Advan – Dalam dunia bisnis yang semakin berkembang pesat, manajemen rantai pasokan menjadi salah satu aspek yang sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan. Dengan adanya berbagai tantangan yang datang, mulai dari pengelolaan inventaris, pengiriman barang, hingga pengawasan pemasok, perusahaan memerlukan alat yang bisa memudahkan semua proses tersebut. Oracle NetSuite hadir sebagai solusi yang sangat efektif dalam membantu perusahaan mengelola rantai pasokan mereka.
NetSuite, yang merupakan platform ERP berbasis cloud, menyediakan berbagai fitur yang memungkinkan integrasi antara manajemen persediaan, pengiriman barang, dan hubungan dengan pemasok dalam satu sistem yang terpusat. Dengan fitur-fitur tersebut, pengguna bisa memantau setiap langkah dalam rantai pasokan secara real-time, yang membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana menggunakan Oracle NetSuite untuk manajemen rantai pasokan yang lebih efisien dan terorganisir. Dari pengelolaan inventaris hingga pengaturan pengiriman barang, simak penjelasan selengkapnya berikut ini.
Mengelola Inventaris dengan Oracle NetSuite
Salah satu fitur penting yang ditawarkan oleh Oracle NetSuite adalah kemampuan untuk mengelola inventaris dengan sangat efisien. Pengelolaan inventaris yang baik merupakan kunci untuk menjaga kelancaran operasional dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok yang bisa merugikan perusahaan.
1. Memantau Persediaan Secara Real-Time
Salah satu keunggulan utama NetSuite adalah kemampuannya untuk memantau persediaan secara real-time. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengetahui persis jumlah barang yang tersedia, yang bisa membantu dalam merencanakan pembelian atau produksi lebih lanjut.
- Pembaruan Stok Otomatis
Dengan NetSuite, setiap kali barang masuk atau keluar, sistem secara otomatis memperbarui jumlah stok yang ada. Hal ini mengurangi risiko kesalahan dalam penghitungan dan memudahkan pemantauan stok tanpa perlu proses manual yang memakan waktu. - Peringatan Stok Minimum
Fitur lain yang sangat berguna adalah pengaturan peringatan stok minimum. Jika stok suatu barang mencapai jumlah yang telah ditentukan, NetSuite akan mengirimkan pemberitahuan kepada pengelola sehingga bisa segera melakukan pengadaan barang. - Pelaporan dan Analisis Inventaris
NetSuite menyediakan laporan inventaris yang sangat detail, yang mencakup analisis tren stok, perputaran barang, dan evaluasi pengeluaran. Dengan adanya data ini, perusahaan dapat merencanakan strategi pengelolaan inventaris yang lebih efisien.
Dengan pengelolaan inventaris yang baik, perusahaan bisa menghindari kekurangan stok yang dapat menyebabkan keterlambatan pengiriman atau produksi, serta mengurangi risiko kelebihan stok yang membebani biaya penyimpanan.
Baca juga Tips Mengatur Multi-currency di Oracle NetSuite untuk Perusahaan Global
2. Otomatisasi Pengadaan Barang
NetSuite juga memungkinkan otomatisasi proses pengadaan barang untuk memastikan pasokan yang cukup untuk memenuhi permintaan pasar tanpa harus melakukan pemesanan manual setiap saat.
- Pemesanan Ulang Otomatis
Dengan NetSuite, perusahaan bisa mengatur agar sistem melakukan pemesanan ulang secara otomatis ketika stok barang mencapai tingkat minimum yang telah ditentukan. Sistem akan memilih pemasok yang tepat berdasarkan harga terbaik, waktu pengiriman, dan kualitas barang yang dibutuhkan. - Pemantauan Kinerja Pemasok
Selain mengatur pemesanan ulang otomatis, NetSuite juga menyediakan alat untuk memantau kinerja pemasok, seperti waktu pengiriman, kualitas barang, dan biaya. Hal ini membantu dalam memilih pemasok yang dapat memberikan nilai terbaik dan menjaga kelancaran rantai pasokan. - Integrasi dengan Sistem Pembayaran
Sistem pengadaan barang di NetSuite juga terintegrasi dengan sistem pembayaran, yang memungkinkan pembayaran dilakukan dengan lancar setelah barang diterima. Ini mengurangi kesalahan administratif dan memastikan proses pengadaan berjalan dengan efisien.
