Advan – Sebagai pemilik usaha, salah satu hal yang penting dan sering menjadi tantangan adalah mengelola laporan keuangan. Laporan keuangan yang rapi dan akurat sangat diperlukan untuk memantau kondisi finansial bisnis serta untuk perencanaan keuangan di masa depan. Namun, membuat laporan keuangan secara manual seringkali memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Hal ini menjadi masalah besar bagi pemilik usaha yang ingin fokus pada pengembangan bisnis mereka.
Untungnya, ada berbagai solusi yang dapat membantu, salah satunya adalah Wave Accounting. Wave adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud yang memungkinkan kamu untuk mengelola dan membuat laporan keuangan secara otomatis dengan mudah dan cepat. Aplikasi ini tidak hanya menyediakan fitur untuk mencatat transaksi, tetapi juga untuk membuat laporan keuangan yang lengkap dan terperinci.
Jika kamu merasa kesulitan dengan pencatatan keuangan bisnis, atau ingin menghemat waktu dalam membuat laporan keuangan, berikut adalah cara mudah untuk membuat laporan keuangan menggunakan Wave Accounting:
1. Daftar dan Masuk ke Akun Wave
Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah mendaftar ke Wave Accounting dan masuk ke akun kamu. Jika kamu belum memiliki akun, proses pendaftarannya cukup mudah dan gratis. Kamu hanya perlu menyediakan email, membuat password, dan mengikuti beberapa langkah sederhana untuk memulai. Setelah berhasil masuk, kamu akan langsung dibawa ke dashboard utama, di mana kamu bisa mulai mengelola laporan keuangan untuk bisnis.
Dalam akun Wave, kamu akan memiliki akses penuh untuk mencatat transaksi bisnis, mengatur kategori pengeluaran dan pendapatan, serta membuat laporan keuangan yang jelas dan rinci. Platform ini dirancang dengan antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna, sehingga kamu tidak perlu memiliki latar belakang akuntansi untuk menggunakannya.
2. Atur Kategori Transaksi
Langkah berikutnya adalah mengatur kategori transaksi. Di Wave, kamu dapat membuat kategori untuk pendapatan, pengeluaran, dan jenis transaksi lainnya yang relevan dengan bisnismu. Mengatur kategori dengan tepat akan membantu kamu untuk mencatat setiap transaksi dengan lebih mudah dan membuat laporan keuangan menjadi lebih terstruktur.
Dengan adanya kategori, kamu bisa dengan cepat mengetahui dari mana sumber pendapatan datang dan ke mana pengeluaran bisnis kamu pergi. Misalnya, kamu bisa membuat kategori untuk “Pemasaran”, “Gaji Karyawan”, “Pemasukan Penjualan”, dan sebagainya. Kategori yang jelas akan membantu kamu dalam menganalisis laporan keuangan di masa depan.
3. Masukkan Data Transaksi ke Wave Accounting
Setelah kategori diatur, langkah selanjutnya adalah memasukkan data transaksi ke dalam sistem Wave. Di Wave, kamu bisa memasukkan transaksi dengan mudah, baik itu pemasukan maupun pengeluaran. Kamu cukup memilih kategori yang sudah dibuat sebelumnya, memasukkan jumlah uang, tanggal transaksi, dan memberikan deskripsi singkat tentang transaksi tersebut.
Misalnya, jika kamu melakukan pembelian bahan baku untuk bisnis, kamu tinggal memilih kategori “Pengeluaran” dan subkategori “Bahan Baku”, kemudian masukkan jumlah yang dibayar serta tanggal pembelian. Wave juga memungkinkan kamu untuk mengunggah bukti transaksi seperti faktur atau kuitansi sebagai referensi.
Baca juga Fitur Utama Wave Accounting yang Perlu Kamu Kuasai
4. Gunakan Fitur Laporan Keuangan Otomatis
Salah satu keunggulan utama Wave Accounting adalah fitur laporan keuangan otomatisnya. Setelah kamu mencatat transaksi, Wave akan mengolah data tersebut dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Laporan yang dihasilkan termasuk Laba/Rugi, Neraca, dan Arus Kas yang bisa kamu akses kapan saja.
Dengan laporan otomatis ini, kamu bisa melihat kondisi keuangan bisnismu secara menyeluruh tanpa perlu melakukan perhitungan manual. Ini sangat menghemat waktu dan tenaga, terutama jika kamu tidak memiliki latar belakang di bidang akuntansi. Semua data akan dirangkum dengan rapi, memungkinkan kamu untuk fokus pada keputusan bisnis lainnya.
5. Tinjau dan Sesuaikan Laporan Keuangan
Setelah laporan keuangan otomatis tersedia, langkah selanjutnya adalah meninjau laporan tersebut. Pastikan bahwa semua data yang tercatat sudah sesuai dengan kenyataan dan tidak ada transaksi yang terlewat. Jika ada transaksi yang belum tercatat, kamu bisa menambahkannya secara manual.
Selain itu, Wave memungkinkan kamu untuk menyesuaikan laporan sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Misalnya, kamu bisa menyesuaikan format laporan atau menambahkan keterangan tertentu untuk memberikan informasi tambahan. Dengan meninjau laporan secara berkala, kamu bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang arus kas dan kinerja keuangan bisnis kamu.
Membuat laporan keuangan tidak harus rumit atau memakan waktu berjam-jam. Dengan menggunakan Wave Accounting, kamu bisa mencatat transaksi dengan mudah dan menghasilkan laporan keuangan yang rapi dan akurat secara otomatis. Platform ini memberikan kemudahan bagi pemilik usaha, bahkan yang tidak memiliki pengalaman di bidang akuntansi.
Jika kamu ingin menjalankan bisnis dengan lebih efisien, memiliki Advan Notebook Laptop Workpro bisa menjadi pilihan yang sangat tepat. Laptop ini menawarkan performa yang cepat dan efisien, sangat cocok untuk menjalankan aplikasi seperti Wave Accounting. Dengan spesifikasi yang handal, Advan Workpro dapat membantumu mengelola laporan keuangan dan bisnis secara lebih mudah dan lancar. Selain itu, kelebihan seperti daya tahan baterai yang lama dan tampilan yang nyaman membuatnya ideal untuk kebutuhan sehari-hari dalam mengelola bisnis.***
Editor : Adita Febriyanti