Advan – Pernah merasa data yang disusun dalam bentuk angka terlihat membosankan dan sulit dipahami? Kalau iya, berarti sudah saatnya mengubah data tersebut menjadi grafik yang menarik. Grafik bukan hanya mempercantik tampilan dokumen, tapi juga memudahkan pembaca untuk memahami isi dan makna dari data yang disajikan. Lalu bagaimana membuat grafik di WPS Office Android?
Biasanya, banyak yang berpikir bahwa membuat grafik hanya bisa dilakukan lewat komputer dengan aplikasi berat seperti Excel atau PowerPoint. Padahal, saat ini membuat grafik bisa dilakukan langsung dari ponsel menggunakan satu aplikasi praktis bernama WPS Office. Tidak perlu ribet, tidak perlu laptop, cukup dengan ponsel Android, grafik yang profesional pun bisa dihasilkan.
Bagi yang sering bekerja dengan angka, presentasi, atau laporan harian, kemampuan membuat grafik langsung di WPS Office Android bisa menjadi solusi hemat waktu dan tenaga. Mari pelajari langkah-langkah mudahnya melalui panduan berikut ini.
Kenapa Grafik Itu Penting?
Sebelum masuk ke cara membuatnya, yuk pahami dulu alasan kenapa grafik sangat berguna. Bayangkan harus menjelaskan perbandingan angka dari bulan ke bulan hanya dengan tulisan. Tentu akan memakan waktu dan membingungkan. Nah, grafik hadir sebagai alat visual yang menyederhanakan semua itu.
Dengan satu grafik batang atau garis, pembaca bisa langsung melihat tren naik-turun, perbedaan jumlah, hingga hubungan antar data secara instan. Mata lebih cepat menangkap pola daripada harus membaca angka satu per satu.
Selain itu, grafik juga memberi kesan profesional dan terstruktur dalam sebuah dokumen. Baik untuk keperluan bisnis, tugas kuliah, atau laporan pribadi, grafik bisa meningkatkan kualitas presentasi data secara keseluruhan.
Mengenal Fitur Spreadsheet di WPS Office
Untuk membuat grafik di WPS Office Android, fitur yang paling dibutuhkan adalah Spreadsheet. Fitur ini mirip seperti Microsoft Excel, namun tampilannya dibuat lebih ringan dan ramah untuk pengguna ponsel.
Spreadsheet di WPS Office bisa digunakan untuk mencatat angka, membuat tabel, serta mengubah data menjadi berbagai jenis grafik—mulai dari grafik batang, garis, pie, hingga kolom. Semuanya bisa dilakukan hanya dalam beberapa langkah sederhana.
Langkah-langkah Membuat Grafik di WPS Office Android
Berikut ini langkah mudah membuat grafik langsung dari ponsel:
1. Buka Aplikasi WPS Office
Pastikan aplikasi sudah terinstal dan versi terbaru sudah digunakan. Setelah itu, buka aplikasi dari layar utama ponsel.
2. Buat File Spreadsheet Baru
Di halaman utama, ketuk ikon “+” atau menu “Baru”, lalu pilih “Spreadsheet”. Halaman kosong akan terbuka dan siap diisi data.
3. Masukkan Data yang Akan Diolah
Masukkan data ke dalam sel-sel spreadsheet. Misalnya ingin menampilkan grafik jumlah penjualan selama satu minggu, masukkan nama hari di kolom A, lalu angka penjualan di kolom B.
4. Pilih Data untuk Grafik
Setelah semua data dimasukkan, sentuh dan tahan sel yang berisi data tersebut. Geser hingga seluruh data yang diinginkan terseleksi. Jika data sudah terseleksi, akan muncul toolbar kecil di bagian bawah atau atas layar.
5. Tekan Ikon Grafik atau “Insert Chart”
Di antara pilihan alat yang muncul, cari ikon grafik atau tulisan “Insert Chart”. Setelah diklik, akan muncul berbagai jenis grafik yang bisa dipilih. Ada grafik batang, garis, lingkaran, dan lainnya.
Baca Juga: Cara Membuat File PDF Baru Menggunakan WPS Office Android
7. Pilih Jenis Grafik Sesuai Kebutuhan
Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan data. Untuk data perbandingan waktu, grafik garis cocok digunakan. Untuk perbandingan jumlah antar kategori, grafik batang atau kolom sering menjadi pilihan utama.
8. Atur Tampilan Grafik
Setelah grafik muncul di lembar kerja, grafik tersebut bisa dipindah, diperbesar, atau diubah tampilannya. Tekan grafik sekali, lalu akan muncul menu tambahan seperti “Edit Data”, “Change Chart Type”, hingga pilihan warna.
9. Simpan atau Ekspor Grafik
Jika grafik sudah selesai dibuat dan tampak sesuai keinginan, file bisa langsung disimpan atau diekspor ke format PDF maupun gambar. Grafik ini juga bisa ditempel ke file presentasi, laporan, atau dikirim langsung lewat email dan aplikasi perpesanan.
Tips Supaya Grafik Lebih Informatif
Membuat grafik memang mudah, tapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar grafik tidak hanya cantik, tapi juga informatif dan enak dibaca:
- Gunakan Warna Kontras
Pilih warna yang berbeda untuk tiap elemen grafik agar pembaca lebih mudah membedakan antar bagian. - Beri Judul Grafik yang Jelas
Judul grafik membantu pembaca memahami isi data secara cepat. Pastikan judul mencerminkan isi grafik dengan tepat. - Gunakan Label pada Sumbu X dan Y
Tanpa label, pembaca akan bingung apa yang sedang diperbandingkan. Jadi selalu beri keterangan pada sumbu horizontal dan vertikal. - Jangan Terlalu Banyak Kategori
Grafik yang berisi terlalu banyak data malah membuat pembaca bingung. Pilih data yang paling penting untuk ditampilkan. - Periksa Ulang Angka
Sebelum menyimpan, pastikan data yang digunakan untuk grafik sudah benar. Salah angka bisa membuat pembaca salah paham terhadap isi grafik.
Kapan Grafik Dibutuhkan?
Fitur grafik sangat bermanfaat dalam berbagai situasi. Misalnya:
- Saat menyusun laporan keuangan mingguan atau bulanan
- Untuk menampilkan perkembangan penjualan dari hari ke hari
- Saat membuat laporan riset atau hasil survei
- Untuk menjelaskan data statistik dalam tugas sekolah atau kampus
- Saat menyampaikan perbandingan harga atau anggaran
Dengan grafik, semua hal itu bisa dijelaskan secara visual, tanpa harus menulis paragraf panjang yang membingungkan.
Visualisasi Data Kini Lebih Mudah
Tidak perlu keahlian khusus atau perangkat mahal untuk membuat grafik yang menarik. Cukup dengan ponsel Android dan aplikasi WPS Office, siapa pun bisa mengubah data mentah menjadi grafik yang informatif dan menarik.
Sekarang membuat grafik di WPS Office Android bukan lagi hal yang rumit. Dengan Laptop Soulmate ADVAN Celeron N4020, kamu bisa mengubah data menjadi visual yang menarik dengan cepat dan efisien. Meskipun ringkas, laptop ini memiliki RAM 4GB dan penyimpanan 128GB yang cukup untuk menjalankan WPS Office dengan lancar, memungkinkan kamu fokus pada kreasi grafik tanpa hambatan.
Perangkat ini ideal bagi pelajar atau profesional yang membutuhkan solusi portabel untuk analisis data dan presentasi visual, memastikan ide-ide kamu tersampaikan dengan jelas.
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
Winda Astuti MHS 
Risma Firdhaus MHS