Advan – Saat kamu menggunakan Google Meet untuk keperluan presentasi atau rapat online, terkadang kamu pernah merasa repot ketika harus mengelola peserta dan presentasi sekaligus.
Nah, salah satu solusinya adalah dengan menambahkan co-host. Co-host dapat membantu mengatur rapat, me-moderasi peserta, dan menjalankan presentasi. Berikut adalah cara mudah untuk menambahkan co-host di Google Meet agar presentasimu berjalan lebih lancar.
Langkah-Langkah Menambahkan Co-host Untuk Presentasi
Co-host dalam sebuah presentasi mengambil peran yang sangat penting. Salah satu alasanya adalah mengurus segala teknis untuk mengurangi pekerjaaan host agar presentasi ataupun rapat online yang dilakukan dapat berjalan secara kondusif.
Lalau bagaimana cara menambahkan co-host di Google Meet? Yuk, ikuti langkah-langkah yang telah kami siapkan berikut ini:
1. Pastikan Akunmu Memiliki Hak Akses
Pertama-tama, pastikan kamu menggunakan akun Google yang memiliki hak akses untuk menambahkan co-host. Biasanya, hak akses ini tersedia pada akun Google Workspace (sebelumnya G Suite). Jika kamu menggunakan akun personal, fitur co-host mungkin tidak tersedia.
2. Mulai atau Jadwalkan Rapat di Google Meet
Untuk menambahkan co-host, kamu perlu memulai atau menjadwalkan rapat terlebih dahulu. Kamu bisa melakukannya melalui Google Calendar atau langsung dari Google Meet.
3. Tambahkan Co-host di Google Meet
Setelah rapat dimulai atau jadwal rapat sudah dibuat, langkah selanjutnya adalah menambahkan co-host.
Saat Rapat Berlangsung:
- Buka Google Meet dan masuk ke rapat yang sedang berlangsung.
- Klik ikon tiga titik vertikal di sudut kanan bawah layar.
- Pilih “Pengaturan Rapat”.
- Pilih “Kontrol Rapat”.
- Aktifkan opsi “Kelola izin rapat”.
- Pada daftar peserta, cari nama atau email orang yang akan dijadikan co-host.
- Klik pada nama atau email tersebut dan pilih “Buat Co-host”.
Sebelum Rapat Dimulai:
- Buka undangan rapat di Google Calendar.
- Klik ikon pensil untuk mengedit acara.
- Pada bagian “Tamu”, cari nama atau email orang yang akan dijadikan co-host.
- Klik pada ikon bintang atau pilih opsi “Buat Co-host”.
4. Verifikasi Co-host
Pastikan orang yang kamu tambahkan sebagai co-host telah menerima undangan dan memiliki akses yang benar. Co-host akan memiliki hak yang sama seperti host utama, termasuk kemampuan untuk mengelola peserta dan presentasi.
Baca juga Cara Menambahkan Peserta di Google Meet
Manfaat Menambahkan Co-host
Menambahkan co-host di Google Meet memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Mengurangi Beban Host: Host utama tidak perlu mengurus semuanya sendiri. Co-host bisa membantu me-moderasi diskusi, mengelola peserta, dan memastikan presentasi berjalan lancar.
- Efisiensi Waktu: Dengan adanya co-host, kamu bisa lebih fokus pada presentasi atau materi yang disampaikan, sementara co-host mengurus hal-hal teknis.
- Keamanan Rapat: Co-host dapat membantu mengawasi peserta dan mengelola izin akses, sehingga rapat lebih aman dan teratur.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan mudah menambahkan co-host di Google Meet dan memastikan presentasimu berjalan lancar.
Advan Workpro menawarkan layar yang cukup luas serta resolusi yang tinggi, memberikan tampilan yang jernih serta tajam tentunya, hal ini sangat menguntungkan saat kamu melakukan presentasi maupun rapat online di Google Meet. Selamat mencoba!***
Editor : Adita Febriyanti