Advan – File berformat PDF atau Portable Document Format adalah salah satu jenis file yang paling umum digunakan dalam dunia kerja, pendidikan, dan administrasi digital. Format ini terkenal karena tampilannya yang konsisten di berbagai perangkat dan sistem operasi. Namun, ada satu kelemahan umum yang sering dikeluhkan pengguna, yaitu sulitnya mengedit isi dokumen, terutama jika ingin edit tulisan dalam PDF.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Adobe sebagai pencipta format PDF telah menyediakan alat yang cukup lengkap melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader. Walaupun Adobe Acrobat Reader lebih dikenal sebagai aplikasi untuk membuka dan membaca file PDF, ternyata aplikasi ini juga menyediakan opsi untuk mengedit isi file, termasuk teks, meskipun fitur ini tidak tersedia secara penuh dalam versi gratis.
Artikel ini akan membahas secara rinci bagaimana cara edit tulisan dalam PDF menggunakan Adobe Acrobat Reader, termasuk membedakan kemampuan versi gratis dan berbayar, serta memberikan solusi jika kamu hanya memiliki akses ke versi gratis.
Mengenal Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC adalah aplikasi resmi dari Adobe untuk membaca file PDF. Aplikasi ini bisa digunakan secara gratis oleh siapa saja, baik di Windows, macOS, maupun perangkat seluler seperti Android dan iOS. Versi gratis ini memiliki fitur dasar seperti membaca, memberi komentar, dan mencetak dokumen PDF. Namun, untuk melakukan pengeditan isi dokumen secara langsung, pengguna perlu meningkatkan ke versi Adobe Acrobat Pro DC, yang merupakan versi berbayar.
Meski demikian, Adobe menyediakan masa uji coba gratis selama 7 hari bagi pengguna yang ingin mencoba fitur-fitur lengkap, termasuk fitur mengedit tulisan dalam PDF.
Apakah Bisa Mengedit Teks di PDF dengan Versi Gratis?
Secara teknis, Adobe Acrobat Reader versi gratis tidak menyediakan fitur untuk mengedit teks secara langsung dalam file PDF. Versi gratis ini hanya memungkinkan pengguna menambahkan komentar, menyorot teks, menandatangani dokumen, dan memberikan stempel. Namun, tidak bisa digunakan untuk menghapus atau mengubah kata, kalimat, atau paragraf di dalam dokumen PDF.
Untuk dapat mengedit teks dalam PDF secara penuh—misalnya mengganti judul, menambah paragraf, atau memperbaiki kesalahan ketik—pengguna harus menggunakan versi Adobe Acrobat Pro DC. Inilah yang sering membuat pengguna kebingungan ketika mencoba mengedit tulisan PDF hanya dengan Acrobat Reader biasa.
Cara Edit Tulisan dalam PDF Menggunakan Adobe Acrobat Pro DC
Jika kamu sudah menggunakan Adobe Acrobat Pro DC, maka proses mengedit tulisan dalam dokumen PDF bisa dilakukan dengan mudah. Berikut langkah-langkah lengkapnya:
1. Buka File PDF yang Ingin Diedit
Jalankan Adobe Acrobat Pro DC di perangkat kamu. Kemudian buka file PDF yang ingin kamu edit dengan memilih menu File > Open, lalu cari dokumen yang dimaksud.
2. Pilih Alat “Edit PDF”
Setelah file terbuka, lihat panel sebelah kanan layar dan klik fitur bernama “Edit PDF”. Fitur ini akan menampilkan garis-garis kotak yang mengelilingi semua elemen teks dalam dokumen kamu, menunjukkan bahwa elemen tersebut bisa diedit.
3. Klik Teks yang Akan Diedit
Klik langsung pada bagian teks yang ingin kamu ubah. Kamu bisa menghapus tulisan yang ada, mengganti dengan teks baru, memperbaiki salah ketik, atau bahkan memindahkan posisi teks. Kamu juga bisa menyesuaikan jenis font, ukuran huruf, spasi antar huruf, serta warna teks dengan mudah melalui toolbar di bagian atas.
Baca juga: Simpan Otomatis File PDF CamScanner ke Folder File Saya
4. Tambahkan Teks Baru
Jika kamu ingin menambahkan tulisan baru ke dalam dokumen, klik opsi “Add Text” lalu klik pada bagian mana pun di halaman PDF untuk mulai mengetik. Fitur ini berguna jika kamu ingin menambahkan catatan tambahan, mengisi formulir yang kosong, atau menambahkan bagian penjelas.
