Ini Tutorial Menggunakan Accurate untuk Bisnis Retail

Advan – Dalam dunia bisnis retail atau bisnis eceran yang kompetitif, efisiensi operasional dan ketepatan dalam pengelolaan keuangan adalah kunci untuk menjaga keunggulan. Bisnis retail, yang melibatkan penjualan barang langsung ke konsumen, membutuhkan sistem yang dapat menangani berbagai transaksi sehari-hari, manajemen persediaan, serta pelaporan keuangan secara efektif. Menggunakan Accurate untuk bisnis retail menyediakan solusi yang komprehensif untuk mendukung kebutuhan ini.

Accurate dirancang untuk membantu bisnis retail atau bisnis ecerean dari berbagai ukuran untuk mengelola operasional mereka dengan lebih baik. Dari pencatatan penjualan dan pembelian, pengelolaan stok, hingga pembuatan laporan keuangan, Accurate menyediakan fitur-fitur yang mempermudah proses-proses tersebut. Dengan menggunakan Accurate, bisnis retail dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang performa keuangan mereka.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah dasar untuk menggunakan Accurate dalam bisnis retail. Panduan ini mencakup cara mengatur sistem Accurate untuk bisnis retail, mencatat transaksi penjualan dan pembelian, mengelola persediaan barang, serta menghasilkan laporan keuangan yang relevan. Mari kita mulai dengan memahami bagaimana mempersiapkan Accurate untuk mendukung operasional bisnis retailmu.

Mengatur Sistem Accurate untuk Bisnis Retail

Langkah pertama dalam menggunakan Accurate untuk bisnis retail adalah memastikan bahwa sistemmu diatur dengan benar. Ini mencakup konfigurasi awal yang sesuai dengan kebutuhan operasional dan jenis bisnismu.

1. Memasukkan Informasi Perusahaan

Untuk memulai, masukkan informasi dasar tentang bisnismu ke dalam Accurate:

• Buka Accurate dan Pilih “Setup Wizard”: Saat pertama kali membuka Accurate, kamu akan disambut oleh panduan Setup Wizard. Ikuti langkah-langkah untuk memasukkan informasi dasar bisnismu, seperti nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak.
• Pilih Tipe Industri: Accurate memungkinkanmu untuk memilih tipe industri yang sesuai dengan bisnismu. Pilih “Retail” untuk mengatur konfigurasi yang paling sesuai dengan kebutuhan retail.
• Atur Akun Keuangan: Setup Wizard akan memandumu melalui pengaturan akun-akun keuangan dasar yang akan digunakan dalam pembukuanmu. Kamu dapat menyesuaikan akun-akun ini sesuai dengan struktur keuangan bisnismu.

2. Menambahkan Cabang dan Toko

Jika bisnis retailmu memiliki beberapa cabang atau toko, Accurate memungkinkanmu untuk mengelola masing-masing unit dengan efisien:

• Masuk ke Menu “Daftar” dan Pilih “Cabang”: Di dashboard utama Accurate, pilih menu “Daftar” dan kemudian klik “Cabang”.
• Klik “Tambah Baru” untuk Menambahkan Cabang: Isi formulir dengan nama dan lokasi cabang atau toko yang ingin kamu tambahkan.
• Simpan Data Cabang: Setelah memasukkan semua informasi yang diperlukan, klik “Simpan” untuk menambahkan cabang tersebut ke dalam sistem Accurate.

Mengelola data cabang secara terpisah membantu dalam pelacakan penjualan, inventaris, dan performa keuangan masing-masing unit bisnismu.

Baca Juga: Cara Membuat Neraca di Accurate

Mencatat Transaksi Penjualan dan Pembelian

Setelah sistem diatur, langkah berikutnya adalah mencatat transaksi penjualan dan pembelian. Accurate menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk menangani kedua jenis transaksi ini.

1. Mencatat Penjualan

Penjualan adalah jantung dari bisnis retail. Berikut cara mencatat transaksi penjualan di Accurate:

• Masuk ke Menu “Transaksi” dan Pilih “Penjualan”: Di menu utama, pilih “Transaksi”, lalu klik “Penjualan”.
• Klik “Tambah Baru”: Untuk mencatat penjualan baru, klik tombol “Tambah Baru”.
• Masukkan Detail Penjualan: Isi formulir dengan detail penjualan seperti nama pelanggan, barang yang dijual, kuantitas, dan harga. Accurate memungkinkanmu untuk menambahkan diskon atau pajak yang berlaku.
• Simpan Transaksi: Setelah semua detail dimasukkan, klik “Simpan” untuk mencatat penjualan ke dalam sistem.

