Cara Edit File PDF Langsung di WPS Office Android

Advan – Mengedit file PDF sering kali dianggap rumit. Banyak yang berpikir bahwa untuk bisa mengubah isi file PDF, dibutuhkan laptop, aplikasi berbayar, atau keahlian khusus. Padahal sekarang kamu bisa edit file PDF langsung di WPS Office dilakukan langsung dari ponsel Android hanya dengan satu aplikasi ringan bernama WPS Office.

Aplikasi ini bukan sekadar alat pembuka dokumen. WPS Office juga menyediakan berbagai fitur untuk mengelola file PDF, termasuk mengedit teks, menambahkan gambar, menyorot kalimat, hingga menyisipkan tanda tangan digital. Semua proses ini bisa dilakukan dengan mudah, bahkan sambil rebahan atau dalam perjalanan.

Bagi yang penasaran bagaimana cara mengedit file PDF langsung dari ponsel menggunakan WPS Office, penjelasan berikut ini bisa dijadikan panduan praktis.

Mengenal Fitur PDF Editor di WPS Office

WPS Office memang terkenal karena kemampuannya dalam membuka dan membuat dokumen Word, Excel, dan PowerPoint. Tapi di balik itu, ada satu fitur yang cukup powerful: PDF Editor.

Fitur ini memungkinkan siapa saja untuk:

• Menambahkan atau menghapus teks dalam dokumen PDF
• Mengubah posisi atau ukuran teks
• Menyorot kalimat penting
• Menggabungkan dan memisahkan halaman
• Menambahkan catatan, komentar, hingga stempel
• Menyisipkan gambar, bentuk, atau tanda tangan

Menariknya, semua fitur itu bisa diakses dari satu aplikasi tanpa perlu menggunakan komputer. Bahkan versi gratisnya pun sudah menyediakan cukup banyak alat dasar untuk keperluan editing sehari-hari.

Langkah-langkah Edit PDF di WPS Office Android

Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk mulai mengedit file PDF di WPS Office dari perangkat Android:

1. Buka Aplikasi WPS Office

Setelah aplikasi terpasang di ponsel, buka WPS Office dari layar utama. Pastikan aplikasi sudah dalam versi terbaru agar semua fitur editing bisa digunakan dengan lancar.

2. Pilih dan Buka File PDF

Di halaman utama, pilih file PDF yang ingin diedit. Jika file belum terlihat, bisa mencarinya dari penyimpanan internal ponsel, kartu SD, atau layanan cloud seperti Google Drive dan Dropbox.

3. Masuk ke Mode Edit

Setelah file terbuka, cari ikon atau opsi bertuliskan “Tools” atau “Edit”. Letaknya biasanya di bagian bawah atau atas layar, tergantung pada versi aplikasi yang digunakan. Sentuh opsi tersebut, lalu pilih fitur “PDF Edit” atau “Edit PDF”.

4. Mulai Mengedit Teks

Begitu masuk ke mode edit, teks dalam file PDF akan berubah menjadi blok-blok yang bisa disentuh. Ketuk bagian teks yang ingin diubah. Setelah itu, akan muncul kotak teks yang memungkinkan untuk menghapus, menulis ulang, atau menambahkan kata-kata baru.

Ukuran dan jenis huruf juga bisa diubah. Bahkan posisi teks dapat digeser sesuai keinginan. Cukup tahan lalu seret ke tempat yang diinginkan.

5. Menambahkan Elemen Lain

Selain mengedit teks, pengguna juga bisa menambahkan elemen baru seperti gambar, bentuk (lingkaran, kotak), atau tanda tangan. Pilih opsi “Insert” lalu pilih elemen yang diinginkan.

Misalnya ingin menyisipkan tanda tangan digital, cukup pilih opsi “Signature”, lalu gambar tanda tangan menggunakan jari di layar. Setelah selesai, tanda tangan bisa diposisikan di tempat yang tepat dalam dokumen.

6. Simpan Perubahan

Setelah semua proses editing selesai, tekan tombol “Simpan” atau “Save”. WPS Office biasanya akan memberikan pilihan untuk menyimpan perubahan langsung di file yang sama atau menyimpannya sebagai dokumen baru agar versi asli tetap aman.

