Cara Menambahkan Background pada Dokumen di WPS Office Android

Advan – Dokumen digital tak lagi sekadar berisi tulisan hitam di atas latar putih. Di era yang serba visual seperti sekarang, tampilan dokumen bisa menjadi daya tarik tersendiri. Salah satu cara paling sederhana namun efektif untuk mempercantik tampilan dokumen adalah dengan menambahkan background pada dokumen atau latar belakang. Tak perlu komputer mahal atau software rumit, cukup menggunakan WPS Office di perangkat Android, latar belakang menarik sudah bisa disisipkan dengan cepat. Mulai dari warna polos, gradasi lembut, hingga gambar pribadi, semuanya bisa ditambahkan langsung ke dokumen hanya dalam beberapa langkah.

Bagi yang ingin tampil beda dan membuat dokumen terlihat lebih hidup, yuk simak panduan lengkap dan praktis berikut ini.

Mengapa Perlu Menambahkan Background?

Sebelum melangkah lebih jauh, mari pahami dulu alasan kenapa menambahkan background bisa menjadi pilihan menarik.

Pertama, background bisa memperkuat identitas visual. Misalnya, untuk membuat surat undangan, proposal, atau presentasi digital, pemilihan latar belakang yang tepat bisa menciptakan kesan profesional.

Kedua, background bisa mempercantik tampilan dokumen tanpa mengganggu isi. Bahkan untuk keperluan pribadi seperti catatan harian atau tugas kuliah, tampilan yang menarik bisa membuat proses membaca dan menulis jadi lebih menyenangkan.

Terakhir, menambahkan latar belakang juga dapat digunakan untuk membedakan bagian-bagian dalam dokumen panjang. Misalnya, setiap bab dalam laporan bisa memiliki latar belakang yang berbeda agar mudah dikenali.

Persiapan Sebelum Memulai

Sebelum mulai menambahkan background, ada beberapa hal kecil yang sebaiknya diperhatikan:

• Pastikan aplikasi WPS Office sudah terinstal dan diperbarui ke versi terbaru.
• Siapkan dokumen yang ingin dihias.
• Jika ingin menggunakan gambar sebagai latar belakang, pastikan gambarnya tersimpan di galeri ponsel dan memiliki resolusi cukup baik.

Setelah semua siap, proses pembuatan dokumen dengan background bisa dimulai.

Langkah-langkah Menambahkan Background di WPS Office Android

Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang bisa diikuti untuk menambahkan latar belakang ke dokumen langsung dari ponsel Android:

1. Buka Aplikasi WPS Office

Dari layar utama ponsel, cari dan buka aplikasi WPS Office. Tunggu beberapa detik hingga halaman utama terbuka sepenuhnya.

2. Pilih atau Buat Dokumen Baru

Jika ingin menambahkan background ke dokumen yang sudah ada, cukup pilih dokumen dari daftar file terakhir atau cari di penyimpanan. Untuk membuat dokumen baru, tekan ikon “+”, lalu pilih “Dokumen Word”.

3. Masuk ke Mode Edit

Setelah dokumen terbuka, pastikan dokumen dalam mode edit. Biasanya, WPS akan langsung membuka dokumen dalam mode ini. Jika tidak, ketuk ikon pensil di pojok kanan bawah untuk mengaktifkan mode edit.

4. Buka Menu “Tools” atau “Alat”

Di bagian bawah layar akan muncul berbagai menu. Pilih menu “Tools” atau “Alat”. Di sana akan muncul berbagai fitur lanjutan.

5. Pilih Opsi “Page Layout” atau “Tata Letak Halaman”

Di dalam menu alat, cari dan ketuk opsi yang berkaitan dengan tata letak halaman. Biasanya berjudul “Page Layout”. Di dalamnya terdapat pilihan untuk menyesuaikan margin, orientasi halaman, hingga latar belakang.

6. Cari Opsi “Background” atau “Latar Belakang”

Setelah masuk ke menu tata letak, cari fitur bernama “Background”. Ketuk opsi tersebut, lalu akan muncul beberapa pilihan jenis background yang bisa digunakan.

7. Pilih Jenis Background yang Diinginkan

Ada dua jenis utama background yang bisa dipilih:

• Warna Polos: Pilih dari berbagai pilihan warna untuk mengisi seluruh halaman.
• Gambar: Sisipkan gambar dari galeri untuk dijadikan latar belakang.

Jika memilih gambar, tinggal tekan ikon galeri, lalu cari gambar yang ingin digunakan. Setelah itu, gambar akan langsung muncul sebagai latar belakang dokumen.

8. Sesuaikan Ukuran dan Posisi Gambar (Jika Gambar Dipilih)

Gambar yang dipilih bisa diperbesar, diperkecil, atau diposisikan sesuai keinginan. Gunakan jari untuk mengatur letaknya agar pas dengan isi dokumen.

9. Simpan Perubahan

Setelah selesai menyesuaikan latar belakang, simpan dokumen seperti biasa. Tekan ikon disket atau “Save” di bagian atas layar. Dokumen pun siap dibagikan atau dicetak dengan tampilan yang lebih menarik.

Baca Juga: Langkah Mudah Membuat Grafik di WPS Office Android

Tips Memilih Background yang Tepat

Agar dokumen tetap nyaman dibaca, berikut beberapa tips saat memilih latar belakang:

1. Gunakan Warna Lembut
   Warna-warna pastel seperti biru muda, krem, atau abu-abu muda cocok digunakan untuk dokumen teks panjang.
2. Hindari Gambar Terlalu Ramai
   Gambar dengan banyak detail bisa membuat teks sulit terbaca. Gunakan gambar sederhana atau beri efek transparan agar teks tetap terlihat jelas.
3. Perhatikan Kontras Warna
   Jika teks berwarna hitam, hindari background yang terlalu gelap. Sebaliknya, jika background gelap, teks putih atau kuning bisa menjadi pilihan.
4. Simpan dalam Format PDF
   Agar tampilan background tetap utuh saat dikirim ke perangkat lain, simpan dokumen dalam format PDF sebelum membagikannya.

Kapan Background Digunakan?

Latar belakang tidak harus digunakan di semua dokumen. Namun, ada beberapa momen di mana latar belakang bisa memberi nilai tambah:

• Saat membuat undangan digital
• Untuk cover tugas kuliah atau laporan
• Dalam proposal proyek atau presentasi bisnis
• Saat menyusun portofolio digital
• Untuk dokumen promosi seperti flyer atau brosur

Dokumen-dokumen semacam itu akan terasa lebih hidup dan menarik jika dilengkapi latar belakang yang sesuai.

Tampil Menarik dengan Sentuhan Sederhana

Menambahkan background ke dokumen mungkin terlihat sepele. Namun sentuhan sederhana ini bisa memberi dampak besar terhadap kesan visual dan daya tarik isi dokumen. Dengan bantuan WPS Office di Android, semua bisa dilakukan dalam hitungan menit.

Tingkatkan tampilan dokumen kamu di WPS Office Android dengan mudah menambahkan latar belakang, dan rasakan kebebasan berkreasi di mana saja. Dengan Advan Tab Sketsa 3, perangkat tablet yang dilengkapi layar 10.1 inci HD IPS dan penyimpanan 128GB plus RAM 6GB, kamu bisa mengedit dan mendesain dokumen layaknya seorang profesional.

Keunggulan performa Advan Tab Sketsa 3 dengan prosesor Tiger T606 dan Android 13 memastikan pengalaman yang mulus dan responsif, menjadikan setiap sentuhan pada dokumen kamu terasa lebih intuitif.

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma