Advan – Menambah kolom di WPS Office merupakan salah satu langkah penting dalam menyusun dokumen yang rapi dan informatif. Fitur ini sangat berguna, terutama ketika kamu sedang membuat tabel, mengatur data, atau menyesuaikan struktur dokumen agar lebih mudah dibaca.
Artikel ini akan membahas cara menambah kolom di WPS Office dengan langkah-langkah yang praktis dan mudah diterapkan. Kamu akan mengetahui bagaimana menambahkan kolom di WPS Writer maupun WPS Spreadsheet, serta beberapa tips agar dokumen tetap tertata dengan baik setelah kolom ditambahkan.
Langkah Menambah Kolom di WPS Writer dan Spreadsheet
WPS Office menyediakan fitur untuk menambah kolom baik dalam teks tabel maupun lembar kerja. Berikut adalah cara dasar yang dapat kamu ikuti.
1. Buka dokumen pada WPS Office
Pastikan kamu telah membuka file yang akan diedit, baik berupa dokumen teks di WPS Writer atau lembar kerja di WPS Spreadsheet.
2. Pilih bagian yang akan ditambahkan kolom
Jika kamu menggunakan tabel, klik salah satu sel dalam tabel tersebut untuk menandai posisi penambahan kolom.
3. Klik kanan dan pilih opsi Insert Column
Setelah memilih sel, klik kanan dan pilih Insert Column to the Left atau Insert Column to the Right sesuai dengan arah penempatan kolom yang diinginkan.
Panduan Menambah Kolom di WPS Spreadsheet secara Efisien
Jika kamu sedang menggunakan WPS Spreadsheet, berikut ini langkah-langkah menambah kolom baru dengan cepat.
1. Sorot kolom tempat kolom baru akan ditambahkan
Klik pada huruf penanda kolom di bagian atas, misalnya kolom B, untuk menandai lokasi penambahan kolom.
2. Klik kanan lalu pilih Insert
Setelah kolom disorot, klik kanan dan pilih menu Insert. Kolom baru akan otomatis muncul di posisi tersebut.
3. Gunakan menu Home sebagai alternatif
Kamu juga dapat mengakses menu Home, lalu klik Insert dan pilih Insert Sheet Columns sebagai alternatif yang lebih cepat.
Baca Juga: Kumpulan Rumus Excel yang Bisa Dipakai di WPS Office Android
Tips Menjaga Kerapian Saat Menambahkan Kolom
Menambah kolom tanpa mengganggu tampilan dokumen memerlukan perhatian khusus. Berikut tips yang dapat kamu terapkan.
1. Samakan lebar kolom untuk tampilan seimbang
Usahakan lebar kolom yang ditambahkan sama dengan kolom lainnya agar dokumen terlihat simetris dan profesional.
2. Gunakan Format Painter untuk menyamakan gaya
Jika format teks pada kolom baru berbeda, gunakan fitur Format Painter agar tampilan tetap konsisten dengan kolom lainnya.
3. Simpan dokumen secara berkala
Agar tidak kehilangan data akibat kesalahan sistem, simpan dokumen secara berkala setelah melakukan perubahan.
Gunakan Perangkat yang Mendukung Produktivitas Pengolahan Dokumen
Agar proses pengolahan dokumen lebih cepat dan nyaman, diperlukan perangkat yang mumpuni dan stabil dalam menjalankan tugas harian.
Rekomendasi perangkat: Advan All In One PC AIO OnePC AMD Ryzen 5 5500 U 8GB/512GB Windows 11
Perangkat ini dirancang untuk mendukung pekerjaan profesional dengan tampilan layar luas, prosesor tangguh, dan kapasitas penyimpanan besar. Cocok untuk kamu yang sering mengolah data, membuat laporan, atau menyusun presentasi dengan intensitas tinggi.
Menambah kolom di WPS Office merupakan langkah sederhana namun penting dalam mengatur data dan isi dokumen. Dengan memahami langkah-langkah yang tepat, kamu dapat menyesuaikan struktur dokumen secara efisien tanpa mengganggu format yang sudah ada.
Untuk mendukung pekerjaan yang maksimal, penggunaan perangkat seperti Advan All In One PC AIO OnePC Ryzen 5 dapat memberikan kenyamanan dan kecepatan dalam menyelesaikan berbagai tugas. Dengan kombinasi antara perangkat yang tepat dan penguasaan fitur WPS Office, pekerjaan kamu akan menjadi lebih produktif dan terorganisir.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma