Advan – Dalam perusahaan jasa, pengelolaan keuangan yang baik adalah hal yang sangat penting agar operasional bisa berjalan dengan lancar. Tanpa SOP (Standard Operating Procedure) yang jelas, pengelolaan keuangan bisa menjadi kacau dan berpotensi merugikan perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memiliki SOP keuangan yang tertata dengan baik agar proses pembiayaan dan pencatatan keuangan dapat dilakukan secara sistematis dan efisien.
Di artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah untuk menyusun contoh SOP keuangan yang tepat bagi perusahaan jasa. Dengan SOP yang jelas, kamu bisa memastikan bahwa setiap langkah dalam proses keuangan terlaksana dengan baik, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan transparansi. Mari kita simak bersama!
Contoh SOP Keuangan Perusahaan Jasa
Berikut ini contoh SOP keuangan perusahaan jasa:
1. Tentukan Tujuan SOP Keuangan
Sebelum menyusun SOP, hal pertama yang harus kamu lakukan adalah menentukan tujuan dari SOP keuangan tersebut. Apakah tujuannya untuk memastikan bahwa pengeluaran dan pemasukan perusahaan dicatat dengan rapi? Atau untuk mempermudah proses persetujuan anggaran? Dengan mengetahui tujuan SOP keuangan, kamu bisa merancang alur yang sesuai dan tepat sasaran.
2. Identifikasi Pihak yang Terlibat
Setelah tujuan ditetapkan, langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi siapa saja yang terlibat dalam proses keuangan. Biasanya, dalam perusahaan jasa, pihak yang terlibat meliputi manajer keuangan, bagian administrasi, dan pihak yang melakukan pengeluaran. Pastikan bahwa peran dan tanggung jawab setiap pihak tercatat dengan jelas dalam SOP agar tidak terjadi kebingunguan atau tumpang tindih.
3. Tentukan Prosedur Pengelolaan Pemasukan dan Pengeluaran
Langkah ketiga adalah membuat prosedur untuk pengelolaan pemasukan dan pengeluaran. Sebagai contoh, kamu bisa menetapkan prosedur pengajuan dana untuk setiap pengeluaran besar, atau cara mencatat setiap penerimaan uang dari klien. Menentukan prosedur ini penting agar tidak ada dana yang tercatat secara sembarangan atau tidak sesuai dengan tujuan penggunaan.
4. Atur Proses Persetujuan Pembayaran
Proses persetujuan pembayaran juga harus diatur dalam SOP agar tidak terjadi kesalahan dalam pengeluaran uang perusahaan. Tentukan siapa yang berhak memberikan persetujuan pembayaran, apakah harus melalui beberapa tahapan persetujuan atau cukup satu orang saja. Jangan lupa untuk menyertakan dokumen yang diperlukan dalam proses persetujuan agar semuanya bisa berjalan lebih transparan.
5. Tentukan Prosedur Pelaporan dan Pencatatan Keuangan
Pelaporan dan pencatatan keuangan juga perlu diperhatikan dengan baik dalam SOP. Tentukan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab untuk menyusun laporan keuangan, serta jadwal pelaporan yang harus diikuti. Pastikan bahwa setiap transaksi keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran, tercatat dengan rapi dan mudah dilacak untuk memudahkan audit.
6. Evaluasi dan Pembaruan SOP Secara Berkala
SOP keuangan perusahaan tidak boleh bersifat statis. Agar tetap relevan dengan perkembangan perusahaan dan peraturan terbaru, SOP perlu dievaluasi dan diperbarui secara berkala. Pastikan juga melibatkan semua pihak terkait dalam evaluasi untuk mengetahui apakah SOP yang ada sudah efektif dan sesuai kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Contoh SOP Perusahaan Retail Lengkap untuk Efisiensi Operasional
SOP keuangan yang jelas dan terstruktur sangat penting bagi kelancaran operasional perusahaan jasa. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dibahas, kamu bisa membuat SOP keuangan yang memudahkan pengelolaan dana, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan transparansi. Jangan lupa untuk selalu mengevaluasi dan memperbarui SOP agar tetap relevan dan efektif sesuai dengan perkembangan perusahaan.
Jika kamu ingin meningkatkan efisiensi dalam mengelola SOP keuangan dan tugas operasional lainnya, perangkat yang tepat akan sangat membantu. ADVAN Laptop Workplus adalah pilihan yang cocok untuk menunjang segala kegiatan administrasi dan operasional perusahaan kamu. Laptop ini dilengkapi dengan performa cepat, daya tahan baterai yang lama, dan desain ergonomis yang memudahkan kamu bekerja dalam waktu lama.
Dengan ADVAN Laptop Workplus, kamu bisa bekerja lebih efisien dan nyaman. Laptop ini sangat mendukung kegiatan penyusunan SOP keuangan, pelaporan, serta pengelolaan dokumen penting perusahaan. Nikmati keunggulan dari ADVAN Laptop Workplus yang memudahkan pekerjaan kamu dengan harga yang terjangkau, cocok untuk perusahaan jasa yang ingin berkembang lebih pesat!***
Editor: Andik Chefasa