Advan – Google Meet telah menjadi salah satu platform konferensi video yang paling populer, terutama sejak pandemi memaksa banyak orang untuk bekerja dan belajar dari rumah. Kemudahannya dalam mengatur rapat online membuat Google Meet digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari profesional bisnis hingga pelajar. Namun, seperti halnya platform online lainnya, keamanan menggunakan Google Meet menjadi aspek yang sangat penting untuk diperhatikan.
Kejadian seperti peretasan, “zoombombing,” dan pelanggaran privasi menjadi isu yang sering dibahas belakangan ini. Oleh karena itu, memahami cara menjaga keamanan saat menggunakan Google Meet sangat penting untuk memastikan rapat atau kelas virtual tetap aman dan privasi terjaga. Artikel ini akan memberikan beberapa tips keamanan menggunakan Google Meet dengan lebih aman.
Dengan mengikuti tips berikut, pengguna dapat meminimalkan risiko yang mungkin timbul selama penggunaan Google Meet. Dari pengaturan rapat hingga perilaku saat berada dalam rapat, semua aspek ini akan dibahas secara rinci. Jadi, mari kita mulai dengan langkah-langkah sederhana untuk meningkatkan keamanan menggunakan Google Meet.
Gunakan Pengaturan Keamanan Bawaan
Google Meet menyediakan beberapa fitur keamanan bawaan yang bisa digunakan untuk melindungi rapat.
1. Menggunakan Meeting Code yang Unik
Setiap kali membuat rapat baru, Google Meet akan menghasilkan kode rapat yang unik. Jangan menggunakan kode yang sama untuk banyak rapat karena ini bisa mempermudah orang yang tidak diundang untuk masuk.
2. Mengaktifkan Fitur Waiting Room
Aktifkan fitur “waiting room” atau ruang tunggu sehingga host bisa memverifikasi identitas peserta sebelum mengizinkan mereka masuk ke dalam rapat. Ini mencegah orang yang tidak diundang untuk bergabung.
Bagikan Informasi Rapat dengan Aman
Pastikan untuk membagikan link dan kode rapat hanya kepada orang-orang yang diundang. Hindari memposting informasi rapat di media sosial atau forum publik, karena ini bisa mengundang orang yang tidak diinginkan untuk masuk ke rapat.
1. Menggunakan Email atau Pesan Pribadi
Bagikan informasi rapat melalui email atau pesan pribadi yang hanya bisa diakses oleh peserta yang diundang. Ini memastikan bahwa hanya orang yang benar-benar diundang yang akan mengetahui detail rapat.
2. Mengatur Notifikasi Pengingat
Untuk meningkatkan keamanan, kirim pengingat kepada peserta melalui jalur komunikasi yang aman, sehingga mereka bisa langsung mengakses link rapat dari pesan yang mereka percayai.
Baca Juga: Pengguna Wajib Tahu, Cara Mengganti Nama di Google Meet
Mengelola Peserta dengan Baik
Host memiliki kontrol penuh atas siapa yang bisa bergabung dan berpartisipasi dalam rapat.
1. Menghapus Peserta yang Tidak Diundang
Jika ada peserta yang tidak diundang berhasil masuk ke dalam rapat, segera keluarkan mereka dari rapat. Google Meet menyediakan opsi untuk menghapus peserta dan mencegah mereka bergabung kembali.
2. Mengontrol Fitur Chat dan Berbagi Layar
Host bisa membatasi fitur chat dan berbagi layar hanya kepada peserta tertentu. Ini mencegah peserta yang tidak bertanggung jawab untuk mengirim pesan yang tidak pantas atau berbagi konten yang tidak diinginkan.
Pastikan Perangkat yang Digunakan Aman
Selain mengelola pengaturan di Google Meet, pastikan perangkat yang digunakan untuk bergabung ke rapat juga aman.
1. Menggunakan Antivirus dan Firewall
Pastikan perangkat yang digunakan memiliki perlindungan antivirus dan firewall yang aktif. Ini membantu mencegah serangan malware atau peretasan selama rapat berlangsung.
2. Memperbarui Perangkat Lunak
Selalu gunakan versi terbaru dari aplikasi Google Meet dan sistem operasi perangkat. Pembaruan perangkat lunak sering kali mencakup perbaikan keamanan yang penting.
Baca Juga: Cara Join Google Meet Tanpa Akun Google
Edukasi Peserta Rapat
Sebagai host, penting untuk mengedukasi peserta tentang praktik keamanan yang baik selama menggunakan Google Meet.
1. Menghindari Klik Link Mencurigakan
Ingatkan peserta untuk tidak mengklik link yang mencurigakan atau tidak dikenal yang mungkin muncul di chat selama rapat. Ini bisa menjadi upaya phishing atau serangan malware.
2. Menggunakan Latar Belakang Virtual
Untuk menjaga privasi, ajak peserta untuk menggunakan latar belakang virtual jika mereka tidak ingin menunjukkan lingkungan sekitar mereka selama rapat.
Perangkat Penunjang Google Meet
Dengan menerapkan tips-tips di atas, pengguna dapat memastikan bahwa rapat menggunakan Google Meet berlangsung dengan aman dan lancar. Keamanan adalah aspek yang sangat penting dalam dunia digital saat ini, dan dengan sedikit usaha ekstra, risiko yang ada dapat diminimalisir.
Untuk menunjang produktivitas dan kenyamanan saat bekerja atau belajar dari rumah, perangkat yang andal sangat dibutuhkan. Advan Workplus adalah pilihan tepat dengan kinerja optimal dan desain yang elegan. Laptop ini dirancang untuk mendukung berbagai kebutuhan profesional dan personal dengan sempurna. Temukan lebih lanjut tentang Advan Workplus di situs resmi Advan.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma