Advan – Manajemen waktu yang efektif adalah kunci kesuksesan dalam kehidupan pribadi dan profesional. Trello adalah salah satu alat yang bisa membantu kamu dalam mengelola waktu dengan lebih baik.
Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur yang fleksibel, Trello memungkinkan kamu mengatur tugas dan proyek dengan mudah.
langkah-langkah menggunakan Trello untuk manajemen waktu.
Menggunakan Trello untuk manajemen waktu dapat membantu kamu mengatur tugas dan proyek dengan lebih efektif. Dengan manajemen waktu yang baik, kamu bisa mencapai lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Berikut ini langkah-langkah yang dapat kamu ikuti:
1. Buat Akun Trello
Langkah pertama adalah membuat akun Trello. Kamu bisa mendaftar menggunakan email atau akun Google. Buka situs Trello atau unduh aplikasinya di perangkat mobile, kemudian ikuti instruksi untuk mendaftar.
2. Buat Board Baru
Setelah mendaftar, buatlah board baru. Board adalah tempat di mana kamu akan mengatur semua tugas dan proyek. Untuk membuat board, klik tombol “+” di halaman utama dan pilih “Buat Board Baru”. Beri nama board sesuai kebutuhanmu, misalnya “Manajemen Waktu” atau “Agenda Harian”.
3. Tambahkan Daftar (Lists)
Di dalam board, tambahkan daftar (lists) untuk mengelompokkan tugas-tugasmu. Daftar bisa berfungsi sebagai kategori atau tahap-tahap dalam proses kerja. Misalnya, kamu bisa membuat daftar “To Do”, “In Progress”, dan “Done”. Ini akan membantu kamu melacak kemajuan tugas dengan lebih mudah.
4. Tambahkan Kartu (Cards)
Setelah membuat daftar, tambahkan kartu (cards) yang berisi tugas-tugas spesifik. Klik tombol “Tambahkan kartu” di bawah daftar, masukkan judul kartu, dan tekan “Tambahkan kartu”. Kamu bisa membuat kartu untuk setiap tugas yang perlu diselesaikan.
5. Gunakan Label dan Tenggat Waktu
Agar lebih terorganisir, gunakan label dan tenggat waktu pada setiap kartu. Label berfungsi untuk mengkategorikan tugas berdasarkan prioritas atau jenis pekerjaan, sedangkan tenggat waktu membantu kamu mengatur jadwal dan memastikan tugas selesai tepat waktu.
6. Tambahkan Checklist
Checklist adalah fitur yang sangat berguna untuk manajemen waktu. Kamu bisa menambahkan checklist dalam setiap kartu untuk mendetailkan langkah-langkah kecil dari tugas besar. Klik kartu yang ingin kamu tambahkan checklist-nya, lalu pilih “Tambahkan Checklist” dan masukkan item-item yang perlu diselesaikan.
7. Gunakan Power-Ups
Trello memiliki fitur Power-Ups yang memungkinkan kamu menambahkan berbagai integrasi dan fitur tambahan pada board-mu. Beberapa Power-Ups populer untuk manajemen waktu termasuk Kalender, Google Drive, dan Slack. Untuk menambahkan Power-Ups, buka board, klik ikon tiga titik di sudut kanan atas, pilih “Power-Ups”, dan tambahkan fitur yang kamu butuhkan.
Baca juga Cara Menggunakan Trello untuk Perencanaan Perjalanan
8. Gunakan Kalender
Kalender adalah alat yang sangat membantu dalam manajemen waktu. Trello memiliki Power-Up Kalender yang memungkinkan kamu melihat semua tugas dengan tenggat waktu dalam tampilan kalender.
9. Lakukan Review Secara Berkala
Untuk memastikan manajemen waktumu tetap efektif, lakukan review secara berkala. Periksa board-mu setiap hari atau minggu, pindahkan kartu dari daftar “In Progress” ke “Done” saat tugas selesai, dan tambahkan tugas baru sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa memanfaatkan semua fitur Trello untuk mengelola waktu dengan lebih baik. Cobalah Trello sekarang dan rasakan perbedaannya dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerjamu.
Dengan layar lebar dan resolusi tinggi, Advan Workplus memberikan tampilan yang jernih dan luas, membuat kamu lebih nyaman saat mengatur manajemen waktu di Trello. Selamat mencoba!***
Editor : Adita Febriyanti