Cara Membuat File PDF Baru Menggunakan WPS Office Android

Advan – Di tengah era digital yang terus berkembang, kebutuhan untuk membuat file PDF baru semakin meningkat. Format ini sudah menjadi standar untuk berbagai keperluan—mulai dari pengiriman tugas, surat resmi, laporan kerja, hingga formulir administrasi. Keunggulannya terletak pada kestabilan tampilan dan keseragaman isi di berbagai perangkat. Satu file PDF akan terlihat sama, baik di komputer, tablet, maupun ponsel.

Banyak yang berpikir bahwa untuk membuat file PDF dibutuhkan komputer atau aplikasi profesional. Padahal, sekarang sudah bisa membuat file PDF baru hanya dengan menggunakan ponsel Android dan satu aplikasi ringan bernama WPS Office. Prosesnya cepat, mudah, dan tidak membutuhkan koneksi internet.

Bagi yang belum pernah mencobanya, berikut ini adalah panduan lengkap untuk membuat file PDF baru menggunakan WPS Office di perangkat Android. Penjelasan ini disusun langkah demi langkah agar mudah diikuti, bahkan oleh pemula sekalipun.

Kenapa Memilih WPS Office?

Sebelum masuk ke tutorial, ada baiknya memahami dulu alasan memilih WPS Office sebagai alat pembuat file PDF. Aplikasi ini dikenal ringan, tidak memakan banyak ruang penyimpanan, dan mendukung berbagai jenis dokumen. Tidak hanya membuka file PDF, WPS Office juga bisa digunakan untuk membuat, mengedit, dan mengonversi dokumen menjadi PDF secara langsung.

Fitur-fiturnya cukup lengkap untuk keperluan harian. Bahkan tanpa biaya langganan, versi gratisnya sudah sangat membantu. Terlebih lagi, aplikasi ini kompatibel dengan sebagian besar ponsel Android, dari yang berspesifikasi tinggi hingga menengah.

Persiapan Sebelum Membuat File PDF

Untuk mulai membuat file PDF baru, beberapa hal sederhana perlu dipastikan terlebih dahulu:

• Pastikan WPS Office sudah terinstal di perangkat
• Semua materi yang ingin dimasukkan ke PDF, seperti teks, gambar, atau catatan, sudah tersedia
• Perangkat dalam keadaan cukup daya agar proses pembuatan tidak terganggu

Jika semua sudah siap, proses pembuatan file bisa dimulai.

Langkah-langkah Membuat File PDF Baru di WPS Office Android

Berikut ini panduan lengkapnya:

1. Buka Aplikasi WPS Office

Setelah terinstal, buka WPS Office dari layar utama ponsel. Akan muncul halaman utama berisi daftar file terakhir dan menu-menu lainnya.

2. Ketuk Ikon “+” untuk Membuat Dokumen Baru

Di bagian bawah layar, biasanya terdapat ikon lingkaran dengan tanda tambah. Ketuk ikon tersebut, lalu akan muncul beberapa pilihan dokumen baru yang bisa dibuat.

3. Pilih Jenis Dokumen Awal

Untuk membuat file PDF dari nol, bisa memilih “Dokumen Word” atau “Catatan” sebagai dasar. Pilih dokumen Word jika ingin menulis teks dengan format yang lebih kompleks. Pilih catatan jika hanya ingin membuat teks sederhana.

4. Tulis atau Susun Isi Dokumen

Setelah masuk ke halaman kosong, mulailah menulis isi dokumen. Bisa berupa teks panjang, poin-poin penting, atau apa pun yang ingin dituangkan ke dalam PDF. Gunakan toolbar di bagian bawah untuk menambahkan gaya tulisan, paragraf, bullet, nomor, atau gambar.

5. Tambahkan Gambar Jika Diperlukan

Jika ingin menyisipkan foto atau ilustrasi, ketuk ikon tambah atau ikon gambar di bagian alat. Pilih gambar dari galeri, lalu sesuaikan ukuran dan posisinya di dokumen.

6. Atur Tata Letak dan Format

Sebelum menyimpan sebagai PDF, pastikan tata letak dokumen sudah rapi. Gunakan fitur pratinjau untuk melihat bagaimana tampilan dokumen saat dicetak atau dibuka sebagai PDF.

