Advan – Manajemen keuangan proyek bisa menjadi tugas yang menantang, terutama jika kamu tidak memiliki alat yang tepat. Untungnya, FreshBooks hadir sebagai solusi cerdas untuk memudahkan dalam mengatur anggaran, melacak pengeluaran, dan mengelola faktur. Dengan antarmuka yang user-friendly dan fitur-fitur yang dirancang khusus untuk bisnis kecil dan profesional freelance, FreshBooks bisa membantu menjaga agar aliran kas proyek tetap lancar dan efisien.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah praktis tentang cara menggunakan FreshBooks untuk manajemen keuangan proyek. Dari mulai membuat faktur otomatis hingga melacak waktu dan pengeluaran, simak bagaimana FreshBooks dapat membantu menghemat waktu dan menghindari kesalahan finansial. Yuk, baca terus untuk menemukan cara yang tepat agar proyek tetap on track secara finansial!
FreshBooks untuk Manajemen Keuangan Proyek
Manajemen keuangan proyek memang bisa menjadi tugas yang rumit. Tapi, dengan FreshBooks, semuanya bisa menjadi lebih mudah. FreshBooks adalah software akuntansi berbasis cloud yang sangat cocok untuk freelancer, bisnis kecil, atau siapa pun yang mengelola proyek. Jadi, bagaimana sih cara menggunakan FreshBooks untuk menjaga agar keuangan proyek tetap teratur? Berikut ini langkah-langkah mudahnya!
1. Buat Akun dan Atur Profil Bisnis
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuat akun di FreshBooks. Cukup isi informasi dasar seperti nama, email, dan nama bisnis. Jangan lupa untuk melengkapi profil dengan logo dan informasi kontak agar faktur dan laporan yang kamu kirim terlihat profesional. Ini akan membantu membangun citra positif di mata klien.
2. Buat dan Kirim Faktur Secara Otomatis
Salah satu fitur terbaik dari FreshBooks adalah pembuatan faktur otomatis. Kamu cukup memilih klien, menambahkan layanan atau produk, dan FreshBooks akan menghitung total biaya serta pajak. Setelah faktur siap, kamu bisa mengirimkannya langsung ke klien melalui email. Fitur pengingat otomatis juga membantu jika klien belum melakukan pembayaran.
3. Lacak Waktu dan Pengeluaran Proyek
FreshBooks memudahkan untuk melacak waktu yang dihabiskan pada setiap proyek, terutama jika kamu bekerja dengan tarif per jam. Cukup klik timer saat mulai bekerja dan hentikan ketika selesai. Selain itu, kamu bisa mencatat pengeluaran langsung ke dalam sistem, yang membantu memastikan anggaran proyek tetap terkendali.
Baca Juga: Harus Praktikkan! Tips Mencatat Pengeluaran Bisnis di FreshBooks
4. Pantau Pembayaran Klien
Dengan FreshBooks, kamu bisa melihat status pembayaran klien secara real-time. Kalau ada yang belum membayar, sistem akan mengirim pengingat otomatis. Jadi, kamu nggak perlu khawatir lupa menindaklanjuti pembayaran yang tertunda.
5. Laporan Keuangan yang Mudah Dipahami
FreshBooks juga menyediakan laporan keuangan yang jelas dan mudah dipahami, seperti laporan laba rugi dan neraca. Laporan ini membantu menganalisis performa keuangan proyek, dan tentunya bisa menjadi referensi penting untuk proyek-proyek berikutnya.
Menggunakan FreshBooks untuk manajemen keuangan proyek bisa membuat hidup kamu jauh lebih mudah. Dengan fitur-fitur praktis seperti pembuatan faktur otomatis, pelacakan waktu, dan laporan keuangan yang rinci, kamu bisa fokus pada pekerjaan lain tanpa khawatir soal angka. Jadi, coba deh pakai FreshBooks dan rasakan kemudahannya!
Jika kamu mencari laptop dengan harga terjangkau tetapi tetap mempunyai performa yang oke, Advan WorkPlus bisa menjadi pilihan yang pas. Dengan desain yang stylish, layar yang cukup luas, dan spesifikasi yang memadai untuk pekerjaan sehari-hari, laptop ini sangat cocok buat kamu yang butuh alat kerja praktis tanpa harus merogoh kocek terlalu dalam. Cocok buat mengerjakan tugas kantor, kuliah, atau bahkan ngecek email dan browsing, Advan WorkPlus bisa menjadi teman kerja yang andal dan efisien. Jadi, kenapa nggak coba dan rasakan sendiri pengalaman memakai laptop yang fungsional dan hemat ini?***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma