Advan – Perusahaan global yang beroperasi di berbagai negara menghadapi tantangan besar dalam mengelola transaksi dalam berbagai mata uang. Setiap negara memiliki mata uang masing-masing, dan perubahan kurs bisa memengaruhi nilai transaksi secara signifikan. Kesalahan dalam pengelolaan kurs dapat memengaruhi laporan keuangan perusahaan dan pengambilan keputusan yang strategis.
Oracle NetSuite menyediakan solusi lengkap bagi perusahaan global untuk menangani kebutuhan multi-currency. Dengan fitur multi-currency yang canggih, kamu bisa mengelola transaksi dan laporan keuangan dalam berbagai mata uang secara otomatis. Namun, memanfaatkan fitur ini dengan optimal membutuhkan pengaturan yang tepat dan teliti agar mendukung performa keuangan perusahaan secara menyeluruh.
Bagaimana cara mengatur multi-currency di Oracle NetSuite agar efisien dan akurat? Berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan untuk memaksimalkan penggunaan fitur multi-currency di Oracle NetSuite:
1. Aktifkan Fitur Multi-Currency
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memastikan bahwa fitur multi-currency telah diaktifkan di sistem. Fitur ini memungkinkan kamu untuk melakukan transaksi dalam berbagai mata uang secara bersamaan. Selain itu, kamu juga dapat melihat laporan keuangan dalam mata uang lokal dan internasional yang relevan.
Setelah fitur ini aktif, pastikan kamu mengatur mata uang yang paling sering digunakan dalam transaksi. Hal ini akan memudahkan dalam mengakses data transaksi dan mempercepat proses pencatatan keuangan, sehingga alur kerja bisa lebih efisien.
2. Tentukan Mata Uang Dasar untuk Setiap Subsidiary
Jika perusahaan kamu memiliki anak perusahaan atau cabang di beberapa negara, penting untuk menetapkan mata uang dasar untuk masing-masing subsidiary. Mata uang dasar ini berfungsi sebagai acuan dalam pelaporan keuangan tiap anak perusahaan. Dengan demikian, kamu bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang kondisi keuangan di masing-masing lokasi.
Mengatur mata uang dasar juga akan mempermudah proses konversi ke mata uang lain ketika laporan keuangan gabungan disusun. Hasilnya, laporan akan lebih akurat dan konsisten, dan analisis performa keuangan bisa dilakukan dengan lebih mudah.
Baca juga Coba Amati, Cara Mengintegrasikan Oracle NetSuite dengan Sistem Pembayaran Online
3. Gunakan Kurs Nilai Tukar yang Akurat
Nilai tukar mata uang yang terus berubah bisa berdampak besar pada keuangan perusahaan, terutama dalam transaksi lintas negara. Karena itu, pastikan selalu menggunakan kurs yang terbaru dan akurat dalam setiap transaksi. Oracle NetSuite menyediakan fitur untuk memperbarui kurs secara otomatis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Menggunakan kurs yang akurat akan membantu kamu dalam menjaga konsistensi laporan keuangan, terutama saat melakukan transaksi besar dalam berbagai mata uang. Selain itu, data yang valid memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis dengan informasi yang lebih tepat.
4. Atur Pemetaan Akun dengan Benar
Untuk memastikan laporan keuangan yang benar dan akurat, penting untuk mengatur pemetaan akun pada setiap mata uang. Pemetaan ini memungkinkan sistem untuk mencatat transaksi dengan kategori yang sesuai pada setiap akun. Dengan pengaturan yang benar, pelacakan pengeluaran, pendapatan, atau transaksi lainnya dalam berbagai mata uang akan menjadi lebih mudah.
Selain itu, pemetaan akun yang tepat juga membantu mengurangi risiko kesalahan dalam perhitungan keuangan. Laporan keuangan yang dihasilkan akan lebih rapi, konsisten, dan bisa diandalkan, sehingga memudahkan proses audit atau analisis lebih lanjut.
5. Manfaatkan Laporan Multi-currency untuk Analisis
Oracle NetSuite menyediakan fitur laporan multi-currency yang bisa kamu manfaatkan untuk menganalisis transaksi dalam berbagai mata uang. Laporan ini sangat berguna untuk memantau performa bisnis secara global dan mengetahui kontribusi dari setiap mata uang dalam total transaksi. Dengan laporan yang komprehensif, kamu dapat mengidentifikasi tren, peluang, dan risiko dari berbagai pasar internasional.
Laporan multi-currency ini juga membantu melihat pertumbuhan di pasar tertentu serta memahami dampak perubahan nilai tukar terhadap profitabilitas perusahaan. Hasil analisis ini menjadi dasar yang penting dalam merencanakan strategi bisnis dan pengambilan keputusan jangka panjang.
Mengatur multi-currency di Oracle NetSuite menawarkan keuntungan yang signifikan bagi perusahaan global, terutama dalam hal keakuratan laporan keuangan dan kemudahan dalam analisis. Dengan mengaktifkan fitur multi-currency, menentukan mata uang dasar untuk setiap subsidiary, menggunakan kurs yang akurat, mengatur pemetaan akun dengan benar, dan memanfaatkan laporan multi-currency, kamu dapat mengelola transaksi lintas negara dengan lebih efisien dan strategis.
Untuk mendukung kebutuhan pekerjaan keuangan yang menuntut mobilitas tinggi, Advan Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen adalah pilihan yang sangat tepat. Laptop ini hadir dengan desain yang fleksibel dan layar sentuh yang bisa diputar hingga 360 derajat, memungkinkan kamu bekerja di mana saja dengan nyaman. Advan Laptop 360 Stylus 2in1 Touchscreen juga dilengkapi dengan teknologi touchscreen yang mendukung penggunaan stylus, sehingga kamu bisa mencatat atau mengakses data dengan mudah, terutama ketika harus memeriksa laporan multi-currency dan informasi keuangan lainnya.***
Editor : Adita Febriyanti