Tutorial Menggabungkan File PDF dengan Adobe Acrobat Reader DC

Advan – File PDF (Portable Document Format) telah menjadi format standar dalam berbagi dokumen secara digital. Format ini dipilih karena mampu menjaga konsistensi tata letak, teks, dan gambar di berbagai perangkat dan sistem operasi. Dalam penggunaannya sehari-hari, kita sering kali perlu menggabungkan file PDF menjadi satu dokumen utuh. Misalnya, saat ingin menggabungkan beberapa laporan menjadi satu file, atau menyatukan formulir dan lampiran dalam satu dokumen lengkap.

Salah satu alat yang paling populer dan andal untuk melakukan tugas ini adalah Adobe Acrobat Reader DC. Meskipun Adobe Acrobat Reader DC dikenal luas sebagai aplikasi pembaca PDF gratis, fitur penggabungan file PDF hanya tersedia dalam versi Adobe Acrobat Pro DC, yang merupakan versi berbayar dari Adobe.

Namun, tutorial ini akan membahas keseluruhan proses, mulai dari membuka file hingga menggabungkannya secara profesional menggunakan alat resmi dari Adobe.

Mengapa Menggunakan Adobe Acrobat untuk Menggabungkan File PDF?

Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, penting memahami mengapa banyak orang memilih Adobe Acrobat untuk tugas ini. Adobe adalah perusahaan yang mengembangkan format PDF itu sendiri, sehingga aplikasinya menawarkan stabilitas, kualitas hasil, dan integrasi fitur yang lebih baik dibandingkan banyak alat pihak ketiga.

Berikut ini beberapa alasan menggunakan Adobe Acrobat Pro DC untuk menggabungkan file PDF:

• Memberikan kontrol penuh terhadap urutan dokumen dan halaman.
• Mendukung berbagai jenis file (Word, Excel, gambar) yang akan otomatis dikonversi ke PDF saat digabungkan.
• Memastikan hasil akhir tidak rusak, tidak kehilangan kualitas gambar atau teks.
• Menyediakan fitur editing tambahan setelah file digabung.
• Lebih aman dan bebas dari risiko malware atau iklan mengganggu yang sering muncul di layanan online.

Persiapan Sebelum Menggabungkan File PDF

Sebelum mulai menggabungkan file, pastikan kamu sudah:

1. Menginstal Adobe Acrobat Pro DC (bukan hanya Adobe Reader biasa).
2. Menyiapkan semua file PDF yang ingin digabungkan.
3. Memberi nama file dengan urutan logis, agar lebih mudah saat mengatur dalam aplikasi.
4. Menyimpan semua file dalam satu folder agar proses pemilihan file jadi lebih praktis.

Jika kamu belum memiliki Adobe Acrobat Pro DC, kamu bisa mencoba versi trial selama 7 hari secara gratis dari situs resmi Adobe.

Langkah-langkah Menggabungkan File PDF di Adobe Acrobat Pro DC

Setelah semua persiapan dilakukan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka Adobe Acrobat Pro DC

Langkah pertama tentu adalah membuka aplikasi. Pastikan kamu masuk menggunakan akun Adobe, terutama jika sedang dalam masa uji coba gratis.

2. Pilih Menu “Combine Files”

Setelah aplikasi terbuka, lihat bagian Tools di halaman utama. Klik opsi “Combine Files” yang biasanya berada di antara berbagai pilihan alat lain seperti Edit PDF, Organize Pages, atau Export PDF.

Jika kamu tidak menemukannya, gunakan kolom pencarian di pojok atas halaman untuk mengetikkan “combine” dan pilih hasil yang sesuai.

Baca juga: Simpan Otomatis File PDF CamScanner ke Folder File Saya

3. Tambahkan File yang Ingin Digabung

Setelah jendela Combine Files terbuka, klik tombol “Add Files”.

Pilih semua file PDF yang ingin kamu gabungkan. Kamu bisa menekan tombol Ctrl (atau Cmd di Mac) sambil memilih beberapa file sekaligus.

Setelah semua file terpilih, klik Open. File akan langsung muncul dalam daftar dan bisa kamu atur ulang posisinya sesuai kebutuhan.

4. Atur Urutan File

Urutan file sangat penting karena menentukan bagaimana isi dokumen akhir akan ditampilkan.

