Advan – Mencetak file presentasi PowerPoint adalah langkah penting untuk memastikan bahwa materi presentasi Anda tersedia dalam format fisik.
Nantinya yang dapat dibagikan kepada audiens atau digunakan sebagai referensi.
Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah sederhana untuk mencetak file presentasi PowerPoint, dengan hasil yang memuaskan.
Mempersiapkan Presentasi
Sebelum mencetak presentasi Anda, pastikan untuk melakukan persiapan yang diperlukan, seperti menyelesaikan konten.
Juga meninjau tata letak dan format, serta memastikan bahwa semua elemen yang diperlukan sudah ada dalam presentasi.
Memilih Pengaturan Cetak
Sebelum mencetak, Anda perlu memilih pengaturan cetak yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
PowerPoint menyediakan beberapa opsi pengaturan cetak yang dapat disesuaikan, termasuk:
Ukuran Kertas: Pilih ukuran kertas yang sesuai, seperti A4 atau Letter, tergantung pada preferensi dan standar wilayah Anda.
Orientasi: Tentukan apakah presentasi akan dicetak dalam mode potret (vertikal) atau lanskap (horizontal).
Jumlah Salinan: Tentukan jumlah salinan yang ingin Anda cetak.
Rangkaian Halaman: Pilih apakah ingin mencetak seluruh presentasi, beberapa slide tertentu, atau hanya satu slide per lembar kertas.
Mengatur Tampilan Cetak
Sebelum mencetak, Anda juga dapat mengatur tampilan cetak untuk memastikan bahwa presentasi terlihat seperti yang diinginkan dalam versi cetak.
Beberapa pengaturan tampilan yang berguna termasuk:
Tata Letak:
Pastikan tata letak teks, gambar, dan elemen visual lainnya terlihat baik dan mudah dibaca.
Periksa apakah slide membutuhkan penyesuaian untuk tata letak cetak, seperti pengaturan ulang elemen atau mengubah ukuran gambar.
Baca Juga: Mudah, Begini Cara Menambahkan Gambar di Slide Powerpoint
Header dan Footer:
Tentukan apakah ingin mencetak header dan footer pada setiap halaman. Ini mungkin mencakup judul slide, nomor halaman, tanggal, atau informasi lainnya.
Mencetak Presentasi
Setelah Anda memilih pengaturan cetak dan menyesuaikan tampilan sesuai kebutuhan, langkah terakhir adalah mencetak presentasi Anda.
Berikut adalah langkah-langkah umum untuk mencetak file presentasi PowerPoint:
- Klik pada tab “File” di bagian atas jendela PowerPoint.
- Pilih opsi “Print” atau “Cetak” dari menu yang muncul.
- Sesuaikan pengaturan cetak seperti yang dijelaskan sebelumnya.
- Klik “Print” atau “Cetak” untuk memulai proses pencetakan.
Baca Juga: Cara Menambahkan Tabel dan Diagram di Powerpoint
Mencetak file presentasi PowerPoint adalah proses yang relatif mudah dengan langkah-langkah yang jelas.
Dengan memilih pengaturan cetak yang sesuai dan memastikan tampilan presentasi Anda terlihat baik dalam format cetak, Anda dapat menghasilkan materi yang profesional dan mudah dibaca.
Lakukan penyesuaikan pengaturan cetak sesuai dengan preferensi dan kebutuhan presentasi Anda untuk mencapai hasil yang terbaik.
Aktivitas multitasking Anda akan lebih mudah jika menggunakan perangkat yang tepat, dan canggih.
Apalagi untuk mencetak file presentrasi Powerpoint, tentunya harus connect ke printer juga.
Sayangnya tak semua laptop kompetibel untuk itu, tetapi jika menggunakan Advan Workplus maka semua akan lancar saja.
Dengan prosesor AMD Ryzen 5, dual cooling system, RAM dan storage yang lega, maka aktivitas multitasking Anda tak akan ada hambatan.
Informasi yang lebih lengkap, bisa Anda simak di sini. *** (muu)