Advan – Dalam mengelola keuangan bisnis, pelacakan anggaran adalah salah satu aspek yang sangat penting. Keberhasilan suatu perusahaan bergantung pada seberapa baik anggaran dipantau dan dikelola. Dengan adanya teknologi, manajemen anggaran menjadi lebih mudah dan efisien, terutama dengan bantuan perangkat lunak canggih seperti Oracle NetSuite.
Oracle NetSuite adalah solusi ERP berbasis cloud yang membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek operasional, termasuk pelacakan anggaran. Kemampuan platform ini memungkinkan pengguna memantau anggaran secara real-time, memproses data secara efisien, dan mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kesehatan finansial perusahaan. Memahami cara memanfaatkan fitur-fitur di NetSuite untuk pelacakan anggaran akan membuat proses pengelolaan keuangan lebih lancar.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah menggunakan Oracle NetSuite untuk pelacakan anggaran, termasuk fitur-fitur utama yang mendukung proses ini. Dengan pemahaman yang lebih baik, penggunaan NetSuite dapat membantu menghindari kekurangan anggaran, merencanakan pengeluaran dengan tepat, dan memastikan keputusan yang lebih cerdas.
Memulai dengan Pelacakan Anggaran di Oracle NetSuite
Pelacakan anggaran di Oracle NetSuite dimulai dengan pengaturan dan penyesuaian sistem sesuai dengan kebutuhan bisnis. Langkah-langkah berikut menjelaskan bagaimana mempersiapkan dan memanfaatkan fitur pelacakan anggaran secara efektif.
1. Mengatur Anggaran Baru
Sebelum memulai pelacakan, anggaran awal perlu diatur dengan langkah-langkah berikut:
- Masuk ke Modul Keuangan
Akses Oracle NetSuite dan masuk ke modul keuangan. Pastikan akun memiliki akses yang memadai untuk membuat dan mengelola anggaran. - Pilih Fitur Anggaran
Di dalam modul keuangan, pilih opsi untuk membuat anggaran baru. Fitur ini memungkinkan pembuatan template anggaran yang bisa disesuaikan dengan jenis dan kategori pengeluaran. - Tentukan Periode Anggaran
Tentukan periode anggaran, baik itu per kuartal, semester, atau tahunan. Penetapan periode ini penting untuk memastikan laporan keuangan terstruktur dengan baik dan mudah dipantau.
Setelah anggaran diatur, langkah selanjutnya adalah menambahkan detail pengeluaran dan pendapatan yang diharapkan.
2. Menambahkan Detail Pengeluaran dan Pendapatan
- Input Pengeluaran Tetap dan Variabel
Masukkan data pengeluaran tetap seperti biaya sewa kantor atau gaji karyawan, serta pengeluaran variabel seperti biaya pemasaran atau pengembangan produk. - Cantumkan Sumber Pendapatan
Tambahkan estimasi pendapatan berdasarkan proyek atau penjualan yang diantisipasi. Hal ini membantu dalam memantau perbandingan antara pemasukan dan pengeluaran. - Gunakan Template Anggaran
NetSuite menyediakan berbagai template anggaran yang bisa disesuaikan. Pilih template yang paling sesuai dengan jenis bisnis untuk memudahkan pengisian data.
Dengan semua detail diinput, anggaran akan terlihat jelas dan terstruktur, memudahkan pelacakan ke depannya.
Baca juga Mengapa Oracle NetSuite adalah Solusi Terbaik untuk Bisnis Berbasis Layanan
Mengoptimalkan Pelacakan Anggaran dengan Laporan Real-Time
Salah satu keunggulan Oracle NetSuite adalah kemampuannya untuk menyediakan laporan real-time yang memudahkan analisis dan pengambilan keputusan.
1. Mengakses Laporan Real-Time
Setelah anggaran disiapkan, pelacakan anggaran bisa dilakukan melalui laporan real-time. Berikut langkah-langkahnya:
- Masuk ke Dashboard Keuangan
Akses dashboard keuangan di NetSuite. Dari sini, semua laporan keuangan dan analisis data tersedia secara real-time. - Pilih Laporan Anggaran
Pilih laporan anggaran untuk melihat rincian perbandingan antara anggaran yang telah ditentukan dan realisasi pengeluaran. - Gunakan Fitur Filter
Manfaatkan fitur filter untuk menyesuaikan tampilan laporan sesuai kebutuhan, seperti melihat per pengeluaran departemen atau jenis pengeluaran.
2. Analisis dan Penyesuaian Anggaran
Laporan real-time tidak hanya berguna untuk memantau pengeluaran, tetapi juga untuk menganalisis kinerja keuangan secara keseluruhan.
- Identifikasi Pengeluaran Berlebihan
Laporan real-time memudahkan identifikasi area yang melebihi anggaran. Dengan data ini, penyesuaian dapat segera dilakukan untuk mencegah kekurangan anggaran di masa mendatang. - Bandingkan Anggaran dengan Kinerja Nyata
Bandingkan data anggaran dengan hasil yang sudah terealisasi. Hal ini memberikan gambaran yang jelas apakah perusahaan berjalan sesuai rencana atau membutuhkan perubahan strategi. - Lakukan Pembaruan Anggaran
Jika ada perubahan signifikan dalam pengeluaran atau pendapatan, sesuaikan anggaran dengan fitur edit yang disediakan oleh NetSuite. Perubahan ini akan langsung terlihat pada laporan, sehingga analisis keuangan tetap relevan.
Laporan yang tersedia di NetSuite membantu perusahaan tetap waspada terhadap kondisi keuangan mereka dan membuat keputusan berdasarkan data yang akurat.
Mengelola anggaran dengan Oracle NetSuite memungkinkan pelacakan yang efisien, transparan, dan real-time. Proses pengaturan anggaran yang mudah diikuti serta fitur laporan yang komprehensif membuat NetSuite menjadi pilihan ideal untuk startup dan perusahaan yang ingin memastikan keuangan mereka tetap terkontrol. Dengan menggunakan teknologi yang tepat, perusahaan bisa mengelola sumber daya keuangan secara lebih bijak dan mencapai target bisnis.
Untuk mendukung penggunaan platform seperti Oracle NetSuite, perangkat kerja yang andal sangat penting. Advan Workplus dengan spesifikasi tinggi hadir untuk memenuhi kebutuhan kerja modern. Dapatkan informasi lebih lanjut tentang produk ini di Advan Workplus.***
Editor : Adita Febriyanti