Advan – Google Docs telah menjadi salah satu alat produktivitas yang paling populer di era digital saat ini. Dengan kemampuannya untuk berkolaborasi secara real-time dan menyimpan dokumen secara online, Google Docs memberikan solusi yang efisien bagi individu maupun tim untuk bekerja sama dalam membuat dan mengedit dokumen.
Namun, bagaimana cara membagikan dokumen di Google Docs agar hanya dapat dilihat atau diedit oleh penerima yang diinginkan?
Mari kita jelajahi dua cara yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal tersebut.
Membagikan sebagai “Hanya Lihat”
Membagikan dokumen sebagai “Hanya Lihat” adalah cara yang tepat jika Anda ingin membagikan dokumen tanpa memberikan izin kepada penerima untuk mengeditnya.
Berikut langkah-langkahnya:
Buka Dokumen yang Ingin Anda Bagikan
Masuk ke Google Docs dan buka dokumen yang ingin Anda bagikan.
Klik Tombol “Bagikan”
Pada pojok kanan atas layar, Anda akan melihat tombol “Bagikan”. Klik tombol ini untuk membuka menu pembagian.
Atur Izin
Setelah menu pembagian terbuka, Anda akan melihat opsi untuk menambahkan orang dengan alamat email atau mengatur akses.
Pilih opsi “Hanya Lihat” di sebelah kanan nama penerima. Ini akan memastikan bahwa penerima hanya dapat melihat dokumen tanpa mengubahnya.
Kirim Undangan
Setelah Anda mengatur izin dengan benar, klik “Kirim” untuk mengirim undangan ke penerima. Mereka akan menerima email yang berisi tautan untuk mengakses dokumen tersebut.
Membagikan sebagai “Editor”
Jika Anda ingin memungkinkan penerima untuk mengedit dokumen, Anda dapat membagikannya sebagai “Editor”. Berikut langkah-langkahnya:
Buka Dokumen yang Ingin Anda Bagikan
Sama seperti sebelumnya, buka dokumen yang ingin Anda bagikan di Google Docs.
Klik Tombol “Bagikan”
Klik tombol “Bagikan” di pojok kanan atas layar untuk membuka menu pembagian.
Atur Izin
Di menu pembagian, tambahkan orang dengan alamat email penerima dan pilih opsi “Editor” di sebelah kanan nama mereka.
Ini akan memberikan mereka izin untuk mengedit dokumen.
Baca juga: Sering Bikin Bingung, Begini Cara Mengunduh Dokumen di Google Docs
Kirim Undangan
Setelah Anda mengatur izin dengan benar, klik “Kirim” untuk mengirim undangan ke penerima.
Mereka akan menerima email yang berisi tautan untuk mengakses dokumen sebagai editor.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengendalikan siapa yang memiliki akses untuk melihat atau mengedit dokumen Anda di Google Docs.
Penting untuk selalu memperhatikan pengaturan izin saat membagikan dokumen secara online, untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi yang sensitif.
Untuk kemudahan dalam berbagai aktivitas multitasking, termasuk sharing Google Docs, gunakan Advan Workpro.
Laptop Advan Workpro menonjol sebagai pilihan optimal bagi individu dan profesional yang membutuhkan alat yang handal untuk meningkatkan produktivitas mereka.
Ditenagai oleh prosesor yang kuat dan RAM yang cukup besar, laptop Advan Workpro mampu menangani tugas-tugas multitasking dengan lancar.
Termasuk menjalankan aplikasi berat dan menjalankan banyak tab browser tanpa masalah.
Desain yang ringkas dan ringan, laptop Advan Workpro mudah dibawa ke mana saja. Layarnya memiliki resolusi yang tajam dan reproduksi warna yang akurat.
Lengkap dengan fitur keamanan canggih seperti sensor sidik jari atau pengenalan wajah. Laptop Advan Workpro memberikan tingkat keamanan tambahan untuk melindungi data dan informasi sensitif.
Untuk informasi yang lebih lengkap. kunjungi Advan.id. *** JF