Advan – Kadang kamu butuh mengirim dokumen dengan cepat, tapi tidak selalu ada mesin scanner di dekat kamu. Untungnya, teknologi sekarang bikin semuanya lebih gampang, termasuk urusan scan dokumen. Cukup dengan smartphone dan aplikasi seperti CamScanner, semua bisa kamu lakukan di mana saja.
Tapi hasil scan dari smartphone kadang belum tentu terlihat rapi atau profesional. Dokumen bisa terlihat miring, buram, bahkan cahayanya tidak rata. Nah, agar hasilnya bisa bersaing dengan scanner asli, kamu perlu tahu caranya.
Jangan asal jepret dan kirim, karena kesan pertama bisa menentukan segalanya. Kalau kamu ingin hasil scan yang bersih, jelas, dan enak dilihat, ada beberapa trik yang bisa kamu coba dengan CamScanner.
Solusi Praktis Mengoptimalkan Hasil Scan Dokumen
Menghasilkan hasil scan yang tajam dan profesional nggak selalu harus pakai alat mahal. Dengan bantuan CamScanner dan sedikit perhatian pada detail, kamu bisa mendapatkan dokumen digital yang rapi dan siap dikirim ke siapa saja.
Kuncinya ada di teknik pemindaian, pengaturan cahaya, serta fitur-fitur dalam aplikasi yang sering kali terlewatkan. Dengan trik yang tepat, bahkan dokumen cetak biasa pun bisa terlihat premium saat diubah ke versi digital.
Tips Penting Gunakan CamScanner agar Hasil Scan Maksimal
1. Posisikan Dokumen di Permukaan yang Datar dan Bersih
Langkah pertama yang sering diabaikan adalah tempat kamu meletakkan dokumen. Pastikan permukaannya rata dan tidak ada bayangan dari benda di sekitar. Ini membantu hasil scan terlihat lurus dan bebas gangguan.
Kalau permukaannya tidak datar, hasil scan bisa jadi miring atau terpotong. Selain itu, warna latar juga berpengaruh, jadi pilih background polos agar fokus tetap pada dokumennya. Semakin bersih dan rapi, semakin bagus kesan profesionalnya.
2. Pencahayaan Alami atau Lampu Putih
Pencahayaan adalah faktor penting untuk hasil scan yang jernih. Hindari lampu kuning karena bisa mengubah warna asli dokumen. Gunakan pencahayaan alami dari jendela atau lampu LED putih untuk hasil terbaik.
Cahaya yang merata bikin hasil scan terlihat tajam tanpa area gelap. Jangan sampai bayangan tangan atau kepala muncul di gambar. Kalau perlu, aktifkan fitur flash kamera jika ruangan kurang terang.
Baca juga Cara Scan Dokumen dengan Aplikasi CamScanner Langsung dari HP
3. Manfaatkan Fitur Auto-Crop dan Enhance
CamScanner punya fitur pintar yang bisa bantu kamu otomatis memotong dan memperbaiki tampilan dokumen. Setelah kamu ambil gambar, aktifkan “Auto-Crop” supaya sudut dokumen dipotong sempurna. Lalu lanjutkan dengan fitur “Enhance” agar teks lebih tajam.
Dengan begitu, hasil akhirnya jadi seperti di-scan dari mesin profesional. Bahkan dokumen yang awalnya kurang terang bisa terlihat lebih jelas. Fitur ini sangat berguna buat kamu yang butuh hasil cepat tanpa edit manual.
4. Pilih Mode Scan yang Sesuai
CamScanner menyediakan beberapa mode pemindaian seperti “Dokumen”, “ID Card”, hingga “Buku”. Pilih mode yang sesuai dengan jenis dokumen yang kamu scan. Mode yang tepat akan otomatis menyesuaikan warna dan kontras.
Contohnya kalau kamu scan KTP, pilih mode ID Card agar hasilnya tajam di bagian tulisan dan foto. Ini akan sangat membantu saat kamu perlu kirim file penting ke instansi resmi. Jadi jangan sampai salah pilih mode, ya.
5. Periksa Ulang Sebelum Simpan atau Kirim
Sebelum kamu simpan atau bagikan hasil scan, pastikan kamu periksa kembali. Cek apakah teksnya terlihat jelas, tidak ada bagian yang terpotong, dan file tidak blur. Satu kesalahan kecil bisa bikin dokumen ditolak.
Luangkan waktu sebentar untuk review hasil akhir. Kalau perlu, ulang proses scan untuk hasil yang lebih baik. Ini jauh lebih efisien daripada harus kirim ulang file karena kesalahan.
6. Gunakan Format PDF untuk Kesan Profesional
CamScanner memberi pilihan format penyimpanan, dan PDF adalah pilihan paling aman. Format ini tidak mudah diubah-ubah dan terlihat lebih formal saat dikirim. Apalagi kalau kamu gabungkan beberapa halaman jadi satu file.
PDF juga memudahkan penerima dokumen dalam membaca dan mencetak. Hindari kirim dalam format JPG jika tujuannya untuk keperluan resmi. File PDF juga biasanya ukurannya lebih kecil dengan kualitas tetap oke.
7. Simpan di Cloud dan Backup Secara Berkala
Hasil scan sebaiknya kamu simpan di cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Ini memudahkan kamu akses dokumen kapan pun tanpa khawatir hilang. CamScanner juga menyediakan opsi untuk langsung simpan ke cloud.
Dengan backup rutin, kamu tidak perlu khawatir jika file terhapus dari HP. Semua dokumen penting tetap aman dan bisa diakses dari berbagai perangkat. Ini juga bikin kamu lebih fleksibel dalam bekerja.
Membuat hasil scan terlihat profesional tidak sesulit yang dibayangkan. Dengan trik sederhana dan memanfaatkan fitur yang tersedia di CamScanner, kamu bisa menghasilkan dokumen digital yang tajam dan layak kirim. Mulai dari pencahayaan, pengaturan mode, hingga penyimpanan yang rapi, semuanya berpengaruh pada kualitas akhir.
Untuk hasil scan yang optimal tanpa hambatan, kamu butuh smartphone dengan performa tinggi. ADVAN X1 Gaming Smartphone hadir dengan RAM 8GB + 8GB Virtual dan prosesor Helio G100 yang bikin semua proses jadi ngebut. Ditambah layar 6.78″ FHD+ dan storage 128GB UFS2.2, bikin scan dokumen jadi lebih detail dan rapi.***
Editor: Adita Febriyanti