Cara Memberi Komentar di File PDF melalui WPS Office

Advan – Membaca file PDF sudah menjadi bagian dari aktivitas sehari-hari bagi banyak orang, baik untuk urusan belajar, pekerjaan, maupun kegiatan administrasi. Namun, kadang membaca saja tidak cukup. Terkadang perlu memberi catatan, masukan, atau komentar pada bagian tertentu dari file PDF tersebut. Untungnya, aplikasi WPS Office hadir sebagai salah satu solusi praktis yang memungkinkan memberi komentar di file PDF melalui WPS Office, langsung dari perangkat Android atau komputer.

Bagi yang sering mengulas dokumen, memberikan feedback, atau sekadar ingin menandai bagian penting dari file PDF, fitur komentar ini sangat berguna. Tidak perlu lagi mencetak dokumen atau menggunakan aplikasi lain yang lebih rumit. Semua bisa dilakukan dari satu aplikasi saja, yaitu WPS Office.

Lalu, bagaimana cara memberikan komentar di file PDF menggunakan WPS Office? Mari simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Sekilas Tentang Fitur PDF di WPS Office

WPS Office bukan hanya aplikasi pengolah dokumen Word dan Excel saja. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur PDF yang cukup lengkap. Tidak hanya untuk membuka file PDF, tapi juga untuk mengedit, menandai, bahkan memberikan komentar langsung di dokumen.

Fitur ini sangat cocok digunakan oleh pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran, hingga content editor yang sering melakukan review dokumen. Tidak perlu perangkat canggih, cukup ponsel Android biasa dengan WPS Office terpasang, semuanya bisa dilakukan dengan mudah.

Langkah-langkah Memberikan Komentar di File PDF

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memberikan komentar pada file PDF melalui WPS Office:

1. Buka Aplikasi WPS Office

Pertama, pastikan aplikasi WPS Office sudah terpasang di perangkat. Buka aplikasi tersebut dan masuk ke halaman utama.

2. Cari dan Buka File PDF

Setelah berada di dalam aplikasi, cari file PDF yang ingin dikomentari. Bisa langsung membuka dari penyimpanan internal, Google Drive, atau dari daftar dokumen terbaru yang ditampilkan oleh aplikasi.

3. Masuk ke Mode PDF Editor atau Tools PDF

Begitu file PDF terbuka, akan muncul sejumlah ikon atau menu di bagian bawah atau atas layar, tergantung versi aplikasinya. Cari dan pilih opsi yang bertuliskan “Tools” atau “Alat”. Di dalam menu ini, biasanya terdapat beberapa fitur khusus untuk dokumen PDF.

4. Pilih Fitur Komentar atau Catatan

Setelah masuk ke menu alat, cari fitur dengan ikon seperti balon percakapan, pena, atau tulisan “Komentar” atau “Note”. Inilah fitur yang akan digunakan untuk menambahkan komentar pada dokumen.

5. Klik Bagian Dokumen yang Ingin Diberi Komentar

Setelah fitur komentar aktif, tinggal mengetuk bagian dokumen PDF yang ingin diberi komentar. Bisa berupa paragraf, gambar, grafik, atau bahkan tanda tangan. Setelah diketuk, akan muncul jendela kecil untuk mengetik komentar.

6. Tulis Komentar yang Diinginkan

Ketik komentar secara singkat dan jelas. Setelah selesai, tekan tombol “OK” atau “Simpan”. Komentar akan muncul di samping dokumen dalam bentuk ikon kecil. Ikon tersebut bisa diketuk lagi untuk melihat atau mengedit isi komentar.

7. Simpan Perubahan

Setelah semua komentar selesai ditambahkan, jangan lupa untuk menyimpan dokumen. Gunakan opsi “Simpan Sebagai” jika ingin menyimpan dokumen hasil komentar ke dalam file baru, atau cukup tekan “Simpan” jika tidak ingin membuat salinan.

Baca Juga: Cara Mengatur Bahasa di Aplikasi WPS Office Android

Fungsi Komentar dalam PDF Lebih dari Sekadar Catatan

Pemberian komentar pada file PDF bukan hanya untuk menunjuk kesalahan. Fitur ini sangat berguna untuk berbagai hal, seperti:

• Memberi saran atau masukan terhadap isi dokumen
• Menandai bagian yang perlu diperhatikan atau direvisi
• Mengingatkan diri sendiri tentang bagian penting
• Berkolaborasi dalam tim dengan memberikan respon langsung pada bagian dokumen tertentu

Komentar bisa digunakan secara personal maupun untuk kerja kelompok, sehingga dokumen bisa jadi lebih interaktif dan mudah dipahami.

Tips Menggunakan Komentar Secara Efektif

Agar penggunaan fitur komentar benar-benar bermanfaat, berikut beberapa tips yang bisa diterapkan:

1. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas

Komentar yang terlalu panjang justru bisa membingungkan. Cukup tuliskan poin utama secara singkat.

2. Fokus pada Konten Tertentu

Hindari menaruh komentar sembarangan. Pastikan komentar tepat pada bagian yang ingin disorot.

3. Gunakan Kode Warna (jika tersedia)

Beberapa versi WPS Office memungkinkan penggunaan warna berbeda pada komentar. Gunakan warna khusus untuk jenis komentar berbeda—misalnya merah untuk revisi, kuning untuk catatan tambahan.

4. Berikan Konteks Jika Perlu

Jika komentarnya bisa menimbulkan tafsir ganda, tambahkan sedikit konteks agar pembaca mengerti maksudnya.

5. Periksa Ulang Sebelum Menyimpan

Setelah selesai memberi komentar, sempatkan waktu untuk mengecek ulang apakah semua komentar sudah sesuai dan tidak ada kesalahan penempatan.

Kelebihan Menggunakan WPS Office untuk Komentar PDF

Banyak aplikasi di luar sana yang bisa digunakan untuk membaca dan mengedit PDF, tapi WPS Office memiliki beberapa keunggulan tersendiri. Ukurannya ringan, tampilannya sederhana, dan proses penggunaannya tidak membingungkan. Selain itu, WPS Office juga menyediakan fitur cloud yang memungkinkan pengguna menyimpan dan membuka file dari berbagai perangkat secara otomatis.

Untuk yang sering bekerja mobile, aplikasi ini juga sangat responsif dan tidak membuat ponsel menjadi berat. Menambahkan komentar bisa dilakukan dengan sentuhan jari saja, tanpa perlu mouse atau perangkat tambahan.

Ubah Dokumen Biasa Menjadi Interaktif

Komentar bukan sekadar catatan, tapi jembatan komunikasi dalam dokumen. Dengan menggunakan fitur komentar di file PDF melalui WPS Office, dokumen yang tadinya pasif bisa berubah menjadi ruang diskusi yang hidup. Ide bisa ditambahkan, saran bisa diberikan, dan masukan bisa diterima langsung di dalam dokumen.

Memberi komentar di file PDF melalui WPS Office jadi lebih efisien ketika didukung perangkat yang tepat. Dengan ADVAN TAB A10 Wifi, kamu bisa dengan mudah meninjau dan memberi masukan pada dokumen.

Layar IPS 10.1 inci yang luas dan jernih memastikan detail teks terlihat jelas, sementara dukungan Android 14 memberikan pengalaman yang mulus dan responsif. Memiliki RAM 4GB dan penyimpanan 64GB membuat kamu bisa membuka file besar dan beralih antar aplikasi tanpa hambatan, sehingga proses kolaborasi dan anotasi PDF menjadi lebih produktif dan menyenangkan.

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma