Cara Mengirim File dari WPS Office ke WhatsApp

Advan – Pernah nggak, kamu lagi ngerjain tugas di WPS Office lewat HP dan file-nya harus segera dikirim ke grup WhatsApp kelas? Tapi begitu selesai ngetik, kamu bingung nyari tombol kirim atau ekspor ke WhatsApp? Situasi kayak gini sering banget kejadian, terutama kalau belum terbiasa pakai WPS Office di Android.

Kadang, kamu sudah capek bikin file dokumen Word atau PDF, tapi malah terhambat di bagian paling akhir: cara ngirimnya. Padahal, WhatsApp udah jadi jalur komunikasi utama buat ngumpulin tugas, kirim laporan kerja, atau sekadar berbagi file. Kalau nggak tahu caranya, bisa-bisa file yang seharusnya cepat dikirim malah kelamaan ngendap di penyimpanan HP.

Cara Mengirim File dari WPS Office ke WhatsApp

Biar kamu nggak bingung lagi saat mau kirim file dari WPS Office ke WhatsApp, berikut langkah-langkah praktis dan mudah dipahami yang bisa kamu ikuti:

1. Simpan File di WPS Office dengan Format yang Sesuai

Langkah pertama yang wajib kamu lakukan adalah memastikan dokumen yang sedang kamu kerjakan sudah disimpan dalam format yang bisa dibuka di WhatsApp, seperti .docx atau .pdf. Setelah selesai mengetik, langsung tekan ikon simpan dan pilih penyimpanan lokal atau cloud, tergantung kebutuhan kamu.

2. Gunakan Fitur “Share” Langsung dari WPS Office

Begitu file selesai disimpan, kamu bisa langsung gunakan tombol “Share” atau “Bagikan” yang ada di bagian atas layar. Fitur ini memungkinkan kamu mengirim file langsung ke WhatsApp tanpa harus keluar dari aplikasi.

3. Pilih WhatsApp sebagai Aplikasi Tujuan

Setelah menekan tombol “Share”, daftar aplikasi yang bisa digunakan akan muncul. Di sini, kamu tinggal pilih WhatsApp, lalu tentukan kontak atau grup mana yang ingin kamu kirimi file tersebut.

4. Pastikan WhatsApp Terhubung dan File Tidak Terlalu Besar

Sebelum file terkirim, pastikan koneksi internet kamu stabil agar proses kirim tidak terhenti di tengah jalan. Selain itu, hindari file yang ukurannya terlalu besar karena WhatsApp punya batas maksimal untuk kirim dokumen.

Baca Juga: Cara Menggunakan Goal Seek di WPS Office Android

5. Cek Ulang File Setelah Dikirim

Setelah file terkirim ke WhatsApp, sebaiknya kamu cek ulang dengan membuka kembali file tersebut dari obrolan. Ini penting untuk memastikan tidak ada kesalahan atau file yang rusak saat dikirim

6. Ubah Nama File Sebelum Dikirim

Sebelum kamu share file ke WhatsApp, ada baiknya ganti dulu nama filenya agar lebih jelas dan mudah dikenali oleh penerima. Cukup tekan dan tahan nama file di WPS Office, lalu pilih opsi “Ubah nama”.

7. Gunakan Fitur PDF Converter jika Diperlukan

Kalau kamu mengetik dokumen Word tapi ingin kirim dalam bentuk PDF, WPS Office punya fitur konversi langsung. Fitur ini bikin file kamu terlihat lebih rapi dan nggak bisa diedit sembarangan.

8. Manfaatkan Fitur Kompres PDF untuk Ukuran Lebih Kecil

Kalau ukuran file terlalu besar, kamu bisa gunakan fitur kompres PDF di WPS Office. Ini berguna banget biar file tetap bisa dikirim lewat WhatsApp tanpa terpotong atau gagal upload.

9. Tandai File Favorit agar Mudah Ditemukan

Kalau kamu sering mengakses file yang sama, tandai file tersebut sebagai favorit di WPS Office. Ini mempermudah kamu saat ingin mengirim ulang atau mengedit tanpa harus cari manual.

10. Gunakan WhatsApp Web sebagai Alternatif

Kalau kamu ngetik di HP tapi ingin kirim lewat laptop, kamu bisa akses WhatsApp Web dan upload file dari folder WPS Office. Ini berguna kalau kamu butuh tampilan lebih besar dan kontrol lebih mudah.

Mengirim file langsung dari WPS Office ke WhatsApp sebenarnya sangat mudah kalau kamu sudah tahu caranya. Dengan fitur yang sudah terintegrasi langsung di aplikasi, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga tanpa harus repot pindah-pindah aplikasi. Jadi, kapan pun kamu butuh kirim tugas, laporan, atau file penting lainnya, semua bisa selesai dalam beberapa langkah saja.

Biar proses kirim file makin lancar dan nggak pakai drama lemot atau nge-lag, kamu butuh perangkat yang responsif dan bisa diandalkan. ADVAN X1 Gaming Smartphone hadir sebagai solusi pas buat kamu yang aktif kerja atau belajar lewat HP. Dengan RAM 8GB+8GB, penyimpanan luas 128GB UFS 2.2, dan sistem Android 14 terbaru, menjalankan WPS Office sambil buka WhatsApp bisa dilakukan tanpa hambatan.

Ditambah fitur unggulan seperti NFC, fingerprint cepat, dan daya tahan baterai yang kuat, ADVAN X1 jadi pilihan terbaik untuk kamu yang butuh kecepatan dan stabilitas. Jangan tunggu error baru upgrade—yuk, rasakan langsung performa maksimalnya sekarang juga!***

Editor: Andik Chefasa