Advan – Format file PDF (Portable Document Format) telah menjadi standar utama dalam berbagai urusan dokumen digital, baik untuk keperluan akademis, administrasi, bisnis, maupun penggunaan pribadi. Namun, seiring kebutuhan akan fleksibilitas dalam pengeditan dokumen, sering kali muncul kebutuhan untuk mengubah file PDF menjadi format lain, seperti Microsoft Word.
Adobe Acrobat Reader DC dikenal sebagai aplikasi yang andal untuk membuka dan membaca file PDF. Akan tetapi, tidak banyak pengguna yang mengetahui bahwa aplikasi ini juga bisa digunakan untuk mengonversi PDF ke Word, meskipun ada beberapa batasan tergantung pada versi yang digunakan.
Artikel ini akan mengupas tuntas bagaimana cara mengubah file PDF menjadi file Word menggunakan Adobe Acrobat Reader DC. Di dalamnya juga dibahas fitur yang tersedia, batasan versi gratis dan berbayar, serta alternatif solusi jika pengguna tidak memiliki akses ke versi berbayar.
Kenapa Mengubah PDF Menjadi Word?
Sebelum membahas teknis, penting untuk memahami alasan mengapa konversi PDF ke Word menjadi kebutuhan bagi banyak orang. Beberapa alasan umum antara lain:
- PDF sulit untuk diedit secara langsung. Dokumen yang dikunci atau diformat tetap tidak mudah disesuaikan tanpa aplikasi tertentu.
- Dokumen perlu diperbarui atau dimodifikasi, seperti memperbaiki kesalahan penulisan, mengganti isi tabel, atau memperbarui informasi.
- Word lebih fleksibel untuk penulisan dan pengolahan dokumen dibandingkan PDF.
- Menghindari pengetikan ulang jika dokumen hanya tersedia dalam format PDF.
Dengan mengonversi PDF ke Word, pengguna bisa menghemat waktu dan tenaga karena dapat langsung menyunting isi dokumen sesuai kebutuhan.
Mengenal Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC adalah versi gratis dari Adobe Acrobat yang tersedia untuk pengguna Windows, macOS, dan juga perangkat mobile. Aplikasi ini memang dirancang untuk membuka, mencetak, menandatangani, dan memberikan komentar pada file PDF.
Namun, fitur-fitur lanjutan seperti mengedit isi PDF, menambahkan halaman, menghapus halaman, serta mengonversi file ke format lain seperti Word atau Excel, umumnya hanya tersedia di Adobe Acrobat Pro DC, yang merupakan versi berbayar.
Meski begitu, pengguna Adobe Acrobat Reader DC tetap bisa mengakses fitur konversi melalui layanan cloud Adobe, asalkan mereka masuk menggunakan akun Adobe dan memiliki langganan aktif atau menggunakan uji coba gratis.
Langkah-langkah Mengubah File PDF Menjadi Word di Adobe Acrobat Reader DC
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk mengubah file PDF ke format Word (.docx) menggunakan Adobe Acrobat Reader DC:
1. Pastikan Aplikasi Sudah Terpasang
Pertama, pastikan bahwa kamu telah menginstal Adobe Acrobat Reader DC versi terbaru. Kamu bisa mengunduhnya secara gratis dari situs resmi Adobe. Jika kamu sudah memiliki versi sebelumnya, disarankan untuk memperbaruinya agar mendapatkan akses ke fitur cloud terbaru.
2. Buka File PDF yang Ingin Dikonversi
Setelah aplikasi dibuka, pilih menu File di pojok kiri atas, lalu klik Open untuk membuka file PDF yang akan dikonversi. Kamu juga bisa membuka file langsung dengan mengklik dua kali dari folder jika ekstensi PDF sudah diatur terbuka menggunakan Adobe Reader.
Baca juga: Cara Mengecilkan Ukuran File PDF di CamScanner agar Mudah Dikirim
3. Masuk ke Fitur “Export PDF”
Di bagian kanan layar, kamu akan melihat panel dengan berbagai alat. Salah satunya adalah “Export PDF”. Klik fitur tersebut. Jika tidak terlihat, kamu bisa membuka menu “Tools” di bagian atas dan memilih “Export PDF” dari sana.
4. Pilih Format Word
Setelah masuk ke halaman konversi, kamu akan diberikan beberapa pilihan format tujuan. Pilih Microsoft Word (.docx) sebagai format yang kamu inginkan. Format ini lebih baru dan lebih kompatibel dibandingkan dengan versi lama seperti .doc.
5. Klik “Export”
Setelah memilih format Word, klik tombol Export. Adobe kemudian akan memproses file PDF dan mengubahnya menjadi dokumen Word.
Perlu diingat, untuk menjalankan proses ini, kamu harus login ke akun Adobe. Jika kamu belum memiliki akun, kamu bisa mendaftar gratis. Namun untuk melakukan ekspor PDF ke Word secara penuh, kamu akan diarahkan untuk membeli paket Adobe Acrobat Pro DC atau mencoba versi uji coba selama 7 hari.
6. Simpan File Word
Setelah proses konversi selesai, file Word hasil ekspor akan ditampilkan. Kamu bisa menyimpannya ke lokasi pilihan di komputer dengan klik File > Save As, lalu tentukan nama dan lokasi file yang diinginkan.
Apa yang Terjadi Jika Menggunakan Versi Gratis?
Jika kamu hanya memiliki Adobe Acrobat Reader DC dan tidak berlangganan fitur premium, kamu tetap akan melihat opsi “Export PDF”, tetapi ketika ingin menggunakannya, kamu akan diminta untuk berlangganan. Jadi, secara teknis, Adobe Acrobat Reader DC tidak bisa digunakan untuk mengubah PDF ke Word secara gratis tanpa fitur tambahan dari Acrobat Pro DC.
Namun, Adobe sering menawarkan free trial selama 7 hari, yang memungkinkan kamu menggunakan fitur ini secara gratis untuk sementara waktu. Ini bisa menjadi solusi praktis jika kamu hanya sesekali butuh konversi.
Alternatif Jika Tidak Ingin Berlangganan
Jika kamu tidak ingin menggunakan Adobe Acrobat Pro DC atau merasa biayanya terlalu mahal, berikut adalah beberapa alternatif gratis untuk mengubah PDF ke Word:
1. Google Docs
Google Docs bisa membuka file PDF dan mengubahnya menjadi dokumen yang bisa diedit lalu diekspor ke Word. Caranya:
- Upload file PDF ke Google Drive.
- Buka file dengan Google Docs.
- File akan terbuka dalam format teks dan gambar.
- Klik File > Download > Microsoft Word (.docx).
2. Layanan Konversi Online
Banyak situs web yang menyediakan fitur konversi PDF ke Word secara gratis, seperti:
- Smallpdf.com
- ILovePDF.com
- PDF2DOC.com
- Zamzar.com
Langkah umumnya cukup mudah:
- Buka situs tersebut.
- Upload file PDF.
- Klik tombol konversi.
- Unduh file Word yang sudah jadi.
Namun, hindari mengunggah file rahasia atau penting ke layanan online jika kamu khawatir soal keamanan data.
Tips Penting saat Mengubah PDF ke Word
Mengubah file PDF ke Word memang sangat membantu, tapi ada beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan agar hasilnya optimal dan sesuai harapan. Berikut adalah beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
- Perhatikan tata letak dan format. Setelah konversi, kadang terjadi perubahan tata letak. Selalu cek ulang hasil Word-nya.
- Gunakan file PDF berkualitas tinggi, terutama jika berasal dari hasil pemindaian (scan).
- Jika file banyak mengandung gambar atau grafik, pastikan bahwa tools konversi mampu mempertahankan elemen visual tersebut dengan baik.
- Selalu backup file asli PDF sebelum mengonversinya, untuk mencegah kehilangan data.
Transformasi PDF ke Word Jadi Lebih Cepat
Mengubah file PDF ke Word di Adobe Acrobat Reader DC memang tidak semudah yang dibayangkan jika kita hanya menggunakan versi gratisnya. Meski terdapat fitur “Export PDF”, fitur tersebut hanya aktif jika kamu memiliki langganan Adobe Acrobat Pro DC. Untungnya, Adobe juga menyediakan uji coba gratis yang bisa kamu manfaatkan.
Mengubah dokumen PDF menjadi format Word untuk diedit kini bukan lagi hal yang rumit dengan Adobe Acrobat Reader DC. Bayangkan kamu sedang membutuhkan fleksibilitas editing dokumen penting di Advan laptop workplus AMD Ryzen 5 6600H. Laptop ini dilengkapi RAM 16GB dan SSD 512GB, memastikan proses konversi berjalan super cepat tanpa hambatan, bahkan untuk file berukuran besar sekalipun.
Layar 14 inci FHD IPS memberikan tampilan yang tajam dan akurat, memastikan format dokumen Word yang dihasilkan tetap rapi dan profesional. Dengan performa tinggi yang ditawarkan Advan workplus, kamu bisa fokus pada konten dan kreativitas, bukan lagi terhambat oleh proses konversi yang lambat atau hasil yang berantakan.
Editor: Mahfida Ustadhatul Umma
Winda Astuti MHS 
Risma Firdhaus MHS