Cara Mengubah Format Faktur Penjualan di Moka POS

Advan – Faktur penjualan Moka POS kadang terasa terlalu standar? Atau kamu ingin tampil lebih profesional dengan menambahkan logo toko, mengatur susunan informasi, atau mungkin mengubah gaya bahasa yang dipakai di struk penjualan? Tenang, kamu bukan satu-satunya! Banyak pelaku usaha yang ingin mengubah format faktur penjualan di Moka POS supaya lebih sesuai dengan karakter dan kebutuhan bisnis mereka.

Di artikel ini, kita akan membahas lengkap dan santai bagaimana caranya kamu bisa menyesuaikan tampilan faktur di Moka POS. Bukan hanya biar estetik, tapi juga biar pelanggan kamu makin percaya dan bisnis kamu tampil lebih profesional.

Kenapa Faktur Penjualan Itu Penting

Mungkin kamu berpikir, “Ah, faktur kan hanya secarik struk, yang penting transaksi kelar.” Eits, jangan salah. Di dunia bisnis, faktur penjualan adalah salah satu elemen paling penting karena:

• Menjadi bukti transaksi yang sah.
• Meningkatkan kepercayaan pelanggan, terutama jika formatnya rapi dan profesional.
• Mempermudah pencatatan keuangan dan laporan pajak.
• Mewakili citra dan branding toko kamu (apalagi jik pakai logo sendiri).

Makanya, penting banget untuk memastikan faktur kamu tampil sesuai kebutuhan bisnis dan nyaman dibaca.

Apa Saja yang Bisa Diubah di Faktur Moka POS?

Di dalam aplikasi Moka POS, kamu bisa mengatur beberapa bagian dari format faktur, di antaranya:

• Nama dan alamat bisnis
• Nomor telepon dan email toko
• Logo toko
• Catatan tambahan (seperti “Terima kasih telah berbelanja”)
• Tampilan item, urutan nama, harga, diskon, pajak
• Penggunaan bahasa Indonesia atau Inggris
• Informasi pajak (jika ada)

Dengan semua opsi ini, kamu bisa bikin struk yang bukan hanya berfungsi, tapi juga kelihatan profesional.

Cara Mengubah Format Faktur di Moka POS

Langsung saja yuk ke tutorial lengkapnya!

1. Login ke Back Office Moka

Langkah pertama, kamu perlu login ke Moka Back Office melalui browser, bukan dari aplikasi kasir. Buka backoffice.mokapos.com dan masuk pakai akun kamu. Kenapa di Back Office? Karena semua pengaturan tampilan faktur dilakukan dari sini, bukan dari aplikasi kasir di HP/tablet.

2. Masuk ke Menu “Pengaturan Toko”

Setelah berhasil login:

• Pilih menu “Pengaturan” atau “Store Settings“
• Pilih nama toko yang ingin kamu ubah fakturnya

Di sini kamu bisa melihat berbagai pengaturan toko, termasuk format faktur dan struk penjualan.

3. Akses Pengaturan “Struk / Receipt”

• Cari tab atau menu “Receipt” atau “Struk Penjualan”
• Klik bagian tersebut

Di sinilah kamu bisa mulai berkreasi dengan tampilan faktur yang kamu inginkan.

4. Atur Informasi Bisnis

Kamu bisa isi atau edit:

• Nama toko
• Alamat lengkap
• Nomor telepon
• Email toko
• Logo bisnis (upload dalam format PNG/JPG)

Logo ini nantinya akan tampil di bagian atas faktur, bikin toko kamu tampil lebih profesional dan mudah diingat pelanggan.

Baca Juga: 7 Aplikasi Kasir yang Populer dan Kelebihannya untuk Bisnis Kamu

5. Tambahkan Catatan Khusus

Kamu juga bisa menambahkan:

• Ucapan terima kasih
• Promo terbaru
• Ajakan follow media sosial
• Catatan kebijakan pengembalian barang

Contoh catatan “Terima kasih telah berbelanja di Kopi Kita. Follow IG @kopikita untuk promo menarik!”

6. Sesuaikan Format Item

Kamu bisa mengatur tampilan item yang muncul di struk:

• Nama produk
• Jumlah
• Harga satuan
• Diskon
• Pajak

Pilih gaya tampilan yang mudah dibaca dan informatif bagi pelanggan.

7. Simpan dan Coba Print Preview

Setelah selesai mengatur semua, klik tombol “Simpan”. Kamu bisa coba print dummy faktur dari aplikasi Moka POS di tablet/HP untuk melihat hasilnya. Jika ternyata masih kurang cocok, tinggal balik lagi ke Back Office dan sesuaikan ulang.

Tips Biar Struk Kamu Lebih Menarik

Jangan anggap remeh tampilan struk! Meski kecil, struk bisa jadi kesan terakhir yang dibawa pulang pelanggan. Jika tampilannya rapi, profesional, dan personal, pelanggan bisa merasa lebih dihargai, bahkan tertarik untuk kembali. Nah, berikut beberapa tips simpel biar struk kamu makin menarik!

• Gunakan logo dengan resolusi tinggi agar tidak pecah saat dicetak.
• Pilih bahasa sesuai target pelanggan. Misalnya jika targetmu turis, gunakan English.
• Tambahkan sentuhan personal seperti kata sapaan atau promo eksklusif.
• Gunakan printer kasir berkualitas agar cetakan jelas dan cepat.

Bisa Diatur dari HP?

Sayangnya, pengaturan format faktur hanya bisa dilakukan via Back Office melalui browser (laptop atau smartphone dengan layar besar). Tapi jangan khawatir, dengan HP yang punya layar lega dan performa tinggi, kamu tetap bisa atur semua dengan mudah.

Struk Juga Bagian dari Branding

Kadang hal kecil seperti struk penjualan sering dianggap sepele. Tapi justru dari sinilah pelanggan terakhir kali berinteraksi dengan toko kamu. Jadi kenapa tidak dimaksimalkan?

Dengan format faktur yang rapi, informatif, dan profesional, pelanggan jadi makin percaya, dan toko kamu tampil makin bonafide. Untungnya, Moka POS sudah kasih kemudahan untuk atur semua ini.

Optimalkan Moka POS Kamu dengan Advan X1

Mengubah format faktur penjualan di Moka POS adalah langkah cerdas untuk meningkatkan profesionalisme dan citra bisnismu. Tapi jangan lupa perangkat yang kamu gunakan juga punya peran penting dalam kelancaran pengelolaan usaha.

Bayangkan jika kamu lagi mengatur struk atau transaksi pelanggan, tapi HP-nya lag, layar sempit, atau bahkan baterainya cepat habis, pasti bikin kesel dan tidak fokus, kan? Nah, di sinilah Advan X1 hadir sebagai solusi cerdas buat kamu yang pakai Moka POS setiap hari. Kenapa Advan X1 Cocok Banget Buat Moka POS?

• Layar besar & jernih. Tampilan faktur jadi jelas dan mudah dikustom
• RAM cukup lega. Buka Moka POS lancar tanpa nge-lag
• Baterai tahan lama. Ideal buat operasional toko seharian
• Harga terjangkau. Pas untuk pelaku UMKM dan bisnis kecil-menengah

Dengan Advan X1, bukan hanya tampilan faktur kamu yang makin keren, tapi juga pengalaman operasional jadi jauh lebih lancar dan efisien.***

Editor: Andik Chefasa