Advan – Seperti yang kita ketahui jika Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud, yang memungkinkan setiap pengguna menyimpan berbagai file dengan cara mengunggahnya. Apakah kamu ingin tahu cara berbagi folder di Google Drive? Yuk, simak uraian berikut ini.
Cara Membagikan Folder di Google Drive
Berkas yang sudah di-upload kemudian bisa dibagikan kepada orang lain dengan cara mengirim tautan, baik itu melalui e-mail atau chat di aplikasi seperti WhatsApp. Berikut cara Membagikan Folder di Google Drive yang bisa kamu ikuti.
1. Membuka Google Drive
Pertama-tama, kamu perlu membuka Google Drive. Kamu bisa melakukannya melalui browser di komputer atau aplikasi di smartphone. Jika kamu belum masuk, login dengan akun Google kamu.
2. Pilih Folder yang Ingin Dibagikan
Setelah masuk, cari folder yang ingin kamu bagikan. Kamu bisa melihat folder-folder ini di bagian ‘My Drive’ atau ‘Drive Saya’. Klik kanan pada folder tersebut untuk membuka menu opsi.
3. Klik “Bagikan” atau “Share”
Dari menu opsi yang muncul, pilih “Bagikan” atau “Share”. Ini akan membuka jendela baru di mana kamu bisa memasukkan informasi tentang dengan siapa kamu ingin berbagi folder.
4. Masukkan Alamat Email
Di jendela baru ini, kamu bisa memasukkan alamat email orang-orang yang ingin kamu ajak berbagi folder. Kamu bisa menambahkan lebih dari satu alamat email, jadi tidak perlu khawatir jika kamu ingin berbagi dengan banyak orang.
5. Atur Izin Akses
Sebelum kamu mengirim undangan, penting untuk mengatur izin akses. Ada beberapa pilihan yang bisa kamu berikan kepada penerima:
- Viewer: Orang ini hanya bisa melihat file dalam folder.
- Commenter: Orang ini bisa melihat dan meninggalkan komentar di file.
- Editor: Orang ini bisa melihat, mengedit, dan menambahkan file ke dalam folder.
6. Tambahkan Pesan (Opsional)
Jika kamu ingin menambahkan pesan personal, kamu bisa mengetik pesan di kotak yang tersedia. Ini bisa berguna untuk memberikan konteks atau instruksi kepada penerima.
7. Kirim Undangan
Setelah semua siap, klik tombol “Kirim” atau “Send”. Penerima akan mendapatkan email undangan untuk mengakses folder yang kamu bagikan. Mereka hanya perlu mengikuti instruksi di email tersebut untuk membuka folder.
8. Mengelola Folder yang Dibagikan
Setelah berbagi folder, kamu masih bisa mengelola aksesnya. Kamu bisa menambahkan atau menghapus orang dari daftar berbagi, serta mengubah izin akses mereka kapan saja. Caranya, cukup klik kanan lagi pada folder, pilih “Bagikan” dan sesuaikan pengaturannya.
Tips Tambahan
- Cek Izin Akses Secara Berkala: Pastikan hanya orang yang benar-benar perlu akses yang tetap memiliki izin.
- Gunakan Fitur “Get Link“: Jika kamu ingin berbagi folder dengan banyak orang tanpa memasukkan email satu per satu, kamu bisa menggunakan fitur “Get Link” untuk mendapatkan tautan yang bisa kamu bagikan.
- Gunakan Google Workspace: Jika kamu menggunakan Google Workspace, kamu punya lebih banyak opsi pengaturan dan keamanan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, kamu bisa dengan mudah berbagi folder di Google Drive dan memastikan orang lain memiliki akses yang mereka butuhkan.
Berbagi folder di Google Drive, kini sudah semakin mudah dan cepat karena didukung oleh perangkat yang tepat seperti Advan One PC. Perangkat ini akan memberikan pengalaman komputasi yang optimal. Rasakan kemudahan berbagi folder di Google Drive dengan Advan One PC. Selamat mencoba!***
Editor: Adita Febriyanti