Advan – Mengelola anggaran secara efisien adalah tantangan yang dihadapi banyak perusahaan, termasuk usaha kecil dan menengah (UKM). Pelacakan anggaran yang baik memastikan bahwa semua pengeluaran dan pendapatan berada dalam kendali, sehingga perusahaan dapat membuat keputusan finansial yang lebih cerdas. SAP Business One hadir sebagai solusi ERP yang mampu membantu perusahaan dalam hal ini. Dengan fitur-fitur pelacakan anggaran yang terintegrasi, SAP Business One menjadi alat yang dapat mempermudah pengelolaan keuangan dan anggaran.
Menggunakan SAP Business One untuk pelacakan anggaran memberikan manfaat signifikan. Sistem ini memungkinkan pengelolaan anggaran secara real-time, melacak setiap pengeluaran, serta memonitor berbagai aspek keuangan dari satu platform. Hal ini membantu perusahaan untuk memprediksi tren keuangan, mengurangi pengeluaran yang tidak perlu, dan memastikan semua aspek operasional berjalan dengan lancar.
Artikel ini akan memberikan tutorial lengkap tentang bagaimana menggunakan SAP Business One untuk melacak anggaran. Mulai dari pengaturan anggaran hingga memonitor laporan, panduan ini akan membantu memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk memanfaatkan fitur-fitur SAP Business One secara optimal.
Pengaturan Dasar Anggaran di SAP Business One
SAP Business One menawarkan kemudahan dalam pengaturan anggaran yang memungkinkan perusahaan memulai dengan cepat.
1. Mengatur Anggaran Baru
Sebelum mulai melacak anggaran, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengatur anggaran baru di sistem.
- Masuk ke Modul Keuangan
Mulailah dengan membuka modul keuangan di SAP Business One. Modul ini menjadi pusat semua pengaturan anggaran dan laporan keuangan yang dibutuhkan. Pastikan memiliki akses yang memadai untuk melakukan pengaturan ini. - Navigasi ke Pengaturan Anggaran
Pilih opsi Budget Setup atau pengaturan anggaran. Di sini, pengguna dapat membuat anggaran baru dan menetapkan parameter spesifik seperti periode anggaran, departemen terkait, dan akun yang dilibatkan. - Input Data Anggaran
Masukkan angka-angka anggaran yang sesuai dengan rencana keuangan perusahaan. Pastikan setiap entri dikategorikan dengan jelas, seperti anggaran untuk operasional, pemasaran, atau pengembangan produk. Pengaturan yang jelas akan memudahkan pelacakan di kemudian hari.
2. Menghubungkan Anggaran dengan Akun Terkait
Menghubungkan anggaran dengan akun tertentu membantu memastikan pelacakan lebih efektif.
- Pilih Akun Akuntansi yang Sesuai
Setelah anggaran dibuat, hubungkan anggaran tersebut dengan akun-akun yang relevan dalam sistem akuntansi. Ini memastikan bahwa setiap transaksi yang terkait dengan akun tersebut akan dibandingkan dengan anggaran yang sudah ditetapkan. - Sesuaikan Detail Anggaran
Sesuaikan anggaran sesuai dengan kebutuhan, misalnya dengan menambahkan catatan khusus untuk pengeluaran tertentu atau menentukan batasan anggaran untuk setiap departemen. Hal ini berguna untuk memantau kinerja keuangan dan mempermudah identifikasi jika ada penyimpangan.
Baca juga Mengapa SAP Business One Adalah Solusi ERP Terbaik untuk UKM
Memonitor dan Menganalisis Anggaran
Setelah pengaturan anggaran selesai, langkah selanjutnya adalah memonitor dan menganalisis kinerja anggaran untuk memastikan bahwa anggaran tetap pada jalurnya.
1. Melacak Anggaran Secara Real-Time
Salah satu keunggulan utama SAP Business One adalah kemampuannya untuk memonitor anggaran secara real-time.
- Buka Laporan Anggaran
Akses laporan anggaran di menu laporan keuangan. Laporan ini menyediakan tampilan menyeluruh mengenai seberapa dekat pengeluaran perusahaan dengan batas anggaran yang telah ditetapkan. - Analisis Perbandingan Anggaran dan Realisasi
Laporan SAP Business One menampilkan perbandingan antara angka yang dianggarkan dan pengeluaran aktual. Ini membantu dalam menilai apakah perusahaan berada dalam jalur yang benar atau sudah melebihi anggaran yang ditetapkan. - Gunakan Filter untuk Laporan Lebih Detil
Fitur filter di SAP Business One memungkinkan penyaringan laporan berdasarkan departemen, akun tertentu, atau periode waktu tertentu. Dengan demikian, analisis laporan dapat lebih terfokus dan relevan.
2. Membuat Prediksi Berdasarkan Laporan
Laporan anggaran yang dihasilkan SAP Business One juga membantu perusahaan dalam membuat prediksi untuk periode selanjutnya.
- Gunakan Fitur Proyeksi
Proyeksi keuangan dapat dilakukan dengan menggunakan data dari laporan anggaran sebelumnya. SAP Business One memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengestimasi pengeluaran dan pendapatan di masa depan, yang sangat membantu dalam perencanaan jangka panjang. - Identifikasi Penyimpangan
Jika ada penyimpangan dari anggaran yang cukup besar, sistem ini memudahkan identifikasi masalah. Hal ini memberikan kesempatan untuk segera melakukan tindakan korektif, seperti menyesuaikan pengeluaran atau meninjau ulang strategi anggaran. - Visualisasi Laporan dengan Grafik
SAP Business One menyediakan opsi untuk menampilkan laporan dalam bentuk grafik. Visualisasi ini membantu manajemen melihat tren pengeluaran dengan lebih jelas dan memudahkan pengambilan keputusan.
Mengelola anggaran secara efektif adalah bagian penting dari operasional bisnis yang sukses. Dengan SAP Business One, perusahaan dapat memanfaatkan sistem ERP yang terintegrasi untuk memantau anggaran secara real-time, melakukan analisis, dan merencanakan keuangan secara lebih matang. Fitur-fitur pelacakan anggaran di SAP Business One memberikan kontrol penuh atas keuangan, membantu dalam mengurangi pengeluaran yang tidak perlu, serta meningkatkan efisiensi pengelolaan dana perusahaan.
Untuk mendukung penggunaan SAP Business One, perangkat kerja yang mumpuni seperti Advan OnePC sangat direkomendasikan. Performa yang andal dengan spesifikasi modern mempermudah pekerjaan terkait pelacakan dan analisis anggaran. Cek detail produk Advan OnePC di sini.***
Editor : Adita Febriyanti