Advan – Berbagai fitur Google Docs berikut ini perlu kamu ketahui saat ingin mengaksesnya.
Google Docs merupakan aplikasi pengolah kata online yang populer dan banyak digunakan oleh berbagai kalangan.
Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur yang bermanfaat untuk membantu penggunanya dalam membuat, mengedit, dan berkolaborasi pada dokumen. Berikut adalah 12 fitur Google Docs beserta fungsinya dan cara menggunakannya:
1. Menulis dan Mengedit Teks
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengedit teks dengan mudah. Pengguna dapat menggunakan berbagai format teks, seperti tebal, miring, dan garis bawah.
Cara menggunakan:
- Pilih teks yang ingin diformat.
- Klik pada menu Format di bagian atas layar.
- Pilih format yang diinginkan, seperti Tebal, Miring, atau Garis Bawah.
2. Menambahkan dan Mengedit Gambar
Pengguna dapat menambahkan gambar ke dokumen untuk membuatnya lebih menarik. Gambar dapat diedit dengan berbagai cara, seperti mengubah ukuran, memotong, dan memutar.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu Sisipkan di bagian atas layar.
- Pilih Gambar.
- Pilih gambar yang ingin ditambahkan dari komputer atau Google Drive.
- Edit gambar sesuai keinginan dengan menggunakan alat-alat yang tersedia di menu Gambar.
3. Membuat Tabel
Tabel dapat digunakan untuk menyajikan data dengan cara yang lebih terstruktur dan mudah dipahami. Pengguna dapat membuat tabel dengan berbagai baris dan kolom, serta menambahkan header, footer, dan rumus.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu Sisipkan di bagian atas layar.
- Pilih Tabel.
- Pilih jumlah baris dan kolom yang diinginkan.
- Edit tabel sesuai keinginan dengan menggunakan alat-alat yang tersedia di menu Tabel.
4. Menyimpan Dokumen
Dokumen Google Docs disimpan secara otomatis di Google Drive. Pengguna juga dapat menyimpan dokumen dalam format lain, seperti PDF, Microsoft Word, dan ODT.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu File di bagian atas layar.
- Pilih Simpan sebagai.
- Pilih format yang diinginkan.
- Berikan nama file dan klik Simpan.
Baca Juga: Panduan Lengkap Cara Menggunakan Google Docs
5. Berbagi Dokumen dan Mengedit Bersama
Pengguna dapat berbagi dokumen dengan orang lain dan mengeditnya bersama-sama. Setiap orang yang memiliki akses ke dokumen dapat melihat dan mengeditnya secara real-time.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu File di bagian atas layar.
- Pilih Bagikan.
- Masukkan alamat email orang yang ingin dibagikan.
- Pilih tingkat akses yang diinginkan, seperti Dapat melihat atau Dapat mengedit.
- Klik Kirim.
6. Komentar
Pengguna dapat menambahkan komentar pada bagian tertentu dalam dokumen. Komentar dapat digunakan untuk memberikan saran, pertanyaan, atau catatan.
Cara menggunakan:
- Pilih bagian teks yang ingin dikomentari.
- Klik kanan pada teks dan pilih Sisipkan komentar.
- Ketik komentar Anda dan klik Post.
7. Riwayat Versi
Google Docs menyimpan riwayat versi dari setiap dokumen. Pengguna dapat melihat riwayat versi dan kembali ke versi dokumen sebelumnya.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu File di bagian atas layar.
- Pilih Riwayat Versi.
- Pilih versi dokumen yang ingin dilihat.
8. Template
Google Docs menyediakan berbagai template yang dapat digunakan untuk membuat dokumen dengan cepat dan mudah. Template tersedia untuk berbagai jenis dokumen, seperti surat, laporan, dan presentasi.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu File di bagian atas layar.
- Pilih Baru.
- Pilih Dari templat.
- Pilih templat yang diinginkan.
9. Penelitian
Fitur penelitian memungkinkan pengguna untuk mencari informasi di internet dan menambahkannya ke dokumen. Pengguna dapat mencari gambar, video, dan teks.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu Alat di bagian atas layar.
- Pilih Penelitian.
- Masukkan kata kunci yang ingin dicari.
- Pilih hasil pencarian yang ingin ditambahkan ke dokumen.
10. Kamus dan Tata Bahasa
Google Docs menyediakan kamus dan pemeriksa tata bahasa yang dapat membantu pengguna untuk menulis dengan lebih baik.
Cara menggunakan:
- Pilih kata yang ingin diperiksa.
- Klik kanan pada kata dan pilih Kamus atau Periksa Ejaan.
11. Mode Gelap
Mode gelap dapat membantu pengguna untuk membaca dokumen dengan lebih nyaman di malam hari.
Cara menggunakan:
- Klik pada menu Setelan di bagian atas layar.
- Pilih Tema.
- Pilih Gelap.
12. Aksesibilitas
Google Docs menyediakan berbagai fitur aksesibilitas.
- Pembaca Layar: Google Docs kompatibel dengan pembaca layar, seperti JAWS dan NVDA. Pembaca layar dapat membaca teks dalam dokumen dengan lantang.
- Keyboard Shortcut: Google Docs menyediakan berbagai shortcut keyboard yang dapat digunakan untuk mengakses fitur-fitur aplikasi dengan cepat dan mudah.
- Kontras Tinggi: Pengguna dapat meningkatkan kontras teks dan latar belakang dokumen untuk membuatnya lebih mudah dibaca.
- Mode Fokus: Mode fokus menyembunyikan elemen yang mengganggu dari layar, sehingga pengguna dapat fokus pada teks dokumen.
Baca Juga: Cara Mudah Upload File ke Google Drive dengan Laptop
Untuk mendukung performa Google Docs dan aplikasi lain secara maksimal, Anda membutuhkan laptop yang handal.
Laptop Advan Gen AI adalah pilihan tepat untuk Anda yang menginginkan laptop dengan performa tinggi dan harga terjangkau.
Cek spesifikasi Laptop Advan Gen AI dan produk Advan yang lain di sini. *** (muu)