Baca Juga: Panduan Menggabungkan Beberapa File PDF di WPS Office Android

7. Simpan Dokumen Sebagai PDF

Setelah isi dokumen selesai dan sudah diperiksa, tekan ikon “File” atau ikon tiga titik di pojok atas. Pilih opsi “Simpan Sebagai”, lalu pilih format “PDF”. Tentukan nama file, lokasi penyimpanan, lalu tekan “Simpan”.

8. Cek Hasil File PDF

Setelah tersimpan, buka file PDF yang sudah dibuat untuk memastikan tampilannya sesuai keinginan. Jika perlu, file bisa langsung dibagikan melalui email, WhatsApp, atau media lain.

Trik Membuat File PDF yang Baik dan Rapi

Agar hasil PDF terlihat lebih profesional dan nyaman dibaca, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

1. Gunakan Font yang Jelas dan Ukuran Ideal
   Hindari font yang terlalu kecil atau dekoratif. Gunakan font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran sekitar 11–12 pt.
2. Jangan Terlalu Padat
   Berikan jarak antar paragraf dan hindari teks menumpuk. Gunakan poin-poin atau subjudul jika diperlukan agar isi dokumen mudah dibaca.
3. Gunakan Heading untuk Struktur
   Jika dokumen terdiri dari beberapa bagian, gunakan heading atau judul kecil agar pembaca tahu alur isi.
4. Cek Ejaan dan Tata Bahasa
   Sebelum menyimpan, sempatkan membaca ulang isi dokumen untuk menghindari salah ketik atau kesalahan lainnya.
5. Sisipkan Nomor Halaman Jika Panjang
   Untuk dokumen yang terdiri dari banyak halaman, fitur nomor halaman sangat membantu saat dibaca ulang.

Contoh Penggunaan File PDF Buatan Sendiri

Fitur pembuatan PDF ini bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan, seperti:

• Menulis surat lamaran kerja
• Membuat laporan singkat
• Menyusun proposal kegiatan
• Menyimpan hasil catatan kuliah
• Menulis artikel atau karya tulis ilmiah
• Membuat brosur atau pamflet sederhana

Dengan kreativitas yang cukup, file PDF yang dibuat bisa tampak profesional, meski hanya dikerjakan lewat ponsel.

Keunggulan Membuat PDF Langsung di Ponsel

Membuat file PDF langsung dari ponsel memiliki banyak keunggulan:

1. Praktis dan Fleksibel
   Tidak perlu duduk di depan laptop. File bisa dibuat kapan pun, di mana pun.
2. Menghemat Waktu
   Hanya butuh beberapa menit untuk menyelesaikan dokumen PDF sederhana.
3. Terintegrasi dengan Penyimpanan Cloud
   WPS Office mendukung Google Drive, Dropbox, dan OneDrive, sehingga file bisa langsung tersimpan di cloud.
4. Langsung Bisa Dibagikan
   Setelah file jadi, cukup tekan ikon bagikan, lalu pilih ke mana file akan dikirim.

Produktivitas di Ujung Jari

Kemajuan teknologi membuat segalanya jadi lebih mudah. Dulu membuat PDF hanya bisa dilakukan lewat komputer, sekarang bisa dikerjakan langsung dari ponsel dengan satu aplikasi sederhana. WPS Office menghadirkan kemudahan itu bagi siapa saja, dari pelajar hingga pekerja kantoran.

Membangun file PDF baru di WPS Office Android jadi lebih mudah saat kamu memiliki perangkat yang andal di tangan. Dengan ADVAN XTAB, proses ini akan terasa lancar dan efisien.

Layar 8 inci Quadcore T310 yang pas di genggaman, dipadukan dengan RAM 4GB dan penyimpanan 64GB, memastikan kamu bisa membuat dan menyimpan dokumen penting tanpa kendala. Perangkat ini sangat ideal untuk mahasiswa, pekerja, atau siapa saja yang membutuhkan alat produktivitas ringkas dan responsif, menjadikan pembuatan PDF kini bukan lagi tugas yang rumit.

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma