Advan – Menggunakan Microsoft Teams dan Outlook secara bersamaan dapat meningkatkan produktivitas kamu. Kedua aplikasi ini menawarkan integrasi yang mulus, memungkinkan kamu untuk mengatur jadwal rapat, mengirim undangan, dan mengelola tugas dengan lebih efisien.
Bagi sebagian orang, menghubungkan keduanya mungkin terasa sedikit rumit. Namun, dengan beberapa langkah sederhana, kamu bisa memanfaatkan fitur-fitur yang ada untuk meningkatkan kinerjamu.
Berikut adalah panduan lengkap untuk menghubungkan Microsoft Teams dan Outlook:
1. Memastikan Aplikasi Terinstal
Pastikan kamu sudah menginstal Microsoft Teams dan Outlook di perangkatmu. Buka masing-masing aplikasi untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Jika belum terinstal, kamu bisa mengunduhnya dari situs resmi Microsoft atau melalui App Store dan Microsoft Store.
2. Masuk ke Akun Microsoft
Setelah memastikan kedua aplikasi terinstal, pastikan kamu masuk ke akun Microsoft yang sama di kedua aplikasi. Ini penting untuk memastikan integrasi berjalan lancar. Buka Microsoft Teams dan Outlook, lalu masuk menggunakan akun Microsoft yang sama.
3. Mengatur Integrasi dari Outlook
:: Buka Outlook dan klik ikon “Calendar” di bagian bawah panel kiri. Pilih “New Teams Meeting” di bagian atas layar untuk membuat rapat baru menggunakan Microsoft Teams.
4. Menjadwalkan Rapat Teams dari Outlook
Setelah memilih “New Teams Meeting”, jendela baru akan terbuka. Isi detail rapat seperti judul, lokasi, waktu, dan peserta. Kamu juga bisa menambahkan deskripsi atau agenda rapat. Setelah selesai, klik “Send” untuk mengirim undangan rapat melalui Outlook.
5. Menggunakan Teams Add-in di Outlook
Pastikan add-in Microsoft Teams diaktifkan di Outlook. Buka “File” > “Options” > “Add-ins”. Pastikan “Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office” dicentang. Jika tidak, aktifkan add-in tersebut untuk memungkinkan integrasi penuh antara kedua aplikasi.
6. Mengatur Rapat dari Teams
Kamu juga bisa mengatur rapat dari Microsoft Teams yang akan otomatis muncul di kalender Outlook. Buka Microsoft Teams, klik “Calendar” di panel kiri, lalu pilih “New meeting”. Isi detail rapat dan undang peserta seperti biasa.
7. Mengelola Rapat di Outlook
Rapat yang dijadwalkan melalui Microsoft Teams akan muncul di kalender Outlook. Kamu bisa mengelola undangan, mengubah waktu rapat, atau menambahkan catatan langsung dari Outlook. Semua perubahan akan otomatis disinkronkan dengan Microsoft Teams.
8. Mengirim Email dari Teams
Microsoft Teams memungkinkan kamu untuk mengirim email ke seluruh tim. Buka tim atau saluran yang ingin kamu kirimi email, klik ikon tiga titik di sudut kanan atas, lalu pilih “Get email address”. Gunakan alamat email tersebut untuk mengirim email dari Outlook.
9. Menyinkronkan Tugas dan Agenda
Kamu bisa menyinkronkan tugas dan agenda antara Microsoft Teams dan Outlook menggunakan Microsoft To Do atau Planner. Tambahkan tugas di Microsoft Teams yang akan otomatis muncul di Outlook dan sebaliknya. Ini membantu menjaga semua tugas dan agenda tetap terorganisir.
10. Mengelola Notifikasi
Pastikan notifikasi dari kedua aplikasi diatur dengan benar agar kamu tidak melewatkan rapat atau tugas penting. Buka pengaturan di Microsoft Teams dan Outlook untuk menyesuaikan notifikasi sesuai kebutuhanmu. Ini membantu menjaga produktivitas dan memastikan kamu tetap up-to-date.
Menghubungkan Microsoft Teams dan Outlook memerlukan beberapa langkah sederhana, tetapi manfaatnya sangat besar. Dengan integrasi ini, kamu bisa mengelola rapat, tugas, dan komunikasi dengan lebih efisien. Pastikan kamu memanfaatkan semua fitur yang tersedia untuk meningkatkan produktivitas.
Untuk pengalaman kerja yang lebih maksimal, Advan Laptop Workplus adalah pilihan yang tepat. Dengan dukungan Microsoft Windows asli, laptop ini memastikan semua aplikasi berfungsi dengan optimal. Advan Laptop Workplus memberikan kinerja yang efisien dan handal untuk mendukung setiap aktivitas digitalmu.***
Editor : Adita Febriyanti