Di dalam panel Combine Files, kamu bisa klik dan seret masing-masing file untuk memindahkannya ke posisi yang tepat.

Jika file memiliki beberapa halaman, kamu juga bisa klik ikon panah kecil di bawah file untuk melihat pratinjau halaman, lalu menyusun ulang halaman satu per satu.

5. Klik Tombol “Combine”

Setelah urutan sudah sesuai, klik tombol Combine yang ada di pojok kanan atas.

Adobe akan mulai memproses file. Lamanya proses ini tergantung pada jumlah dan ukuran file yang digabungkan.

Setelah proses selesai, hasil gabungan akan langsung muncul di jendela utama sebagai satu file PDF utuh.

Menyimpan File Gabungan

Langkah terakhir adalah menyimpan file hasil gabungan tersebut. Caranya:

1. Klik menu File > Save As.
2. Pilih lokasi penyimpanan di komputer.
3. Beri nama file sesuai keinginan.
4. Klik Save.

Kini kamu sudah memiliki satu file PDF yang merupakan gabungan dari beberapa file sebelumnya.

Tips Tambahan untuk Hasil yang Lebih Profesional

Agar proses penggabungan file PDF menjadi lebih efektif dan hasilnya terlihat profesional, berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:

• Gunakan nama file yang jelas dan berurutan, misalnya “01_Sampul.pdf”, “02_DaftarIsi.pdf”, “03_Laporan.pdf”, dan sebagainya.
• Sebelum digabung, pastikan semua file telah dicek apakah layout-nya sudah rapi dan tidak ada halaman kosong yang tidak perlu.
• Gunakan fitur Organize Pages setelah file digabung untuk menyisipkan, menghapus, atau memutar halaman jika diperlukan.
• Jika ada file Word atau gambar yang ingin digabungkan, kamu bisa langsung menambahkannya di menu Combine, karena Adobe akan otomatis mengubahnya menjadi PDF sebelum digabung.
• Gunakan fitur bookmark jika file hasil gabungan cukup panjang. Ini akan membantu pembaca melompat ke bagian tertentu dengan lebih mudah.

Alternatif Jika Tidak Punya Adobe Acrobat Pro DC

Jika kamu hanya memiliki Adobe Acrobat Reader versi gratis, maka sayangnya kamu tidak akan menemukan fitur Combine Files. Namun, kamu masih bisa mencoba beberapa alternatif:

• Gunakan layanan Adobe online di situs resminya. Mereka menyediakan fitur penggabung PDF secara gratis untuk pengguna akun Adobe.
• Gunakan aplikasi desktop lain seperti PDFsam Basic (gratis dan open source).
• Gunakan layanan online terpercaya, namun pastikan tidak menggunakan dokumen sensitif karena risiko keamanan.

Namun tetap, untuk hasil yang paling aman, stabil, dan berkualitas tinggi, menggunakan Adobe Acrobat Pro DC adalah pilihan terbaik, khususnya bagi profesional, pelajar, atau siapa saja yang sering bekerja dengan dokumen PDF.

Satukan Dokumen Penting dengan Mudah di Tablet Terbaik

Menggabungkan file PDF menggunakan Adobe Acrobat Pro DC sangat mudah dan efisien. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, kamu bisa menyatukan berbagai dokumen menjadi satu file PDF yang rapi, urut, dan siap digunakan untuk berbagai keperluan.

Menggabungkan file PDF menjadi satu dokumen kini lebih praktis dan efisien, terutama jika menggunakan Adobe Acrobat Pro DC di perangkat yang tepat. Bayangkan kemudahan merapikan semua laporan, presentasi, atau catatan kuliah kamu hanya dalam beberapa ketukan. Dengan Advan Tab Sketsa 3, proses ini terasa mulus berkat layar HD IPS 10.1 inci yang jernih dan responsif, memastikan setiap detail terlihat jelas saat kamu mengatur halaman.

Ditambah dengan RAM 6GB dan penyimpanan internal 128GB, tablet ini memberikan performa yang gesit dan ruang penyimpanan yang lapang, memungkinkan kamu bekerja tanpa hambatan. Integrasi antara performa solid Advan Tab Sketsa 3 dan fitur powerful Adobe Acrobat Pro DC akan mengubah cara kamu mengelola dokumen digital, menjadikannya lebih teratur dan mudah diakses.

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma