Advan – Mengelola keuangan bisnis adalah salah satu tantangan terbesar yang dihadapi oleh pemilik usaha. Untuk itu, laporan keuangan seperti laporan laba rugi sangat penting agar kamu dapat memahami kesehatan finansial perusahaan. Laporan laba rugi memberikan gambaran tentang seberapa efektif bisnis menghasilkan uang dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan. Dengan laporan ini, kamu bisa mengetahui apakah bisnis menguntungkan atau justru mengalami kerugian.
Namun, mencatat semua transaksi secara manual bisa sangat memakan waktu dan berisiko menimbulkan kesalahan. Untungnya, sekarang ada banyak aplikasi akuntansi yang dapat membantu proses ini. Salah satu aplikasi yang sangat berguna adalah FreshBooks. Dengan fitur-fiturnya yang user-friendly, FreshBooks memungkinkan kamu membuat laporan laba rugi dengan mudah, efisien, dan tanpa kesalahan. Jadi, bagaimana cara menggunakan FreshBooks untuk membuat laporan laba rugi yang jelas dan terstruktur?
Berikut adalah cara langkah demi langkah untuk membuat laporan laba rugi di FreshBooks:
1. Akses Menu Laporan di FreshBooks
Langkah pertama adalah masuk ke akun FreshBooks dan pergi ke menu “Laporan” yang ada di dasbor utama. Di menu ini, kamu akan menemukan berbagai jenis laporan, termasuk laporan laba rugi. Dengan memilih laporan laba rugi, kamu bisa mulai merinci pemasukan dan pengeluaran bisnis selama periode tertentu.
Pilih opsi ini untuk memulai pembuatan laporan laba rugi. Ini adalah langkah pertama yang sangat penting untuk membuat laporan yang lengkap dan dapat dipercaya.
2. Tentukan Periode Laporan
Setelah memilih laporan laba rugi, langkah berikutnya adalah menentukan periode laporan. FreshBooks memungkinkan kamu memilih rentang waktu tertentu untuk laporan laba rugi, baik itu mingguan, bulanan, atau tahunan. Sesuaikan periode laporan sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Menentukan periode yang tepat adalah hal yang penting agar laporan yang kamu buat relevan dan memberikan informasi yang akurat. Misalnya, jika kamu ingin melihat kondisi bisnis bulan lalu, pilih periode bulan sebelumnya.
Baca juga Cara Mengelola Tagihan dan Invoice Berulang di FreshBooks
3. Input Data Pendapatan
Setelah menentukan periode laporan, kamu harus memasukkan data pendapatan dari bisnis. Pendapatan bisa berupa penjualan produk, layanan, atau pemasukan lainnya yang didapatkan selama periode yang dipilih. FreshBooks memungkinkan kamu untuk mencatat semua transaksi pemasukan ini secara otomatis dari invoice yang sudah dikeluarkan.
Dengan menginput data pendapatan dengan benar, kamu dapat melihat total pemasukan yang diperoleh selama periode tersebut. Hal ini sangat berguna untuk memahami aliran kas dan mengetahui sektor mana yang memberikan pemasukan terbanyak.
4. Input Data Pengeluaran
Langkah berikutnya adalah mencatat pengeluaran bisnis selama periode yang sama. Pengeluaran bisa berupa biaya operasional, gaji karyawan, biaya produksi, atau biaya lainnya yang dikeluarkan untuk menjalankan bisnis. Di FreshBooks, kamu bisa dengan mudah memasukkan kategori pengeluaran sesuai dengan jenis biaya yang ada.
Pencatatan pengeluaran dengan rapi akan membuat laporan laba rugi kamu lebih jelas dan akurat. Hal ini juga membantu kamu untuk mengetahui biaya operasional yang perlu dikendalikan agar bisnis tetap menguntungkan.
5. Lihat Hasil Laba atau Rugi
Setelah memasukkan data pendapatan dan pengeluaran, FreshBooks akan secara otomatis menghitung total laba atau rugi selama periode tersebut. Laporan ini akan menunjukkan apakah bisnis kamu mengalami keuntungan atau kerugian, serta berapa besar margin keuntungan yang didapat.
Laporan laba rugi ini sangat membantu kamu dalam pengambilan keputusan bisnis, seperti meninjau kembali strategi pemasaran atau pengelolaan biaya. Informasi yang jelas tentang laba dan rugi akan membantumu merencanakan langkah-langkah ke depan untuk bisnis.
Membuat laporan laba rugi di FreshBooks sangat mudah dan praktis. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat laporan yang jelas, terstruktur, dan akurat tanpa kesulitan. Laporan laba rugi yang terperinci akan memberikan gambaran yang jelas tentang keuangan bisnismu dan membantu kamu mengambil keputusan yang lebih baik.
Untuk memaksimalkan produktivitas saat menggunakan FreshBooks, kamu bisa mengandalkan Advan One PC AMD Ryzen5 5500U. Dengan prosesor AMD Ryzen5 yang tangguh, laptop ini menawarkan performa yang cepat dan efisien, sangat cocok untuk menjalankan aplikasi akuntansi seperti FreshBooks tanpa hambatan. Layar besar dan kapasitas penyimpanan yang luas memungkinkan kamu untuk menyimpan data keuangan dan laporan secara aman dan mudah diakses kapan saja. Advan OnePC juga sangat mendukung multitasking, sehingga kamu bisa mengelola laporan dan kegiatan lainnya tanpa gangguan.***
Editor : Adita Febriyanti