Advan – Mengelola maupun menginput data customer dan supplier adalah elemen kunci dalam menjalankan bisnis yang sukses. Data ini membantu bisnis memahami siapa pelanggan mereka, mengelola hubungan dengan mereka, serta memastikan pasokan barang atau jasa berjalan lancar.
Untuk itu, memiliki sistem yang efisien untuk mencatat dan mengelola data customer (pelanggan) dan supplier (pemasok) sangat penting. Accurate, sebagai salah satu software akuntansi terkemuka di Indonesia, menawarkan solusi yang komprehensif untuk kebutuhan ini.
Accurate mempermudah pencatatan data pelanggan dan pemasok dengan fitur-fitur yang user-friendly dan fleksibel. Software ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan informasi kontak, rincian pembayaran, dan riwayat transaksi yang penting. Dengan data yang tersimpan secara sistematis, bisnis dapat dengan mudah mengakses informasi yang mereka butuhkan untuk operasi sehari-hari dan pengambilan keputusan strategis.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah rinci untuk menginput data customer dan supplier di Accurate. Mulai dari cara menambahkan customer baru, mencatat informasi penting, hingga mengelola data pemasok, semua akan dibahas secara detail. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan mampu mengoptimalkan penggunaan Accurate untuk mendukung operasi bisnis Anda.
Cara Input Data Customer di Accurate
Langkah pertama dalam mengelola data pelanggan adalah memastikan bahwa semua informasi terkait customer tercatat dengan benar di sistem Accurate. Ini mencakup data dasar seperti nama, alamat, dan rincian kontak, hingga informasi lebih rinci seperti syarat pembayaran dan riwayat transaksi.
1. Menambahkan Customer Baru
Untuk menambahkan customer baru di Accurate, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Accurate dan masuk ke menu “Daftar”: Di dashboard utama, pilih menu “Daftar” di bagian atas.
- Pilih sub-menu “Customer”: Setelah masuk ke menu “Daftar”, pilih “Customer” dari daftar yang tersedia.
- Klik “Tambah Baru”: Di bagian atas daftar customer yang ada, klik tombol “Tambah Baru” untuk mulai menambahkan customer baru.
- Isi Informasi Customer: Accurate akan membuka formulir yang memungkinkan Anda untuk mengisi informasi detail tentang customer. Isilah kolom seperti:
– Nama Customer
– Alamat
– Nomor Telepon
– Email
– Syarat Pembayaran
– Batas Kredit (jika ada) - Simpan Data: Setelah semua informasi diisi, klik tombol “Simpan” untuk menambahkan customer ke database Accurate.
2. Mengelola Informasi Customer
Setelah menambahkan customer baru, Accurate menyediakan fitur untuk mengelola dan memperbarui informasi customer. Anda dapat melakukan hal berikut:
- Edit Data Customer: Untuk mengubah informasi customer, pilih customer dari daftar, klik kanan, dan pilih “Edit”. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik “Simpan”.
- Menghapus Customer: Jika Anda perlu menghapus customer dari database, pilih customer, klik kanan, dan pilih “Hapus”. Pastikan untuk memverifikasi bahwa Anda ingin menghapus customer ini, karena tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
- Menambahkan Catatan Tambahan: Anda juga dapat menambahkan catatan tambahan untuk setiap customer yang dapat berguna untuk referensi di masa depan.
Baca Juga: Cara Manajemen Stok Barang dengan MYOB
Cara Input Data Supplier di Accurate
Sama pentingnya dengan data customer, data supplier perlu dikelola dengan hati-hati. Supplier adalah pihak yang menyediakan barang atau jasa kepada bisnis Anda, dan memiliki catatan yang akurat tentang mereka membantu menjaga kelancaran operasional.
1. Menambahkan Supplier Baru
Untuk menambahkan supplier baru ke dalam Accurate, langkah-langkahnya mirip dengan menambahkan customer:
- Masuk ke Menu “Daftar” di Accurate: Seperti sebelumnya, pilih menu “Daftar” dari dashboard utama.
- Pilih Sub-Menu “Supplier”: Dari daftar yang tersedia, pilih “Supplier”.
- Klik “Tambah Baru”: Untuk mulai menambahkan supplier baru, klik tombol “Tambah Baru”.
- Isi Informasi Supplier: Accurate akan meminta Anda untuk mengisi informasi detail tentang supplier. Kolom yang perlu diisi meliputi:
– Nama Supplier
– Alamat
– Nomor Telepon
– Email
– Syarat Pembayaran
– Rincian Produk atau Jasa yang Disuplai - Simpan Data: Setelah mengisi semua informasi, klik “Simpan” untuk menambahkan supplier ke database.
2. Mengelola Informasi Supplier
Setelah supplier ditambahkan, Anda dapat mengelola informasi mereka dengan cara berikut:
- Edit Data Supplier: Pilih supplier dari daftar, klik kanan, dan pilih “Edit” untuk melakukan perubahan pada data mereka. Klik “Simpan” setelah perubahan dilakukan.
- Menghapus Supplier: Untuk menghapus supplier dari database, pilih supplier, klik kanan, dan pilih “Hapus”. Pastikan Anda yakin sebelum menghapus, karena tindakan ini tidak bisa dibatalkan.
- Menambahkan Catatan Tambahan: Tambahkan catatan penting terkait supplier yang bisa membantu dalam pengelolaan hubungan bisnis di masa mendatang.
Baca Juga: Mengenal Fitur Utama MYOB sebagai Aplikasi Akuntansi
Menginput dan mengelola data customer serta supplier di Accurate bukan hanya sekedar memasukkan informasi, tetapi juga merupakan bagian integral dari menjaga kelancaran operasional bisnis Anda. Dengan data yang tersimpan dan diorganisir dengan baik, Anda dapat meningkatkan efisiensi, menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan pemasok, serta membuat keputusan yang lebih cerdas berdasarkan data yang akurat.
Untuk mendukung proses ini, penggunaan perangkat yang tepat sangat penting. Advan Tab VX Lite, dengan prosesor Octa-Core 2.0GHz dan layar 10.4 inci, adalah pilihan yang ideal. Tablet ini menawarkan kinerja cepat dan tampilan yang jelas, memudahkan Anda untuk mengelola data customer dan supplier di mana saja dan kapan saja.
Dengan dukungan dual SIM 4G LTE, Anda juga dapat tetap terhubung dan mengakses Accurate dengan lancar bahkan saat sedang bepergian. Dengan mengintegrasikan Accurate dengan perangkat seperti Advan Tab VX Lite, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda selalu siap menghadapi tantangan dan peluang di pasar yang dinamis.***
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma