Advan – Saat ini, meeting online semakin menjadi bagian dari aktivitas harian. Salah satu aplikasi yang paling sering dipakai adalah Zoom, dan kamu bisa menjadwalkannya langsung lewat HP. Panduan menjadwalkan meeting Zoom dari HP ini cocok banget buat kamu yang sering mobile atau bekerja dari mana saja.
Dengan mengikuti panduan ini, kamu tidak perlu bingung atau panik ketika harus menjadi host rapat dari ponsel. Cukup siapkan koneksi internet dan perangkat HP yang mendukung, dan semuanya bisa kamu atur hanya lewat beberapa langkah mudah.
Kenapa Harus Menjadwalkan Meeting dari HP?
Menjadwalkan meeting Zoom dari HP memberikan kamu keleluasaan tinggi. Apalagi jika kamu memiliki jadwal yang dinamis dan sering berpindah tempat, fitur ini sangat membantu.
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah yang bisa kamu ikuti untuk menjadwalkan meeting Zoom langsung dari perangkat HP milik kamu:
1. Unduh dan Masuk ke Aplikasi Zoom
Langkah pertama tentu saja mengunduh aplikasi Zoom dari Play Store atau App Store. Pastikan kamu menggunakan aplikasi resmi agar aman dan bebas dari bug. Setelah berhasil terpasang, buka aplikasinya lalu masuk menggunakan akun Zoom kamu. Jika belum punya, kamu bisa mendaftar gratis menggunakan email aktif.
2. Tekan Opsi “Schedule”
Di halaman utama Zoom, kamu akan menemukan beberapa pilihan seperti “New Meeting”, “Join”, “Schedule”, dan “Share Screen”. Pilih opsi “Schedule” untuk mulai mengatur jadwal meeting. Di sini, kamu bisa mengatur berbagai hal seperti nama meeting, waktu, dan lainnya.
3. Atur Waktu dan Tanggal Meeting
Pada halaman pengaturan jadwal, kamu bisa menentukan tanggal dan jam meeting sesuai kebutuhan. Kamu juga bisa mengatur berapa lama meeting tersebut akan berlangsung dan apakah ingin mengaktifkan fitur seperti waiting room atau passcode.
4. Tentukan Pengaturan Tambahan
Beberapa opsi lanjutan yang bisa kamu sesuaikan, antara lain:
Repeat: Jika kamu ingin meeting ini diadakan rutin mingguan.
Video Host & Participants: Aktifkan atau nonaktifkan video saat meeting dimulai.
Audio: Pilih apakah peserta bisa bergabung via internet atau telepon.
Calendar: Pilih jenis kalender untuk menambahkan jadwal (Google, Outlook, atau kalender bawaan).
5. Simpan dan Bagikan Link Meeting
Jika semua sudah sesuai, tekan tombol “Done” atau “Save” di bagian bawah. Zoom akan otomatis menyimpan jadwal tersebut dan menampilkan link rapat. Kamu bisa langsung menyalin dan membagikannya ke peserta lain lewat WhatsApp, email, atau media sosial.
Tips Agar Meeting Zoom dari HP Lebih Lancar
Menjadwalkan meeting Zoom dari HP saja tidak cukup jika koneksi dan perangkat tidak mendukung. Ada beberapa hal yang bisa kamu siapkan agar meeting berjalan lancar tanpa hambatan.
1. Gunakan HP dengan Performa Tinggi
Agar aplikasi Zoom tidak ngelag saat digunakan, kamu butuh HP dengan RAM besar dan prosesor cepat. Salah satu pilihan terbaik adalah ADVAN X1 Gaming SmartphoneHellio G100 RAM 8GB+8GB Storage 128GB. Dengan chipset powerful dan RAM besar, multitasking Zoom, browsing, dan membuka dokumen sekaligus tidak jadi masalah.
2. Pastikan Baterai Penuh
Meeting panjang sering membuat baterai cepat habis. Jangan lupa isi daya HP kamu terlebih dahulu atau gunakan power bank saat perlu. Kamu juga bisa menggunakan fitur hemat baterai pada HP, agar lebih tahan lama selama meeting berlangsung.
3. Siapkan Headset atau Earphone
Agar suara lebih jelas dan tidak terganggu oleh suara sekitar, gunakan headset berkualitas saat mengikuti atau memimpin rapat. Kamu juga bisa memanfaatkan fitur noise cancellation jika ada pada perangkat kamu.
4. Periksa Koneksi Internet
Gunakan jaringan Wi-Fi yang stabil atau kuota internet dengan kecepatan tinggi. Kalau sering meeting saat berpindah lokasi, pastikan kamu memiliki jaringan 4G yang lancar. Dan tentu saja, dengan ADVAN X1 yang sudah mendukung teknologi terbaru, koneksi makin maksimal.
Baca Juga: Cara Bergabung dengan Zoom Meeting Tanpa Aplikasi
Kelebihan Menjadwalkan Meeting dari HP Dibanding Laptop
Kadang kamu tidak membawa laptop ke mana-mana, tapi tetap perlu menjadwalkan rapat penting. Di sinilah peran HP jadi krusial.
1. Lebih Praktis dan Ringkas
Kamu hanya butuh HP dan koneksi internet untuk mengatur semuanya. Tidak perlu colokan, mouse, atau setup tambahan.
2. Tetap Bisa Mengelola Peserta
Fitur seperti mute, admit, hingga remove peserta tetap bisa kamu kendalikan dari aplikasi Zoom di HP.
3. Tetap Produktif di Luar Ruangan
Mau di kafe, mobil, atau saat traveling, kamu tetap bisa jadi host meeting Zoom dengan nyaman.
Itulah kenapa kamu perlu HP yang tidak cuma kuat, tapi juga efisien. Seperti ADVAN X1 Gaming Smartphone, yang punya fitur NFC, fingerprint, Android 14 terbaru, dan penyimpanan besar agar multitasking tetap aman tanpa hambatan.
Menjadwalkan meeting Zoom dari HP adalah solusi ideal buat kamu yang butuh fleksibilitas dan efisiensi tinggi. Dengan langkah yang sederhana, kamu bisa jadi host profesional langsung dari genggaman tangan. Jangan biarkan keterbatasan perangkat menghambat produktivitas kamu. Gunakan smartphone yang mumpuni agar semua urusan meeting lancar dan tanpa hambatan.
Kalau kamu sedang cari HP yang cocok untuk Zoom, streaming, hingga gaming, ADVAN X1 Gaming Smartphone bisa jadi pilihan utama. Dengan RAM besar 8GB+8GB, storage 128GB UFS2.2, prosesor Helio G100, fitur NFC dan Android 14, semua kebutuhan kerja dan hiburan bisa terpenuhi.***
Editor: Andik Chefasa