Dengan otomatisasi pengadaan barang, perusahaan bisa lebih fokus pada hal-hal penting lainnya, seperti merencanakan strategi bisnis dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan.
Mengelola Pengiriman dan Distribusi dengan Oracle NetSuite
Setelah mengelola inventaris, langkah berikutnya dalam manajemen rantai pasokan adalah memastikan barang sampai ke pelanggan atau lokasi lain dengan tepat waktu dan dalam kondisi yang baik. Oracle NetSuite juga menyediakan berbagai fitur untuk mengelola pengiriman dan distribusi secara efisien.
1. Pengelolaan Pengiriman yang Terintegrasi
Oracle NetSuite memudahkan pengelolaan pengiriman dengan berbagai fitur yang mengintegrasikan informasi pengiriman, biaya, dan jadwal.
- Pelacakan Pengiriman Real-Time
Salah satu fitur utama yang ada di NetSuite adalah pelacakan pengiriman secara real-time. Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk memantau status pengiriman, mulai dari pengambilan barang hingga sampai ke tujuan. Pelacakan ini membantu dalam memberi informasi yang akurat kepada pelanggan mengenai status pengiriman barang. - Pengelolaan Transportasi
NetSuite menyediakan fitur untuk mengelola rute dan biaya transportasi. Pengguna dapat mengatur pengiriman barang melalui berbagai jalur pengiriman atau transportasi yang berbeda, memastikan biaya pengiriman tetap efisien. - Integrasi dengan Pihak Ketiga
NetSuite juga memungkinkan integrasi dengan penyedia layanan pengiriman pihak ketiga, seperti jasa kurir atau perusahaan logistik besar. Hal ini memberikan fleksibilitas lebih dalam memilih opsi pengiriman yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dengan pengelolaan pengiriman yang baik, perusahaan bisa memastikan bahwa produk sampai ke pelanggan tepat waktu dan dalam kondisi yang memuaskan.
2. Manajemen Persediaan di Lokasi Distribusi
Selain pengelolaan inventaris utama di gudang pusat, perusahaan sering kali juga perlu mengelola persediaan di beberapa lokasi distribusi atau toko cabang. NetSuite memungkinkan manajemen persediaan di berbagai lokasi dengan cara yang efisien.
- Pengelolaan Persediaan Multi-Lokasi
NetSuite memungkinkan pengguna untuk mengelola persediaan di berbagai lokasi distribusi atau cabang secara bersamaan. Data inventaris di setiap lokasi akan selalu terupdate secara real-time, memberikan gambaran yang jelas mengenai jumlah stok yang tersedia di setiap tempat. - Transfer Antar-Lokasi
Sistem ini juga memungkinkan perusahaan untuk melakukan transfer stok antar lokasi secara otomatis, jika diperlukan. Misalnya, jika salah satu cabang kekurangan stok, barang bisa dipindahkan dari cabang lain dengan cara yang efisien. - Pelaporan Multi-Lokasi
Laporan inventaris yang ada di NetSuite juga dapat diakses untuk masing-masing lokasi distribusi. Hal ini membantu manajer rantai pasokan untuk memantau dan mengevaluasi performa persediaan di berbagai tempat.
Baca juga Cara Melakukan Migrasi Data ke Oracle NetSuite Tanpa Gangguan
Dengan memanfaatkan fitur manajemen persediaan multi-lokasi ini, perusahaan dapat menjaga keseimbangan stok di seluruh titik distribusi dan menghindari kelangkaan produk.
Oracle NetSuite menawarkan solusi yang komprehensif untuk manajemen rantai pasokan, mulai dari pengelolaan inventaris, pengadaan barang, hingga pengiriman dan distribusi. Dengan berbagai fitur otomatisasi dan integrasi yang ditawarkan, NetSuite membantu perusahaan mengoptimalkan operasi mereka, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Semua ini dapat membantu perusahaan menjaga hubungan baik dengan pemasok dan pelanggan, yang pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan jangka panjang.
Untuk mendukung penggunaan Oracle NetSuite yang lebih efisien, pastikan perangkat keras yang digunakan memiliki performa optimal. Salah satu pilihan terbaik adalah Advan OnePC, yang memiliki spesifikasi tinggi dan siap mendukung kebutuhan bisnis kamu. Temukan lebih lanjut tentang produk ini di Advan OnePC.***
Editor : Adita Febriyanti