Advan – Membuat struktur organisasi di WPS Office Android dengan cepat sebenarnya bukan perkara sulit, apalagi jika kamu tahu langkah-langkah praktisnya. Dengan aplikasi WPS Office yang sudah lengkap, kamu tidak perlu lagi menggunakan komputer untuk menyusun bagan organisasi, cukup gunakan ponsel Android kamu.
Khususnya buat kamu yang sering bekerja secara mobile, kemampuan membuat struktur organisasi di WPS Office Android dengan cepat akan sangat membantu. Selain menghemat waktu, hasilnya juga tetap rapi dan profesional. Yuk, pelajari caranya dan mulai bikin sekarang!
Langkah Membuat Struktur Organisasi di WPS Office Android
Setelah kamu siap dengan perangkat dan aplikasinya, berikut ini langkah-langkah cara membuat struktur organisasi di WPS Office Android dengan cepat. Langkah ini bisa kamu ikuti secara langsung dari ponsel.
1. Buka Aplikasi WPS Office
Langkah pertama tentu saja membuka aplikasi WPS Office di ponsel Android kamu. Jika belum punya, kamu bisa mengunduhnya di Google Play Store secara gratis. Pastikan versi aplikasi sudah yang terbaru agar semua fitur bisa digunakan maksimal.
2. Pilih Menu “Dokumen Baru”
Setelah aplikasi terbuka, kamu akan melihat beberapa pilihan file. Ketuk ikon tambah (+) atau “Dokumen Baru”, kemudian pilih “Dokumen Word”. Karena struktur organisasi biasanya dibuat dalam bentuk dokumen teks dengan bagan, Word adalah pilihan paling pas.
3. Sisipkan Bagan (Insert Chart)
Setelah masuk ke halaman pengeditan, sekarang saatnya membuat bagan organisasi:
- Ketuk ikon “Alat” di bagian bawah.
- Pilih “Sisipkan” lalu cari dan pilih “Bagan SmartArt” atau “Diagram”.
- Di sini kamu bisa memilih berbagai bentuk bagan, seperti hierarki vertikal yang cocok untuk struktur organisasi.
- Pilih desain yang sesuai, lalu ketuk “OK” atau “Gunakan”.
4. Masukkan Nama dan Jabatan
Setelah bagan muncul di dokumen, kamu tinggal mengetuk bagian-bagian kotak untuk mengedit isinya. Masukkan nama serta jabatan tiap anggota organisasi secara berurutan dari atas ke bawah. Kamu juga bisa menambahkan kotak atau menghapus bagian yang tidak diperlukan. Ketuk kotak, lalu gunakan fitur tambah atau hapus yang tersedia di menu pengaturan bagan.
5. Atur Posisi dan Desain
Agar struktur organisasi kamu terlihat menarik, aturlah posisi dan desainnya:
- Gunakan warna yang konsisten untuk menunjukkan tingkat jabatan.
- Perbesar ukuran teks agar mudah dibaca.
- Pastikan seluruh struktur tersusun rapi, terutama jika ada banyak divisi atau sub-bagian.
Kamu juga bisa mengubah font, mengatur margin, dan menambahkan logo organisasi jika diperlukan.
6. Simpan dan Bagikan Hasil
Setelah selesai, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut. Ketuk ikon “File”, lalu pilih “Simpan sebagai”. Kamu bisa menyimpannya dalam format .docx atau langsung mengekspornya ke PDF.
Jika ingin membagikannya ke tim, kamu bisa langsung mengirimkannya melalui WhatsApp, Email, atau Google Drive langsung dari dalam aplikasi.
Baca Juga: Cara Mengatur Ukuran Kertas di WPS Office Android untuk Dokumen Rapi
Agar proses membuat struktur organisasi di WPS Office Android semakin cepat, pastikan kamu menggunakan ponsel yang mendukung kinerja tinggi. Apalagi jika kamu mengelola banyak file sekaligus. ADVAN X1 Gaming Smartphone dengan Android 14, NFC, dan Fingerprint Unlock membuat pekerjaan jadi lebih efisien dan aman. Tidak hanya untuk gaming, tapi juga cocok banget untuk produktivitas sehari-hari.
Cara membuat struktur organisasi di WPS Office Android dengan cepat sangatlah mudah jika kamu tahu triknya. Mulai dari membuka dokumen Word, menyisipkan bagan SmartArt, hingga mengatur tampilannya, semuanya bisa dilakukan langsung dari ponsel. Kamu tidak perlu repot lagi membuka laptop atau komputer untuk menyusun struktur organisasi. Cukup gunakan aplikasi WPS Office dan ponsel yang mendukung performa tinggi, maka semua bisa beres dalam hitungan menit.
Kalau kamu ingin membuat struktur organisasi dengan cepat dan lancar, gunakan perangkat yang tangguh seperti ADVAN X1 Gaming Smartphone. Dengan RAM besar, storage luas, NFC, serta sistem Android terbaru, ponsel ini cocok banget buat mendukung produktivitas harian kamu.***
Editor: Andik Chefasa