Langkah Registrasi Meeting Zoom Secara Online

Advan – Dalam era digital seperti sekarang, aktivitas pertemuan atau rapat banyak dilakukan secara daring menggunakan platform seperti Zoom. Baik untuk keperluan bisnis, pendidikan, hingga komunitas, Zoom menyediakan berbagai fitur unggulan, termasuk sistem registrasi peserta yang dapat disesuaikan. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menyaring, mencatat, dan mengelola peserta secara efisien.

Dengan menggunakan fitur registrasi Zoom, kamu dapat mengatur agar setiap peserta mengisi formulir sebelum mengikuti meeting. Ini sangat bermanfaat untuk menciptakan sistem yang lebih terstruktur, profesional, dan aman. Artikel ini akan membahas langkah-langkah mudah registrasi Zoom Meeting secara online, mulai dari persiapan hingga monitoring pendaftar.

Cara Registrasi Meeting Zoom Secara Online

Registrasi online di Zoom tidak hanya efisien, tetapi juga memberi kontrol penuh terhadap siapa saja yang bisa mengikuti meeting kamu.

1. Masuk ke Akun Zoom via Website

Buka browser lalu kunjungi https://zoom.us. Pastikan kamu telah login ke akun Zoom pribadi atau akun bisnis milik kamu.

2. Pilih Menu “Schedule a Meeting”

Setelah login, klik tombol “Schedule a Meeting” di bagian kanan atas. Ini adalah awal untuk menjadwalkan meeting baru.

3. Isi Detail Meeting dengan Lengkap

Masukkan judul, deskripsi, tanggal, waktu, dan zona waktu. Gunakan bahasa yang jelas agar peserta memahami tujuan meeting.

4. Aktifkan Fitur Registrasi

Scroll ke bagian bawah halaman dan centang kotak bertuliskan “Required” pada opsi Registration. Ini akan memunculkan link pendaftaran otomatis.

5. Simpan Jadwal Meeting

Klik “Save” setelah semua informasi terisi. Halaman selanjutnya akan menampilkan link untuk pengaturan registrasi.

6. Kelola Formulir Registrasi

Klik “Edit” di bagian Registration Options. Di sini kamu dapat mengatur apakah persetujuan peserta dilakukan otomatis atau manual.

7. Tambahkan Pertanyaan Kustom

Kamu bisa menambahkan pertanyaan tambahan seperti nama lengkap, institusi, nomor telepon, atau lainnya sesuai kebutuhan event.

8. Bagikan Link Registrasi ke Peserta

Setelah selesai mengatur, salin link registrasi dan bagikan melalui email, media sosial, atau undangan resmi.

9. Pantau Data Pendaftar secara Real-time

Kembali ke halaman meeting, klik tab “Registrants” untuk melihat siapa saja yang telah mendaftar. Kamu juga bisa mengekspor data ini.

10. Kirim Email Pengingat Otomatis

Zoom memungkinkan kamu menjadwalkan email pengingat kepada peserta menjelang hari H. Aktifkan opsi ini agar semua peserta tidak lupa jadwal meeting.

Baca Juga: Ketahui Kelebihan dan Kekurangan Google Meet dibanding Zoom

Mengaktifkan sistem registrasi di Zoom adalah langkah cerdas yang memberi kamu kontrol penuh atas siapa yang bisa bergabung dalam meeting. Selain lebih profesional, kamu juga bisa menyesuaikan isi formulir agar sesuai dengan tujuan acara. Baik digunakan untuk seminar, workshop, atau rapat penting, fitur ini sangat mudah diatur oleh siapa saja.

Dengan mengikuti panduan ini, kamu tidak hanya meningkatkan efisiensi manajemen peserta, tetapi juga menciptakan pengalaman virtual meeting yang lebih tertata dan eksklusif. Terutama untuk kegiatan yang bersifat terbatas, sistem registrasi sangat direkomendasikan.

Tingkatkan Produktivitas Virtualmu dengan ADVAN X1

Dalam mengelola dan mengikuti Zoom Meeting secara aktif, kamu tentu memerlukan perangkat yang mumpuni. ADVAN X1 Gaming Smartphone, yang kini hadir dengan Android 14 dan RAM 8GB+8GB, sangat cocok mendukung kebutuhan virtual meeting kamu. Performa yang cepat membuat proses membuka aplikasi, menjalankan Zoom, dan membagikan dokumen terasa mulus tanpa hambatan.

ADVAN X1 juga memiliki kualitas layar dan suara jernih yang menjadikan sesi meeting lebih nyaman dan profesional. Dengan kapasitas baterai besar, kamu tidak perlu khawatir meeting terganggu karena kehabisan daya di tengah jalan.

Selain tangguh untuk aktivitas produktivitas, ADVAN X1 juga cocok digunakan untuk hiburan dan multitasking harian. Dengan harga yang tetap terjangkau, kamu bisa menikmati pengalaman teknologi canggih tanpa harus merogoh kocek dalam. Segera miliki ADVAN X1 dan tingkatkan kualitas kerja jarak jauhmu hari ini.***

Editor: Andik Chefasa