Advan – Pernahkah kalian di tengah-tengah nge-Zoom terganggu dengan suara bocor dari salah satu peserta? Salah satu fitur penting di Zoom yang sering digunakan adalah mute dan unmute peserta meeting. Fitur ini sangat berguna untuk menjaga keteraturan dan ketenangan selama pertemuan, terutama jika ada banyak peserta yang bergabung.
Kadang-kadang, dalam sebuah meeting besar, ada peserta yang lupa mematikan mikrofon mereka, sehingga suara latar yang tidak diinginkan bisa mengganggu jalannya pertemuan. Atau mungkin sebagai host, kalian ingin mengendalikan siapa yang boleh berbicara dan kapan. Mengetahui cara mute dan unmute peserta dengan cepat bisa membuat pertemuan lebih efisien dan lancar.
Di artikel ini, kita akan membahas cara mute dan unmute peserta meeting di Zoom. Yuk, simak langkah-langkahnya agar kalian bisa mengelola pertemuan Zoom dengan lebih baik!
Cara Mute dan Unmute Peserta Meeting di Zoom
Berikut cara mute dan unmute peserta meeting di Zoom yang bisa kalian ikuti agar suara bocor di tengah acara tidak terjadi:
1. Mute dan Unmute Diri Sendiri
Memulai dengan memahami cara mengelola mikrofon sendiri adalah langkah pertama yang penting. Ini memastikan kita bisa berkontribusi dalam meeting tanpa mengganggu orang lain.
- Menggunakan Tombol Mikrofon: Di bagian kiri bawah layar Zoom, ada ikon mikrofon. Klik ikon ini untuk mute diri sendiri. Saat ikon berwarna merah dengan garis miring, artinya mikrofon dimute.
- Menggunakan Tombol Shortcut: Untuk lebih cepat, bisa menggunakan shortcut keyboard. Tekan “Alt + A” di Windows atau “Command + Shift + A” di Mac untuk mute atau unmute mikrofon.
- Memeriksa Indikator Mikrofon: Pastikan melihat indikator mikrofon di Zoom. Jika ada notifikasi “You are muted”, berarti mikrofon dimute.
2. Mute dan Unmute Peserta sebagai Host
Sebagai host meeting, kalian memiliki kontrol penuh atas mikrofon semua peserta. Ini penting untuk memastikan meeting berjalan dengan lancar tanpa gangguan suara yang tidak diinginkan.
- Mute Semua Peserta Sekaligus:
- Saat Memulai Meeting: Saat memulai meeting, buka “Participants” di toolbar bawah. Klik “Mute All” untuk mematikan mikrofon semua peserta.
- Selama Meeting: Jika selama meeting ada gangguan, buka kembali “Participants” dan klik “Mute All”.
- Unmute Semua Peserta Sekaligus:
- Klik “Participants” di toolbar. Klik “Unmute All” untuk membuka mikrofon semua peserta. Ini biasanya dilakukan saat sesi tanya jawab atau diskusi.
- Mute dan Unmute Peserta Individu:
- Menggunakan List Peserta: Buka “Participants”, arahkan kursor ke nama peserta yang ingin dimute atau unmute, dan klik ikon mikrofon di sebelah nama mereka.
- Menggunakan Profil Peserta: Klik kanan nama peserta di daftar peserta dan pilih “Mute” atau “Unmute”.
Baca Juga: Cara Mudah Mengganti Background Zoom
3. Mengatur Pengaturan Mute di Zoom
Zoom menyediakan berbagai pengaturan mute yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan meeting. Mengatur pengaturan ini bisa membantu mengelola meeting dengan lebih efektif.
- Mengatur Mute Saat Bergabung:
- Buka “Settings” di aplikasi Zoom. Pilih “Audio”, lalu centang opsi “Mute participants upon entry”. Ini akan otomatis memute peserta saat mereka bergabung ke meeting.
- Mengizinkan Peserta untuk Unmute Sendiri:
- Sebagai host, bisa mengatur apakah peserta diizinkan untuk unmute sendiri atau tidak. Buka “Participants”, klik “More”, lalu centang atau hilangkan centang pada “Allow participants to unmute themselves”.
- Menggunakan Mode Host Only:
- Jika ingin kontrol penuh, bisa menggunakan “Host Only Mode” di mana hanya host yang bisa unmute peserta. Ini bisa diatur di menu “Settings” di aplikasi Zoom.
4. Tips Mengelola Mute dan Unmute dengan Efisien
Mengelola mute dan unmute peserta tidak hanya soal teknis, tetapi juga tentang bagaimana menjaga alur meeting tetap produktif dan efisien.
- Buat Aturan Jelas di Awal: Saat memulai meeting, beri tahu peserta tentang aturan mute dan unmute. Jelaskan kapan mereka boleh unmute dan bagaimana cara melakukannya.
- Gunakan Fitur ‘Raise Hand’: Dorong peserta untuk menggunakan fitur ‘Raise Hand’ jika mereka ingin berbicara. Ini membantu mengelola giliran bicara dan mengurangi kekacauan.
- Berikan Peringatan: Jika ada peserta yang lupa mute dan menyebabkan gangguan, berikan peringatan dengan sopan sebelum memute mereka.
Baca Juga: Inilah Cara Merekam Video Meeting di Zoom
Untuk mendukung aktivitas meeting online yang lancar dan bebas gangguan, perangkat yang tepat sangat penting. Advan VX Lite adalah pilihan terbaik untuk kebutuhan video conferencing. Tablet ini dilengkapi dengan prosesor cepat dan RAM besar, memastikan semua aplikasi, termasuk Zoom, berjalan dengan lancar tanpa hambatan.
Advan VX Lite hadir dengan layar berkualitas tinggi yang memberikan tampilan tajam dan jelas, ideal untuk presentasi dan video call. Desainnya yang ringan dan portabel membuatnya mudah dibawa ke mana saja, baik untuk bekerja dari rumah atau bepergian. Selain itu, baterai tahan lama memastikan bisa terus produktif tanpa khawatir kehabisan daya di tengah meeting penting.
Ingin tahu lebih lanjut? Cek info lengkapnya di Advan VX Lite dan temukan bagaimana Advan VX Lite bisa menjadi mitra andalan dalam mencapai produktivitas maksimal dengan perangkat komputasi terbaik.
Semoga panduan di atas bermanfaat dan membantu dalam mengelola mute dan unmute peserta meeting di Zoom!***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma