Cara Menambahkan Folder di Google Drive dan Mengaturnya

Advan – Di zaman serba digital seperti sekarang ini, menyimpan file penting bukan lagi soal harddisk atau flashdisk. Sekarang hampir semua orang, baik itu pelajar, guru, pekerja kantoran, sampai freelancer lebih memilih pakai Google Drive untuk menyimpan dan berbagi dokumen. Tapi, sayangnya masih banyak yang belum tahu cara menambahkan folder di Google Drive dan mengaturnya dengan rapi. Padahal, ini penting banget supaya file kamu tidak berantakan dan gampang dicari kapan pun dibutuhkan.

Nah, artikel ini bakal bantu kamu yang mungkin selama ini asal simpan saja file di Google Drive, sampai akhirnya menumpuk seperti lemari yang tidak pernah diberesin. Yuk, mulai beresin “lemari digital” kamu sekarang juga!

Kenapa Harus Buat Folder di Google Drive?

Sebelum masuk ke tutorialnya, yuk kita bahas sedikit kenapa penting banget menambahkan folder di Google Drive dan mengaturnya.

Bayangkan jika kamu punya ratusan file yang disimpan di satu tempat, tanpa pengelompokan, tanpa nama jelas, dan tanpa urutan. Mau cari file tugas kuliah minggu lalu? Bingung. Mau buka laporan kerjaan tahun lalu? Tidak ketemu. Nah, folder ini ibarat rak-rak atau laci di dalam lemari. Semakin kamu rajin mengatur, makin gampang hidupmu. Manfaat buat folder:

• File tersimpan lebih rapi.
• Gampang dicari kapan saja.
• Hemat waktu saat presentasi atau kerja.
• Terlihat lebih profesional.
• Memudahkan saat berbagi file.

Cara Menambahkan Folder di Google Drive (Desktop)

Jika kamu lebih sering buka Google Drive lewat laptop atau komputer, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka Google Drive

• Masuk ke https://drive.google.com lewat browser kamu.
• Login dengan akun Google kamu.

2. Klik “New” atau “Baru”

• Tombol + New (di pojok kiri atas) adalah pintu masuk untuk banyak hal, termasuk membuat folder baru.

3. Pilih “Folder”

• Klik opsi Folder.
• Akan muncul pop-up kecil untuk memberi nama folder.

4. Kasih Nama Folder

• Tulis nama folder sesuai kebutuhan, misalnya: Tugas Kuliah, Dokumen Kerja, atau Foto Keluarga.
• Klik Create atau Buat.

Folder baru kamu akan muncul di tampilan utama Drive. Tinggal drag-and-drop file ke dalamnya deh!

Cara Menambahkan Folder di Google Drive (HP)

Kamu lebih sering pakai Google Drive lewat HP? Tenang, caranya juga gampang banget kok!

• Buka Aplikasi Google Drive. Pastikan kamu sudah install aplikasinya dari Play Store (Android) atau App Store (iOS).
• Tap Ikon Tambah (+). Ikon ini biasanya ada di pojok kanan bawah.
• Pilih “Folder”. Akan muncul beberapa opsi seperti Upload, Scan, dan Folder. Pilih Folder.
• Tulis Nama Folder. Masukkan nama folder yang sesuai. Tap Buat.

Selesai! Folder kamu sudah siap digunakan. Tinggal tahan file lalu pindahkan ke folder tersebut, atau langsung simpan file baru ke dalamnya.

Baca Juga: Tips dan Cara Migrasi Data Google Drive ke Google Drive dengan Praktis

Tips Mengatur Folder di Google Drive Biar Tidak Acak-Acakan

Bikin folder saja tidak cukup. Yang bikin hidup kamu lebih tenang adalah mengatur folder Google Drive dengan strategi yang tepat. Nah, berikut ini beberapa tips ala “digital Marie Kondo” buat kamu:

1. Gunakan Nama yang Jelas dan Konsisten

Hindari nama folder seperti “Folder Baru”, “Lain-lain”, atau “Aaaa”. Coba deh pakai nama yang deskriptif dan konsisten. Misalnya:

• 2025 – Tugas Kuliah
• Proyek Freelance
• Dokumen Penting

2. Gunakan Subfolder

Folder di dalam folder itu sah-sah saja dan justru bikin struktur lebih rapi.


3. Gunakan Warna untuk Menandai Folder

Klik kanan folder (di desktop) > pilih Ubah Warna. Ini membantu kamu membedakan folder penting atau deadline ketat hanya dengan sekali lihat.

4. Gunakan Simbol Awalan

Jika kamu mau folder tertentu muncul paling atas, kasih simbol seperti @, #, atau angka.

5. Rutin Bersih-bersih

Minimal seminggu sekali, luangkan waktu 5–10 menit untuk bersih-bersih Drive kamu. Hapus file duplikat, pindahkan file yang belum dimasukkan folder, dan arsipkan yang sudah tidak aktif.

Cara Berbagi Folder di Google Drive

Setelah folder kamu rapi, kadang kamu juga ingin berbagi folder dengan orang lain, entah itu teman, dosen, rekan kerja, atau klien. Caranya:

• Klik kanan folder yang mau dibagikan.
• Pilih Bagikan / Share.
• Masukkan alamat email orang yang dituju.
• Atur izin, Viewer (hanya lihat), Commenter (bisa komentar), atau Editor (bisa ubah isi).
• Klik Kirim.

Jika kamu mau share lewat link:

• Klik kanan > Dapatkan link > ubah jadi “Siapa saja yang memiliki link bisa melihat/meng-edit“.

Google Drive Lebih dari Sekadar Penyimpanan

Dengan tahu cara menambahkan folder di Google Drive dan mengaturnya, kamu bukan hanya menyimpan file, tapi juga membangun sistem kerja yang efisien dan profesional. File kamu akan lebih mudah ditemukan, lebih enak dibagikan, dan pastinya bikin kamu terlihat lebih siap dalam segala situasi.

Tidak perlu jadi “tech-savvy” buat mulai merapikan Drive kamu. Cukup mulai dari folder pertama hari ini, dan rasakan perubahannya minggu depan. Selamat membereskan lemari digital kamu, ya!

Produktif Tanpa Ribet? Bisa Banget!

Bikin folder di Google Drive, upload file kerjaan, atau atur dokumen penting sekarang jadi makin gampang jika kamu punya smartphone yang mendukung semua aktivitas itu.

Kenalin nih, Advan X1 HP lokal canggih dengan layar lega dan performa lancar, cocok banget buat kamu yang sering kerja mobile, kuliah online, atau mengatur file digital di mana saja.

Google Drive, Google Docs, bahkan multitasking pakai dua aplikasi sekaligus? Tidak masalah! Yuk, upgrade produktivitas kamu dengan harga yang tetap bersahabat.***

Editor: Andik Chefasa