Advan – Pernah tidak sih kamu harus bikin email formal atau surat resmi dari HP, tapi bingung mulai dari mana? Mau menulis dari nol, takut salah format. Nah, kabar baiknya, buat kamu yang sering kerja mobile atau menulis langsung dari HP, ada cara menggunakan template email di WPS Office Android. Mau bikin surat lamaran kerja, undangan rapat, surat penawaran, atau konfirmasi kerjasama, semuanya tersedia dan tinggal isi saja. Gampang banget, kan? Yuk, kita bahas bersama mulai dari manfaatnya, cara mengakses, sampai tips biar kamu makin mahir pakai template email.
Kenapa Harus Pakai Template Email?
Sebelum masuk ke langkah-langkahnya, kita bahas dulu kenapa fitur ini penting dan patut kamu manfaatkan.
- Hemat Waktu. Tidak perlu mulai dari nol. Format, tata letak, dan struktur kalimat sudah rapi. Kamu tinggal isi bagian yang perlu saja.
- Terlihat Profesional. Template sudah dibuat dengan format formal. Cocok buat kamu yang harus kirim email resmi ke dosen, HRD, atasan, atau klien.
- Praktis di HP. Tidak perlu buka laptop. Cukup dari HP kamu bisa bikin surat resmi yang siap dikirim.
Cara Menggunakan Template Email di WPS Office Android
Sekarang kita masuk ke bagian inti, yaitu bagaimana cara mengakses dan menggunakan template email ini di WPS Office Android? Tenang saja, caranya simpel banget!
1. Buka Aplikasi WPS Office
Pastikan kamu sudah install aplikasi WPS Office versi terbaru dari Google Play Store. Jika belum, install dulu ya supaya fitur-fitur terbaru seperti template email bisa digunakan dengan lancar.
2. Login (Opsional tapi Disarankan)
Jika bisa login menggunakan akun Google, Facebook, atau email. Dengan login, kamu bisa menyimpan dokumen secara cloud dan sinkron antar perangkat. Plus, beberapa template premium bisa dibuka jika kamu punya akun aktif.
3. Pilih Menu “Template”
Di halaman utama aplikasi, kamu akan melihat berbagai menu seperti “Dokumen”, “Spreadsheet”, “PDF”, dan lain-lain. Nah, pilih menu “Template”. Jika tidak kelihatan, biasanya ada di bagian bawah atau bisa kamu akses lewat tombol “More” atau ikon + di pojok kanan bawah layar.
4. Ketik “Email” di Kolom Pencarian
Untuk mempercepat, langsung ketik “Email” atau “Surat” di kolom pencarian template. WPS akan menampilkan berbagai macam template email, seperti:
- Surat lamaran kerja
- Surat penawaran produk
- Email konfirmasi
- Surat perjanjian
- Undangan rapat
Pilih template yang paling sesuai dengan kebutuhan kamu.
Baca Juga: Link Download Aplikasi WPS Office Premium untuk Android
5. Buka dan Edit Template
Setelah memilih template, ketuk tombol “Gunakan” atau “Use Template”. Template akan terbuka dalam format dokumen Word (DOC). Kamu bisa langsung meng-edit bagian-bagian tertentu seperti:
- Nama penerima
- Isi email/surat
- Tanggal
- Nama pengirim
- Kontak dan tanda tangan
Gunakan fitur edit seperti biasa, misalnya mengubah teks, menambah paragraf, atau menyesuaikan gaya bahasa.
6. Simpan dan Ekspor
Setelah selesai edit, kamu bisa simpan file langsung di penyimpanan lokal atau cloud (WPS Cloud, Google Drive, Dropbox). Jika mau langsung kirim, kamu juga bisa ekspor ke PDF atau share via email langsung dari WPS.
Tips Biar Template Email Lebih Maksimal
Supaya penggunaan template email di WPS Office makin efektif dan hasilnya terlihat profesional, yuk ikuti beberapa tips praktis berikut ini!
1. Pilih Template Sesuai Tujuan
Jangan asal pakai. Sesuaikan template dengan isi dan tujuan suratmu. Misalnya untuk lamaran kerja, gunakan template formal yang sudah mencantumkan struktur standar (perkenalan, latar belakang, alasan melamar, penutup).
2. Perhatikan Bahasa dan Tata Krama
Meski template sudah disiapkan, tetap cek gaya bahasa. Gunakan bahasa formal dan sopan, terutama jika surat ditujukan ke instansi atau perusahaan.
3. Simpan Template Favorit
WPS memungkinkan kamu menyimpan template yang sering dipakai. Ini membantu kamu kerja lebih cepat ke depannya.
4. Gunakan HP yang Responsif
Biar proses mengetik, edit, dan simpan file makin lancar, pakai smartphone dengan layar yang cukup besar dan performa stabil.
Surat Resmi Tidak Harus Ribet
Sekarang kamu tidak perlu lagi bingung mulai dari nol setiap kali mau bikin surat atau email resmi. Cukup buka WPS Office Android, pilih template, edit sedikit, dan kirim! Simpel, praktis, dan tetap profesional. Jadi, mulai sekarang, manfaatkan fitur template email di WPS Office Android buat bantu kamu kerja lebih efisien.
Semoga artikel ini bisa bantu kamu jadi lebih produktif meski hanya lewat HP. Jika kamu suka artikel ini, jangan lupa share ke teman-teman yang juga sering kirim email dari HP. Siapa tahu mereka juga butuh solusi cepat dan gampang seperti ini.
Rekomendasi HP Buat Mengetik Email Lebih Nyaman
Biar makin nyaman dan lancar saat mengetik email atau edit dokumen di WPS Office Android, kamu butuh HP yang pas buat kerja. Salah satu pilihan terbaik adalah Advan X1. Dengan layar yang cukup besar, performa lancar, dan harga yang bersahabat, Advan X1 cocok buat pelajar, mahasiswa, sampai pekerja kantoran yang butuh HP untuk produktivitas harian. Mulai dari mengetik surat, edit dokumen, sampai kirim file ke email bisa dilakukan langsung dari HP.***
Editor: Andik Chefasa
Anggit April Hidayat MHS