Panduan Menggabungkan Beberapa File PDF di WPS Office Android

Advan – Di era digital seperti sekarang, dokumen dalam format PDF menjadi pilihan utama untuk berbagai kebutuhan. Entah untuk tugas sekolah, laporan kerja, dokumen administrasi, hingga materi presentasi, semuanya sering dikemas dalam bentuk PDF. Namun, terkadang dokumen yang dimiliki tersebar dalam beberapa file terpisah. Menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu file utuh tentu bisa membuat segalanya jadi lebih praktis dan rapi.

Untungnya, WPS Office menyediakan fitur yang memungkinkan proses penggabungan file PDF langsung dari ponsel Android. Tidak perlu lagi memindahkan file ke laptop atau menggunakan aplikasi tambahan. Cukup satu aplikasi, semua bisa dilakukan dengan mudah.

Bagi yang belum tahu caranya, artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara menggabungkan beberapa file PDF di WPS Office Android. Mulai dari langkah dasar hingga beberapa tips bermanfaat agar hasil penggabungan lebih maksimal.

Mengapa Perlu Menggabungkan File PDF?

Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, mari pahami dulu kenapa menggabungkan file PDF bisa sangat membantu. Saat semua dokumen berada dalam satu file, proses berbagi dokumen jadi lebih cepat. Penerima tidak perlu membuka satu per satu file terpisah. Semua informasi bisa dibaca dalam satu kali buka.

Selain itu, penggabungan file juga membuat tampilan dokumen jadi lebih rapi dan profesional. Misalnya saat mengirim lamaran kerja, tugas kuliah, laporan keuangan, atau dokumen presentasi, lebih baik dikirim sebagai satu file utuh daripada berantakan dalam banyak file terpisah.

Persiapan Sebelum Menggabungkan File

Sebelum memulai proses penggabungan, ada beberapa hal yang perlu disiapkan:

• Pastikan semua file PDF yang ingin digabung sudah tersimpan di ponsel
• Gunakan versi terbaru WPS Office agar fitur penggabungan berjalan lancar
• Periksa ulang nama dan urutan file agar tidak tertukar saat proses penyatuan

Jika semua sudah siap, barulah proses penggabungan bisa dimulai.

Langkah-Langkah Menggabungkan File PDF di WPS Office Android

Berikut ini adalah langkah demi langkah untuk menggabungkan file PDF menggunakan WPS Office versi Android:

1. Buka Aplikasi WPS Office

Mulailah dengan membuka aplikasi WPS Office yang sudah terpasang di ponsel. Biasanya ikon aplikasinya berwarna merah dengan tulisan “WPS” putih di tengahnya.

2. Masuk ke Menu “Tools” atau “Alat”

Setelah aplikasi terbuka, langsung arahkan ke menu utama. Di bagian bawah atau atas layar, biasanya ada ikon “Tools” atau “Alat”. Tekan ikon tersebut untuk membuka fitur-fitur lanjutan.

3. Pilih Fitur “PDF Merge” atau “Gabung PDF”

Di dalam daftar alat yang tersedia, cari opsi “Gabung PDF” atau “Merge PDF”. Fitur ini biasanya memiliki ikon dua lembar kertas yang digabungkan. Ketuk opsi tersebut untuk memulai proses penggabungan.

4. Pilih File PDF yang Akan Digabung

Setelah fitur terbuka, akan muncul daftar file PDF yang tersedia di perangkat. Pilih dua atau lebih file yang ingin digabung dengan menandainya satu per satu. Pastikan urutan pemilihannya sudah sesuai keinginan, karena urutan ini akan menentukan tampilan akhir dokumen.

5. Atur Ulang Urutan Jika Perlu

Setelah memilih file, biasanya ada opsi untuk menyusun ulang urutan file. Seret dan geser file sesuai urutan yang diinginkan. Misalnya, file pengantar diletakkan paling atas, lalu diikuti dengan lampiran-lampiran di bawahnya.

6. Mulai Proses Penggabungan

Setelah urutan file sudah benar, tekan tombol “Gabung” atau “Merge”. Proses ini akan berjalan otomatis selama beberapa detik, tergantung ukuran file. Jika file cukup besar, tunggu sebentar hingga proses selesai.

7. Simpan File Baru

Setelah proses penggabungan berhasil, WPS Office akan memberikan opsi untuk menyimpan file hasil gabungan. Beri nama baru untuk membedakannya dari file aslinya. File baru ini bisa langsung dibagikan atau disimpan ke penyimpanan lokal maupun cloud.

Baca Juga: Cara Edit File PDF Langsung di WPS Office Android

Trik Agar Hasil Penggabungan Lebih Maksimal

Beberapa tips berikut bisa membuat hasil akhir dokumen gabungan lebih rapi dan mudah dibaca:

1. Gunakan Nama File yang Jelas

Sebelum memilih file, beri nama yang sesuai agar tidak salah urutan. Misalnya: “01_Pengantar.pdf”, “02_Laporan.pdf”, dan seterusnya.

2. Periksa Ukuran File

File yang terlalu besar bisa menyebabkan proses penggabungan menjadi lambat. Bila perlu, gunakan fitur kompres PDF yang juga tersedia di WPS Office untuk mengecilkan ukuran file.

3. Lihat Pratinjau Sebelum Simpan

Beberapa versi WPS Office memberikan opsi untuk melihat pratinjau file hasil gabungan. Gunakan fitur ini untuk memastikan semua halaman sudah tersusun rapi.

4. Gunakan Versi Premium Jika Diperlukan

Meskipun banyak fitur gratis tersedia, versi premium WPS Office biasanya menawarkan fitur tambahan seperti penggabungan tanpa batas halaman atau akses cloud yang lebih fleksibel.

Situasi yang Cocok Menggunakan Fitur Gabung PDF

Fitur penggabungan file PDF sangat berguna dalam banyak situasi, misalnya:

• Saat mengirim dokumen lamaran kerja yang terdiri dari surat, CV, dan portofolio
• Saat menyusun laporan akhir kuliah yang terdiri dari beberapa bab terpisah
• Saat menggabungkan hasil scan dokumen menjadi satu file saja
• Saat menyusun modul pelatihan atau materi presentasi dari beberapa sumber

Dengan fitur ini, semua dokumen bisa dipresentasikan secara terstruktur dan lebih mudah dipahami.

Praktis dan Efisien dari Genggamanmu

WPS Office telah membuktikan bahwa mengelola dokumen tidak selalu memerlukan perangkat besar dan rumit. Menggabungkan file PDF yang dulu membutuhkan komputer dan software berat, kini bisa dilakukan langsung dari ponsel dalam hitungan menit.

Sekarang menggabungkan beberapa file PDF di WPS Office Android jadi lebih ringkas dan cepat, terutama jika kamu didukung perangkat yang andal. Dengan ADVAN TABLET VX LITE, kamu dapat menyelesaikan tugas ini dengan lancar.

Layar 10.4 inci yang luas dan prosesor Octa Core 2.0Ghz memastikan setiap operasi, termasuk penggabungan dokumen kompleks, berjalan tanpa hambatan. Ditambah lagi, fitur Dual SIM Card 4G pada tablet ini memungkinkan kamu bekerja dan mengelola file bahkan saat bepergian, memberikan fleksibilitas tak terbatas untuk segala kebutuhan dokumentasi kamu.

Editor: Mahfida Ustadhatul Umma