. Google Meet adalah salah satu platform yang paling mudah digunakan untuk tujuan ini. Berikut panduan lengkap cara menggunakan Google Meet untuk webinar yang mudah dan cepat.
Tutorial Menggunakan Google Meet untuk Webinar
Membuat webinar dengan Google Meet memiliki banyak manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas pengalaman komunikasi online. Berikut adalah tutorial menggunakan Google Meet untuk Webinar:
1. Membuat Akun Google
Langkah pertama untuk menggunakan Google Meet adalah memiliki akun Google. Jika kamu belum memiliki akun, kunjungi [Google Account](https://accounts.google.com/signup) dan ikuti langkah-langkah pendaftarannya. Akun Google akan memberi kamu akses penuh ke Google Meet dan berbagai layanan Google lainnya.
2. Mengakses Google Meet
Setelah memiliki akun Google, kunjungi situs [Google Meet](https://meet.google.com) dan masuk menggunakan akun kamu. Kamu juga bisa mengunduh aplikasi Google Meet di perangkat mobile melalui Google Play Store atau Apple App Store.
3. Membuat Jadwal Webinar
Untuk menjadwalkan webinar, buka Google Calendar dan klik “Buat” untuk membuat acara baru. Isi detail acara seperti judul, tanggal, dan waktu.
Di bagian “Tambahkan video konferensi Google Meet”, klik “Tambahkan Google Meet”. Ini akan membuat tautan Google Meet secara otomatis yang bisa kamu bagikan kepada peserta webinar.
4. Mengundang Peserta
Setelah membuat jadwal webinar, kamu bisa mengundang peserta dengan menambahkan alamat email mereka di bagian “Tamu” di Google Calendar. Alternatifnya, kamu bisa menyalin tautan Google Meet dan mengirimkannya melalui email atau platform komunikasi lainnya.
5. Menyiapkan Ruangan Webinar
Pada hari webinar, klik tautan Google Meet dari Google Calendar atau undangan yang telah dikirim. Pastikan kamu masuk lebih awal untuk menyiapkan ruangan webinar. Periksa mikrofon, kamera, dan koneksi internet untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
6. Mengelola Webinar
Selama webinar, kamu bisa menggunakan berbagai fitur Google Meet untuk mengelola peserta dan presentasi. Beberapa fitur penting meliputi:
- Mute Mikrofon Peserta: Untuk mengurangi kebisingan latar belakang, kamu bisa mematikan mikrofon peserta.
- Berbagi Layar: Kamu bisa membagikan presentasi, dokumen, atau browser dengan peserta untuk penjelasan yang lebih mendetail.
- Chat: Gunakan fitur chat untuk berkomunikasi dengan peserta secara tertulis, mengirim tautan, atau menjawab pertanyaan.
7. Merekam Webinar
Google Meet memungkinkan kamu merekam webinar untuk dibagikan atau ditinjau kembali nanti. Klik ikon tiga titik di bagian bawah kanan layar dan pilih “Rekam rapat”. Rekaman akan disimpan di Google Drive kamu.
8. Menyelesaikan Webinar
Setelah selesai, kamu bisa mengakhiri webinar dengan menekan tombol “Keluar dari panggilan”. Pastikan untuk berterima kasih kepada peserta dan mengirimkan materi atau tautan rekaman jika diperlukan.
Menggunakan Google Meet untuk webinar sangat mudah dan cepat dengan langkah-langkah yang sederhana. Dengan akun Google, jadwal yang terorganisir, dan fitur-fitur canggih yang ditawarkan Google Meet, kamu bisa mengadakan webinar yang profesional dan interaktif.
Dengan performa yang tangguh dan desain yang elegan, Advan Workpro menjadikan pengaturan webinar dan interaksi dengan peserta menjadi lebih mudah dan efektif. Selamat mencoba!***
Editor : Adita Febriyanti