Advan – Tanda tangan digital kini semakin penting dalam dunia modern. Ketika dokumen harus dikirim cepat dan harus sah secara hukum, kehadiran tanda tangan digital menjadi penyelamat. Tidak perlu repot mencetak, menandatangani dengan pulpen, lalu memindai ulang. Sekarang kamu bisa membuat tanda tangan digital di Adobe Acrobat Reader.
Adobe Acrobat Reader bukan hanya alat untuk membaca file PDF. Aplikasi ini juga memungkinkan penambahan komentar, pengisian formulir, dan tentu saja, menyisipkan tanda tangan digital. Menariknya, fitur ini bisa digunakan secara gratis dan cukup mudah untuk dipelajari siapa pun.
Bagi yang sering berurusan dengan dokumen digital—baik dalam dunia kerja, pendidikan, maupun proyek pribadi—menguasai cara membuat tanda tangan digital menjadi langkah awal menuju efisiensi.
Apa Itu Tanda Tangan Digital?
Sebelum masuk ke langkah-langkah teknis, mari pahami dulu apa itu tanda tangan digital. Banyak orang masih bingung membedakan tanda tangan digital dan tanda tangan elektronik.
Tanda tangan digital merupakan bentuk lebih aman dari tanda tangan elektronik. Ia menggunakan teknologi enkripsi untuk memastikan keaslian dokumen dan identitas penandatangan. Jadi, bukan sekadar gambar tanda tangan, melainkan juga disertai data teknis yang mendukung keabsahan dokumen tersebut.
Namun, dalam konteks Adobe Acrobat Reader, istilah “tanda tangan digital” biasanya mengacu pada dua hal: gambar tanda tangan yang ditempelkan ke PDF, dan tanda tangan bersertifikat yang lebih formal, biasanya digunakan untuk dokumen hukum atau resmi.
Kedua jenis tersebut bisa dilakukan dengan Acrobat Reader. Semuanya bergantung pada kebutuhan masing-masing.
Menyiapkan Adobe Acrobat Reader
Langkah pertama tentu saja mengunduh dan memasang Adobe Acrobat Reader. Aplikasi ini tersedia gratis di situs resmi Adobe dan bisa digunakan di berbagai sistem operasi seperti Windows, macOS, bahkan perangkat mobile.
Setelah aplikasi terpasang, bukalah file PDF yang ingin diberi tanda tangan. Menu navigasi di Adobe Acrobat Reader cukup intuitif, sehingga siapa pun dapat menyesuaikan diri dengan cepat.
Membuat Tanda Tangan (Draw/Type/Image)
Setelah file terbuka, langkah berikutnya adalah membuat tanda tangan. Caranya cukup sederhana:
- Cari ikon “Fill & Sign” di sebelah kanan layar. Jika tidak muncul, bisa diakses melalui menu “Tools” lalu pilih “Fill & Sign”.
- Setelah terbuka, klik ikon pena dengan tulisan “Sign” di bagian atas layar.
- Pilih “Add Signature”.
Di sini akan muncul tiga pilihan:
- Type: Mengetik nama, lalu memilih jenis font yang menyerupai tanda tangan.
- Draw: Menggambar tanda tangan langsung dengan mouse, trackpad, atau layar sentuh.
- Image: Mengunggah gambar tanda tangan yang sudah dibuat sebelumnya.
Jika ingin pengalaman paling mirip dengan tanda tangan manual, fitur Draw bisa jadi pilihan. Namun, jika ingin hasil rapi dan konsisten, opsi Type cukup efisien.
Setelah selesai, tekan “Apply”. Tanda tangan akan muncul mengikuti kursor. Cukup arahkan ke posisi yang diinginkan pada dokumen, lalu klik untuk menempelkannya.
Ukuran tanda tangan bisa diubah sesuai kebutuhan. Bisa diperbesar atau diperkecil hanya dengan menarik titik-titik di sekitar tanda tangan tersebut.
Baca juga: Tutorial Praktis Menambahkan Tanda Tangan di Zoho Writer
Menyimpan dan Mengamankan Dokumen
Setelah tanda tangan ditempelkan, jangan lupa menyimpan dokumen. Pilih “File”, lalu klik “Save” atau “Save As” jika ingin menyimpan versi baru.
Jika dokumen tersebut bersifat sensitif atau resmi, sebaiknya tambahkan perlindungan tambahan. Adobe Acrobat memungkinkan pengaturan kata sandi atau enkripsi dasar, meskipun untuk fitur lanjutan biasanya diperlukan versi Pro.
Meski begitu, versi gratis sudah cukup untuk keperluan tanda tangan harian, seperti surat persetujuan, form pendaftaran, kontrak kerja sederhana, hingga dokumen akademik.
Tanda Tangan Digital Bersertifikat
Bagi yang memerlukan validasi hukum lebih kuat, tanda tangan digital bersertifikat bisa menjadi solusi. Fitur ini menggunakan sertifikat digital, biasanya dikeluarkan oleh lembaga resmi (Certificate Authority).
Caranya sedikit berbeda dari tanda tangan biasa:
- Pilih menu “Certificates” dari bagian “Tools”.
- Klik “Digitally Sign”.
- Akan muncul panduan untuk menarik kotak tanda tangan pada bagian yang diinginkan.
- Setelah itu, pilih sertifikat digital yang tersedia di komputer atau perangkat.
Jika belum memiliki sertifikat, biasanya harus mengajukannya dari pihak ketiga seperti Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) di Indonesia atau penyedia sertifikat internasional lainnya.
Fitur ini sangat berguna untuk kontrak bernilai tinggi, dokumen keuangan, atau keperluan hukum. Keaslian dokumen bisa diverifikasi secara digital, dan setiap perubahan setelah penandatanganan akan terdeteksi.
Tips Agar Tanda Tangan Digital Terlihat Profesional
Agar hasil tanda tangan digital tidak terkesan asal-asalan, beberapa tips ini bisa membantu:
- Gunakan stylus jika perangkat mendukung, terutama saat menggunakan fitur “Draw”.
- Simpan tanda tangan sebagai gambar PNG dengan latar transparan untuk hasil lebih rapi jika menggunakan opsi “Image”.
- Tempatkan tanda tangan di area yang disediakan, biasanya di akhir dokumen atau lembar pengesahan.
- Hindari tanda tangan terlalu besar atau terlalu kecil agar tetap proporsional.
Tanda Tangan Digital Praktis di Dokumen
Membuat tanda tangan digital di Adobe Acrobat Reader bukan hanya tentang mempermudah urusan dokumen. Ini adalah bagian dari gaya kerja modern yang lebih cepat, ramah lingkungan, dan efisien. Bayangkan waktu yang bisa dihemat tanpa perlu mencetak, menandatangani, dan memindai ulang dokumen. Dalam hitungan menit, satu file bisa ditandatangani dan langsung dikirim ke seluruh dunia.
Membuat tanda tangan digital pada dokumen PDF di Adobe Acrobat Reader kini jadi lebih mudah dan efisien. Dengan menggunakan Advan Tab Sketsa 3, prosesnya akan terasa jauh lebih intuitif. Tablet ini dilengkapi layar HD IPS 10.1 inci yang luas, sangat nyaman untuk menampilkan dokumen-dokumen kamu. Dukungan RAM 6GB dan penyimpanan 128GB memastikan aplikasi berjalan lancar, sementara performa dari Tiger T606 memungkinkan kamu menandatangani dokumen dengan cepat dan akurat menggunakan stylus, memberikan presisi layaknya tanda tangan manual.
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
Merla Asmawani MHS