2. Mencatat Pembelian

Pembelian barang dari pemasok adalah bagian penting dari manajemen stok di bisnis retail. Berikut cara mencatat pembelian di Accurate:

• Masuk ke Menu “Transaksi” dan Pilih “Pembelian”: Di menu utama, pilih “Transaksi”, lalu klik “Pembelian”.
• Klik “Tambah Baru”: Untuk mencatat pembelian baru, klik tombol “Tambah Baru”.
• Masukkan Detail Pembelian: Isi formulir dengan detail pembelian seperti nama pemasok, barang yang dibeli, kuantitas, dan harga. Kamu juga dapat menambahkan informasi tambahan seperti biaya pengiriman atau diskon dari pemasok.
• Simpan Transaksi: Setelah semua detail dimasukkan, klik “Simpan” untuk mencatat pembelian ke dalam sistem.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Laba dan Rugi dengan Accurate

Mengelola Persediaan Barang

Manajemen persediaan yang efisien sangat penting untuk bisnis retail agar dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa overstock atau kehabisan stok. Accurate menyediakan fitur untuk mengelola inventaris dengan mudah.

1. Menambahkan Produk ke Inventaris

Langkah pertama dalam manajemen persediaan adalah menambahkan produk ke dalam sistem:

• Masuk ke Menu “Daftar” dan Pilih “Barang”: Di dashboard utama, pilih menu “Daftar” dan kemudian klik “Barang”.
• Klik “Tambah Baru”: Untuk menambahkan produk baru, klik tombol “Tambah Baru”.
• Isi Detail Produk: Masukkan detail produk seperti nama, SKU, kategori, harga jual, dan harga beli. Accurate juga memungkinkanmu untuk mengelola atribut produk seperti ukuran, warna, dan deskripsi.
• Simpan Produk: Setelah semua detail diisi, klik “Simpan” untuk menambahkan produk ke dalam inventaris.

2. Memantau Stok dan Melakukan Penyesuaian

Accurate membantumu memantau stok secara real-time dan melakukan penyesuaian saat diperlukan:

• Lihat Daftar Barang: Dari menu “Daftar”, pilih “Barang” untuk melihat semua produk dalam inventarismu.
• Periksa Stok: Accurate menampilkan jumlah stok yang tersedia untuk setiap produk. Ka dapat dengan cepat melihat produk mana yang membutuhkan restocking.
• Lakukan Penyesuaian Stok: Jika ada perubahan atau penyesuaian yang perlu dilakukan (misalnya, karena barang rusak atau hilang), pilih produk dari daftar, klik kanan, dan pilih “Penyesuaian Stok”. Masukkan jumlah yang benar dan simpan penyesuaian.

Menghasilkan Laporan Keuangan

Laporan keuangan adalah alat penting untuk memahami kinerja bisnis dan membuat keputusan strategis. Accurate menyediakan berbagai laporan yang dapat disesuaikan untuk kebutuhan bisnis retail.

1. Membuat Laporan Penjualan

Laporan penjualan membantumu melacak performa penjualan dan tren pembelian pelanggan:

• Masuk ke Menu “Laporan” dan Pilih “Laporan Penjualan”: Di dashboard utama, pilih menu “Laporan”, lalu klik “Laporan Penjualan”.
• Pilih Periode Waktu dan Kriteria Laporan: Sesuaikan periode waktu dan kriteria lainnya untuk mendapatkan data yang kamu butuhkan.
• Generate Laporan: Klik “Generate” untuk menghasilkan laporan. Accurate memungkinkanmu untuk melihat laporan dalam berbagai format dan menganalisis data penjualan secara mendetail.

2. Membuat Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi memberikan gambaran tentang profitabilitas bisnismu selama periode tertentu:

1. Masuk ke Menu “Laporan” dan Pilih “Laporan Laba Rugi”: Di menu utama, pilih “Laporan”, lalu klik “Laporan Laba Rugi”.
2. Sesuaikan Kriteria Laporan: Pilih periode waktu dan sesuaikan kriteria lainnya sesuai kebutuhan.
3. Generate Laporan: Klik “Generate” untuk menghasilkan laporan. Laporan ini akan menunjukkan pendapatan, biaya, dan laba atau rugi selama periode yang dipilih.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Arus Kas dengan Accurate

Mengelola bisnis retail dengan optimal membutuhkan alat yang tepat untuk mendukung efisiensi dan ketepatan dalam operasional sehari-hari. Accurate membantumu mencatat transaksi, mengelola persediaan, dan menghasilkan laporan keuangan dengan mudah dan akurat. Namun, untuk memaksimalkan penggunaan Accurate, perangkat yang andal dan multifungsi seperti Advan Tab VX Lite sangatlah penting.