5. Simpan Perubahan
Setelah selesai melakukan perubahan pada teks, pastikan kamu menyimpan dokumen dengan memilih File > Save atau File > Save As jika ingin membuat salinan baru dari dokumen yang sudah diedit.
Tips Mengedit Tulisan dengan Hasil Rapi
Mengedit tulisan dalam file PDF kadang dapat mengganggu layout atau format dokumen secara keseluruhan. Agar hasil edit tetap rapi dan profesional, perhatikan beberapa tips berikut:
- Gunakan font yang sama dengan teks asli agar tidak terlihat mencolok atau tidak sinkron.
- Hindari mengedit terlalu banyak jika file PDF mengandung layout rumit, seperti brosur atau majalah digital.
- Jika ingin menambahkan banyak paragraf, sebaiknya gunakan Word terlebih dahulu dan kemudian konversi ulang ke PDF.
- Periksa kembali hasil akhir agar tidak ada teks yang terpotong atau berpindah tempat.
Alternatif Jika Tidak Punya Akses Adobe Acrobat Pro
Jika kamu tidak memiliki akses ke versi berbayar Adobe Acrobat Pro DC dan tidak ingin menggunakan uji coba, kamu masih bisa menggunakan beberapa alternatif berikut:
1. Gunakan Google Docs
- Upload file PDF ke Google Drive.
- Klik kanan file lalu pilih Buka dengan > Google Dokumen.
- File akan terbuka dalam format edit di Google Docs.
- Kamu bisa mengedit tulisan secara bebas.
- Setelah selesai, unduh kembali sebagai PDF melalui menu File > Download > PDF Document (.pdf).
2. Gunakan Aplikasi Online
Banyak situs web yang menawarkan layanan edit PDF secara gratis, seperti:
- Sejda.com
- PDFescape.com
- Smallpdf.com
Namun, kelemahannya adalah kamu perlu mengunggah file ke internet, yang berarti bisa berisiko dari sisi keamanan data jika dokumen bersifat rahasia atau penting.
3. Gunakan Aplikasi Desktop Alternatif
Ada beberapa aplikasi desktop seperti Foxit PDF Editor, Nitro PDF, atau Wondershare PDFElement yang juga menyediakan fitur mengedit teks dalam PDF. Beberapa dari mereka menyediakan versi uji coba gratis selama beberapa hari.
Mengedit PDF Lebih Mudah dan Maksimalkan Produktivitasmu!
Mengedit tulisan dalam dokumen PDF sebenarnya sangat mungkin dilakukan, terutama jika menggunakan aplikasi yang tepat seperti Adobe Acrobat Pro DC. Namun, perlu disadari bahwa versi gratis Adobe Acrobat Reader DC tidak memungkinkan pengeditan teks secara langsung. Meskipun begitu, pengguna tetap bisa mencari solusi alternatif, seperti menggunakan Google Docs atau layanan pengeditan PDF online.
Memahami keterbatasan dan kemampuan masing-masing aplikasi sangat penting agar tidak membuang waktu. Jika kamu hanya sesekali perlu mengedit PDF, menggunakan uji coba Adobe atau Google Docs mungkin sudah cukup. Namun, bagi kamu yang sering bekerja dengan dokumen PDF dan memerlukan pengeditan rutin, berinvestasi pada Adobe Acrobat Pro DC bisa menjadi pilihan yang tepat.
Mengedit dokumen PDF kini bukan lagi hal yang rumit, terutama saat kamu memanfaatkan Adobe Acrobat Reader DC di perangkat yang tepat. Bayangkan kemudahan mengubah teks, menambahkan catatan, atau mengatur ulang halaman dengan lancar. Dengan Advan Tab VX Neo (4GB/128GB) 10.1” IPS Screen Tablet Android 14 6200 mAh Garansi 1 Tahun, pengalaman mengedit PDF kamu akan naik level.
Layar IPS 10.1 inci yang jernih dan responsif memastikan setiap detail terlihat jelas, sementara kapasitas baterai 6200 mAh yang besar memungkinkan kamu bekerja lebih lama tanpa khawatir kehabisan daya. Ditambah lagi, performa Android 14 yang cepat dan RAM 4GB memastikan aplikasi berjalan mulus tanpa hambatan, memberikan kamu kebebasan untuk fokus pada pekerjaan tanpa gangguan.
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
Risma Firdhaus MHS