Baca Juga: Cara Memberi Komentar di File PDF melalui WPS Office

Tips Edit File PDF Agar Lebih Rapi

Mengedit file PDF memang mudah, tapi ada beberapa tips sederhana yang bisa membuat hasil editan terlihat lebih profesional:

1. Perhatikan Keselarasan Teks

Saat menambahkan teks baru, pastikan ukuran dan jenis huruf disesuaikan dengan isi dokumen asli agar tidak terlihat mencolok. Gunakan ukuran yang seragam dan rata kiri atau tengah sesuai kebutuhan.

2. Gunakan Highlight untuk Penekanan

Jika ingin menonjolkan bagian tertentu, gunakan fitur highlight atau penanda warna. Warna kuning biasanya jadi pilihan yang aman dan umum.

3. Cek Ejaan Sebelum Menyimpan

Sebelum menyimpan dokumen, luangkan waktu sebentar untuk membaca ulang isi file. Periksa apakah ada kesalahan ketik atau posisi teks yang tidak rapi.

4. Gunakan Fitur Zoom Saat Mengedit Detail

Jika harus mengedit bagian kecil atau padat, gunakan fitur zoom untuk memperbesar area tersebut. Ini bisa membantu menghindari kesalahan saat menyentuh layar.

Kapan Perlu Edit PDF dari Ponsel?

Tidak semua orang duduk di depan laptop setiap saat. Di sinilah kekuatan WPS Office terasa nyata. Beberapa kondisi yang cocok untuk mengedit PDF langsung dari ponsel antara lain:

• Saat sedang di perjalanan dan perlu memperbaiki dokumen sebelum dikirim
• Saat menerima revisi mendadak dari atasan atau rekan kerja
• Saat perlu menambahkan tanda tangan pada formulir digital
• Saat mengisi dokumen administrasi secara cepat dan praktis

Semua itu bisa dilakukan dalam hitungan menit tanpa harus membuka komputer. Cukup buka ponsel, jalankan WPS Office, dan mulai bekerja.

Keuntungan Menggunakan WPS Office untuk Edit PDF

Berikut beberapa kelebihan menggunakan WPS Office dibanding aplikasi lain untuk edit PDF:

• Ringan dan tidak membebani kinerja ponsel
• Bisa membuka file dari berbagai sumber, termasuk email dan cloud
• Antarmuka sederhana, cocok untuk pemula
• Fitur lengkap bahkan di versi gratis
• Dukungan terhadap file berbahasa Indonesia, Inggris, dan lainnya
• Tidak memerlukan koneksi internet saat mengedit

Dengan kelebihan tersebut, WPS Office bisa menjadi solusi ideal untuk mengedit file PDF secara cepat dan fleksibel, tanpa ribet.

Produktivitas dalam Genggamanmu

Mengedit file PDF tidak lagi jadi hal yang merepotkan. Dengan WPS Office, semua bisa dilakukan dari genggaman. Teks bisa diubah, catatan bisa ditambahkan, bahkan dokumen bisa ditandatangani langsung tanpa perlu mencetaknya lebih dulu.

Bagi siapa pun yang bekerja secara digital—entah pelajar, karyawan, guru, pengusaha, atau freelancer—kemampuan untuk mengedit file PDF langsung di ponsel bisa meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan.

Kini mengedit file PDF langsung di WPS Office Android jadi makin praktis dengan perangkat yang tepat. Advan Tab VX Neo akan memaksimalkan pengalaman kamu. Dengan layar IPS 10.1 inci yang jernih dan responsif, serta baterai besar 6200 mAh, kamu bisa leluasa mengedit dokumen kapan saja dan di mana saja tanpa khawatir kehabisan daya.

Didukung RAM 4GB dan penyimpanan 128GB, tablet ini siap menangani file-file besar dan berbagai tugas editing dengan lancar, menjadikan setiap proses revisi atau pembaruan dokumen PDF kamu lebih efisien.

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma