Advan – Mengelola laporan keuangan adalah bagian penting dalam memastikan kelancaran bisnis. Xero, sebagai salah satu software akuntansi berbasis cloud, menawarkan solusi praktis dan efektif dalam pembuatan laporan keuangan. Dengan berbagai fitur otomatisasi, membuat laporan keuangan di Xero memungkinkan kamu untuk lebih fokus pada pengembangan bisnis tanpa terjebak dalam pencatatan manual.
Namun, bagi pemula, memahami proses membuat laporan di Xero mungkin terasa menantang. Mulai dari menyusun laporan laba rugi hingga neraca, kamu perlu menguasai langkah-langkah tertentu agar hasilnya akurat dan sesuai kebutuhan. Panduan ini hadir untuk membantu kamu membuat laporan keuangan yang rapi dan mudah dipahami di Xero.
Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti dalam membuat laporan keuangan di Xero:
1. Menyiapkan Akun Keuangan
Langkah pertama adalah memastikan akun-akun keuangan di Xero sudah terdaftar dengan benar. Kamu perlu mengatur kategori akun seperti pendapatan, beban, aset, dan kewajiban. Pengaturan yang tepat akan memudahkan pencatatan transaksi dan menghasilkan laporan yang akurat.
Selain itu, klasifikasi yang benar memungkinkan kamu untuk melihat laporan yang lebih detail. Dengan mengelompokkan akun sesuai kategori, kamu bisa memahami alur keuangan dan memisahkan biaya dari pendapatan, membuatnya lebih mudah dianalisis.
2. Memasukkan Transaksi Keuangan
Setelah akun-akun siap, mulailah mencatat transaksi keuangan bisnis. Kamu dapat mencatat transaksi pendapatan, pengeluaran, serta aktivitas lainnya. Xero memungkinkan proses pencatatan dilakukan secara manual atau otomatis dengan menghubungkan rekening bank.
Mencatat transaksi secara teratur memastikan laporan keuangan selalu mutakhir. Ini membantu mencegah kesalahan data yang bisa berakibat pada analisis yang kurang akurat, serta mempermudah pengecekan ulang bila diperlukan.
3. Membuat Laporan Laba Rugi
Laporan laba rugi adalah laporan yang penting untuk mengevaluasi keuntungan dan kerugian bisnis. Di Xero, kamu bisa membuat laporan ini dengan mudah dari menu laporan. Kamu hanya perlu memilih periode yang ingin ditampilkan, dan Xero akan menyajikan data keuangan sesuai periode tersebut.
Dengan laporan laba rugi, kamu bisa melihat berapa besar pendapatan dan biaya yang dikeluarkan. Ini akan membantu kamu membuat keputusan berdasarkan data keuangan yang tepat, seperti menentukan anggaran, investasi, atau menilai strategi bisnis.
Baca Juga: Kelebihan Menggunakan Xero Dibandingkan dengan Software Akuntansi Lainnya
4. Menyusun Laporan Neraca
Selain laporan laba rugi, laporan neraca juga krusial untuk memantau kesehatan finansial bisnis. Dengan Xero, kamu bisa membuat laporan neraca dengan cara yang serupa. Laporan ini menampilkan posisi keuangan, termasuk aset, kewajiban, dan ekuitas.
Laporan neraca memungkinkan kamu memahami nilai bersih bisnis secara keseluruhan. Ini sangat berguna untuk mengetahui seberapa besar aset dibandingkan utang dan apakah kondisi bisnis stabil dalam jangka panjang.
5. Mengekspor dan Membagikan Laporan
Setelah semua laporan selesai, kamu bisa mengunduhnya dalam format PDF atau Excel. Xero memudahkan ekspor laporan sehingga kamu bisa membagikannya kepada rekan kerja atau investor. Kemudahan ini mempercepat proses evaluasi dan analisis keuangan bisnis.
Dengan fitur ekspor ini, kamu juga dapat menyimpan laporan dalam format yang lebih mudah dibaca atau dicetak. Ini bermanfaat jika kamu perlu mengarsipkan laporan keuangan secara digital atau fisik, menjaga keamanan data dan memudahkan akses di kemudian hari.
Membuat laporan keuangan di Xero ternyata bisa dilakukan dengan mudah jika kamu memahami langkah-langkahnya. Mulai dari menyiapkan akun hingga mengekspor laporan, semua dapat dikelola dengan praktis di Xero. Dengan laporan yang akurat, kamu dapat menganalisis kondisi keuangan bisnis secara efektif dan mengambil keputusan yang tepat.
Untuk mendukung kegiatan akuntansi kamu, gunakan Advan All In One PC AIO OnePC yang dilengkapi dengan layar lebar dan performa tinggi. Perangkat ini ideal untuk bekerja dengan software seperti Xero, sehingga proses pembuatan laporan menjadi lebih nyaman dan efisien. Advan All In One PC AIO OnePC juga memiliki desain ringkas yang tidak memakan banyak tempat di meja kerja, membuat aktivitas akuntansi lebih praktis.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma