Advan – Kamu pernah diminta bikin surat resmi langsung dari HP? Nah, hal yang paling sering bikin bingung adalah bagian kop surat. Padahal, kop surat itu penting banget karena menunjukkan identitas pengirim dan memberi kesan profesional. Tapi kalau kamu pakai WPS Office Android dan belum terbiasa, bikin kop surat bisa terasa ribet.
Masalah umum yang sering terjadi adalah tampilan WPS Office Android tidak selengkap versi komputer. Beberapa menu seperti pengaturan paragraf, gambar, atau tata letak kadang tersembunyi. Selain itu, belum semua orang tahu cara menyusun elemen-elemen penting di bagian atas surat agar terlihat rapi dan sesuai format resmi.
Padahal kamu tetap bisa bikin kop surat yang bagus langsung dari HP tanpa harus pindah ke laptop. Yang kamu butuhkan hanya sedikit kesabaran dan tahu posisi menu yang tepat. Dengan tampilan yang rapi, surat yang kamu buat pun bisa langsung dicetak atau dikirim tanpa harus dipindah-pindah ke perangkat lain.
Panduan Membuat Kop Surat di WPS Office Android
Supaya kamu nggak bingung lagi, ini dia langkah-langkah membuat kop surat di WPS Office Android:
1. Buka Aplikasi WPS Office dan Pilih Dokumen Kosong
Pertama-tama, buka aplikasi WPS Office yang sudah terpasang di HP kamu. Pilih “Dokumen Baru” lalu pilih dokumen kosong dengan format Word. Ini akan memudahkan kamu dalam mengatur layout, teks, dan gambar. Setelah itu, aktifkan mode edit dengan mengetuk ikon pensil di bagian bawah layar.
2. Masukkan Nama Instansi atau Lembaga di Bagian Atas
Kop surat dimulai dengan nama lembaga atau instansi yang mengirim surat. Tulis nama lengkapnya di baris pertama, misalnya: “SMK Negeri 1 Jakarta” atau “PT Sinar Terang Abadi”. Gunakan huruf besar dan tebalkan teks agar tampak menonjol. Pilih ukuran huruf yang agak besar, misalnya ukuran 14 atau 16 agar lebih jelas.
3. Tambahkan Alamat dan Kontak di Baris Berikutnya
Setelah nama instansi, kamu bisa menambahkan alamat lengkap, nomor telepon, email, dan kode pos. Gunakan ukuran huruf lebih kecil dari nama instansi, misalnya ukuran 11 atau 12. Kamu juga bisa atur agar teks berada di tengah halaman dengan menggunakan ikon “rata tengah”. Ini penting agar kop surat terlihat simetris dan rapi.
4. Sisipkan Gambar Logo (Jika Ada)
Kalau instansi kamu punya logo, kamu bisa menambahkannya di sisi kiri atau kanan teks. Caranya: ketuk menu “Sisipkan” lalu pilih “Gambar” dan ambil logo dari galeri HP kamu. Setelah muncul di halaman, atur ukuran gambar agar tidak terlalu besar. Letakkan di posisi atas kiri atau kanan, lalu sesuaikan agar tidak mengganggu teks.
5. Tambahkan Garis Pemisah antara Kop dan Isi Surat
Setelah bagian kop selesai, tambahkan garis lurus sebagai pemisah sebelum masuk ke isi surat. Caranya: tekan “Enter” dua kali setelah alamat, lalu pilih menu “Sisipkan” → “Bentuk” → “Garis”. Tarik garis lurus dari kiri ke kanan. Atur tebal garis jika perlu, dan pastikan garis tidak terlalu dekat dengan teks agar tetap enak dilihat.
Baca juga: Cara Membuat Format Halaman yang Berbeda di Satu Dokumen WPS Office
6. Simpan dan Periksa Hasil Tata Letak
Sebelum kamu lanjut menulis isi surat, periksa dulu hasil kop surat. Pastikan semuanya rata, huruf mudah dibaca, dan gambar (jika ada) tidak mengganggu teks. Kamu bisa gunakan fitur “Pratinjau” untuk melihat tampilan surat secara keseluruhan. Jika semuanya sudah rapi, lanjutkan dengan menulis isi surat seperti biasa.
7. Simpan dan Ubah ke Format PDF (Jika Perlu)
Kalau surat sudah lengkap dan kamu ingin membagikannya atau mencetaknya, kamu bisa simpan dokumen lalu ubah ke format PDF agar lebih rapi saat dibuka di perangkat lain. Caranya tinggal ketuk ikon simpan, lalu pilih “Ekspor ke PDF”. File PDF akan tetap mempertahankan posisi teks dan gambar seperti yang kamu atur.
Membuat kop surat di WPS Office Android bukan hal yang sulit jika kamu tahu langkah-langkahnya. Dengan menata nama instansi, alamat, logo, dan garis pemisah secara rapi, surat kamu akan terlihat lebih resmi dan siap digunakan. Semua bisa kamu kerjakan langsung dari HP tanpa ribet.
Advan, Teman Bikin Surat Resmi Langsung dari Genggaman
Kalau kamu butuh HP yang bisa dipakai buat kerja ringan seperti bikin surat, dokumen resmi, atau tugas sekolah, HP Advan cocok banget buat kamu. Layarnya cukup besar dan nyaman untuk mengetik, apalagi performanya juga mendukung aplikasi seperti WPS Office berjalan dengan lancar. Kamu bisa menyusun kop surat, menyisipkan logo, hingga simpan ke PDF langsung dari HP tanpa khawatir lemot.
Dengan harga yang terjangkau dan fitur lengkap, HP Advan jadi solusi cerdas untuk pelajar, mahasiswa, guru, hingga pekerja kantor. Ditambah lagi, baterainya tahan lama dan desainnya ringan—mudah dibawa ke mana pun kamu pergi. Mau bikin surat, presentasi, atau ngetik laporan? Semua bisa kamu lakukan dengan nyaman di HP Advan.
Kalau kamu penasaran dengan seri terbaru dari Advan, langsung aja cek situs resminya di sini. Kamu bisa lihat spesifikasi, harga, dan promo menarik yang sedang berlangsung. Dengan HP Advan, urusan dokumen resmi jadi cepat dan mudah, kapan saja dan di mana saja!***
Editor: Andik Chefasa