Advan – Microsoft Teams telah menjadi pilihan utama untuk kolaborasi tim, terutama ketika bekerja dari jarak jauh. Mengintegrasikan Microsoft Teams dengan Office 365 membuatnya semakin powerfull, karena bisa mengakses berbagai aplikasi Office langsung dari Teams.
Kalau kamu baru saja mulai menggunakan Microsoft Teams atau ingin memaksimalkan potensinya, memahami cara mengintegrasikan dengan Office 365 adalah langkah penting.
Banyak tim yang sudah terbiasa dengan aplikasi Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Integrasi ini memungkinkan untuk tetap produktif tanpa harus berganti-ganti aplikasi. Semua yang dibutuhkan tersedia dalam satu platform, sehingga pekerjaan jadi lebih efisien dan terorganisir.
Langkah Mudah Mengintegrasikan Microsoft Teams dengan Office 365
Di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah mudah untuk mengintegrasikan Microsoft Teams dengan Office 365. Dengan mengikuti panduan ini, kamu dapat memanfaatkan fitur-fitur unggulan dari kedua platform untuk meningkatkan produktivitas timmu.
1. Menghubungkan Akun Office 365 dengan Microsoft Teams
Langkah pertama dalam mengintegrasikan Microsoft Teams dengan Office 365 adalah memastikan bahwa akun Office 365 sudah terhubung dengan Teams. Jika menggunakan Teams melalui organisasi, kemungkinan besar akun sudah terhubung. Namun, jika menggunakan akun pribadi atau baru saja bergabung, berikut langkah-langkahnya.
- Buka Microsoft Teams dan login dengan akun Office 365 milikmu.
- Pastikan memiliki akses ke semua aplikasi Office 365 yang diperlukan.
- Jika belum terhubung, terlihat opsi untuk menghubungkan akun Office 365 saat pertama kali membuka Teams.
Dengan menghubungkan akun, kamu bisa mengakses aplikasi Office 365 langsung dari Teams, membuat kolaborasi jadi lebih mudah.
2. Menggunakan Tab Office 365 di Dalam Teams
Salah satu fitur keren dari Microsoft Teams adalah kemampuan untuk menambahkan tab kustom di channel. Ini berarti kita bisa menambahkan tab untuk aplikasi Office 365 seperti Word, Excel, atau PowerPoint langsung di dalam channel timmu.
- Buka channel di Microsoft Teams tempat yang ingin ditambahkan tab.
- Klik tanda plus (+) di bagian atas channel untuk menambahkan tab baru.
- Pilih aplikasi Office 365 yang ingin ditambahkan, misalnya Word atau Excel.
- Beri nama tab sesuai kebutuhan dan simpan.
Dengan cara ini, tim bisa mengakses dan mengedit dokumen langsung dari Teams tanpa perlu membuka aplikasi terpisah.
3. Berbagi Dokumen Office 365
Kolaborasi tidak akan lengkap tanpa berbagi dokumen. Di Microsoft Teams, kita bisa dengan mudah berbagi dokumen Office 365 dengan rekan timmu. Berikut caranya:
- Buka chat atau channel tempat yang ingin berbagi dokumen.
- Klik ikon penjepit kertas atau ikon “Attach” untuk memilih file yang ingin dibagikan.
- Pilih dokumen dari OneDrive atau upload langsung dari komputer.
- Setelah dokumen diunggah, rekan tim bisa membuka dan mengedit dokumen langsung dari Teams.
Berbagi dokumen jadi sangat mudah dan semua perubahan akan tersimpan otomatis di OneDrive, memastikan semua orang bekerja dengan versi terbaru dari dokumen.
Baca Juga: Cara Berbagi Layar di Microsoft Teams
4. Menggunakan OneNote di Microsoft Teams
OneNote adalah aplikasi catatan yang sangat berguna untuk mencatat ide, tugas, dan informasi penting lainnya. Integrasi OneNote di Microsoft Teams memungkinkan untuk membuat dan mengakses catatan langsung dari dalam Teams.
- Tambahkan tab baru di channel tim seperti langkah sebelumnya.
- Pilih OneNote dari daftar aplikasi yang tersedia.
- Buat notebook baru atau pilih yang sudah ada.
- Gunakan tab OneNote untuk mencatat ide, membuat daftar tugas, atau menyimpan informasi penting lainnya.
Dengan OneNote, semua catatan akan tersimpan di cloud dan bisa diakses kapan saja dari berbagai perangkat.
5. Mengintegrasikan Planner untuk Manajemen Tugas
Planner adalah alat manajemen tugas yang terintegrasi dengan Microsoft Teams, membantu mengorganisir dan melacak tugas-tugas tim. Berikut cara mengintegrasikannya:
- Tambahkan tab baru di channel tim.
- Pilih Planner dari daftar aplikasi.
- Buat rencana baru atau pilih yang sudah ada.
- Gunakan Planner untuk membuat tugas, menetapkan tanggung jawab, dan melacak kemajuan.
Dengan Planner, manajemen proyek jadi lebih mudah dan terorganisir, membantu tim tetap fokus pada tugas yang penting.
6. Memanfaatkan SharePoint untuk Penyimpanan Dokumen
SharePoint adalah platform penyimpanan dokumen yang terintegrasi dengan Microsoft Teams, memungkinkan untuk menyimpan dan mengelola dokumen dengan lebih efisien.
- Tambahkan tab baru di channel tim.
- Pilih SharePoint dari daftar aplikasi.
- Akses situs SharePoint tim atau buat yang baru.
- Gunakan SharePoint untuk menyimpan, berbagi, dan mengelola dokumen tim.
Dengan SharePoint, semua dokumen tersimpan di satu tempat yang aman dan mudah diakses oleh semua anggota tim.
Baca Juga: Fitur-fitur Terbaik di Microsoft Teams yang Wajib Kamu Tahu
Membuka Peluang Produktivitas dengan Advan
Integrasi Microsoft Teams dengan Office 365 membuka banyak peluang untuk meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim. Jika kamu mencari perangkat yang mendukung kebutuhan teknologi harianmu, cek produk terbaru dari Advan, Advan WorkPlus.
Advan WorkPlus menawarkan kinerja handal dan desain modern yang cocok untuk berbagai kebutuhan kerja dan kolaborasi. Tingkatkan produktivitas dengan perangkat yang tepat bersama Advan!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma